淺析新形勢下高校圖書館采編工作的變化及發展趨勢

摘 要： 隨著網絡技術、計算機技術和信息技術不斷地發展，高校圖書館采編工作面臨著巨大的機遇和挑戰。在新形勢下，高校圖書館采編工作出現了新的變化，需要我們在工作過程中及時的適應這種變化趨勢，分析好新時期高校圖書館采編工作存在的優點和缺點，及時的提出相應的優化對策，采用新對策，從而不斷提升高校圖書館采編工作的質量和效率。本文主要結合實際情況，就高校的圖書館采編的現狀以及新形勢下高校圖書館采編工作的變化進行了分析，并就新變化的利弊關系進行了論述，最終分析了新形勢下高校圖書館采編工作的發展趨勢，希望通過本次研究對更好的促進高校圖書館采編工作質量的提升有一定的促進作用。

關鍵詞：高校圖書館 ? ?采編工作 ? ?變化 ? ?發展趨勢

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A ? ? ?文章編號：1003-9082（2016）01-0015-02

作為圖書文獻信息收集、整理和數據加工的重要部門，采編部門的每一項工作都應該全面適應現代化發展的步伐和潮流，從而積極的發揮出網絡技術的優勢，最大程度的滿足讀者對知識和信息的求知欲望。在高校圖書館所有工作中，采編工作是實現高校圖書、文獻信息資源整合和配置的重要基礎性工作，其工作質量和工作效率的高低直接影響到圖書文獻信息的利用，關系到圖書館的服務水平。進入新世紀以后，信息化和網絡化不斷迅速發展開來，社會已經逐漸進入到一個信息快速發展的新時期，網絡技術和信息技術逐漸被應用到圖書館采編工作中，這就給圖書館的采編工作帶來了全新的挑戰，需要我們及時適應這一方面的變化。

一、新形勢下高校圖書館采編工作發生的全新變化

在計算機技術和網絡技術不斷應用的大背景之下，高校的圖書館采編工作發生了顯著的改變。圖書館的采編工作逐漸向著社會化方向轉變，從過去的人工操作轉變為自動化操作，很多高校的采編業務還采用了業務外包管理，這種變化就對高校圖書館中采編工作造成了巨大的沖擊。很多高校圖書館的管理模式發生了巨大的改變，例如圖書館現在都在積極的建設數字圖書館平臺和電子閱覽室。總體上，高校圖書館采編工作的改變主要包括了以下幾個方面的內容。

1.采編工作的對象發生了變化

傳統的采編對象主要是紙質印刷的圖書文獻和少量的音像文獻。進入新世紀以后，隨著互聯網技術的飛速發展，文獻信息的載體發生了翻天覆地的變化，載體不再局限于紙質圖書，而是包含了視聽、機讀、磁盤和網絡交互等多種類型的文獻信息資源，這種改變就顯著增加了圖書館采編的對象，使得高校圖書館采編部門的采編對象由過去單一采編印刷型圖書文獻發展成為以印刷行、電子文獻和網絡交互信息為主的信息資源采編和管理，并且隨著時代不斷發展，電子文獻和網絡文獻信息將會超越紙質媒介資源，成為采編部門收集和整理的主要內容。

2.采訪質量和采購方式發生變化

在信息時代背景之下，文獻信息的種類和數量呈現海量激增的發展趨勢，為了進一步擴大采訪的品種和切實提升采購的質量提供了一定的可能性。同時，隨著各種信息技術的應用和發展，使得信息資源的采訪模式和采訪工具發生了巨大的改變。現階段，利用網絡以及各種交互軟件進行采訪已經成為高校圖書館采編人員工作的主要模式，他們在信息資源供應商網站中可以獲取豐富的文獻信息，然后再經過嚴格的篩選和檢查之后，通過網絡和交互軟件進行采訪，這種采訪方式不需要到被采訪者的所在地，通過智能設備或者電腦就能進行面對面的采訪，這樣就大大簡化了采訪的流程，切實提升了采訪的工作效率和質量。

3.采訪工作的重點發生了變化

在新的發展背景下，電子文獻信息和網絡文獻信息等數字化的文獻信息因其出版周期較短，傳播速度快，輻射面積較大等特點受到了讀者的普遍歡迎。因此，就要求高校圖書館的采編人員一方面除了繼續做好紙質文獻信息的采編工作之外，新型數字化的文獻信息資源的采編和組織工作已經成為高校圖書館采編部門今后工作的重點和難點。

4.服務方式發生改變

高校圖書館采編部門的主要工作目的是為了將相應的文獻信息更好的傳遞給師生，從而更好的滿足教師和學生的教學和科研需求。如今，由于網絡技術和信息技術在高校圖書館工作中快速的發展，文獻信息的內容、種類、來源呈現多樣化發展的趨勢，采編人員要想做好讀者服務工作，必須及時的改變過去的服務模式，保證工作能夠深入讀者群體中，及時地了解讀者的需求，從而搜集和整理能夠滿足讀者需求的各類信息資源。

5.采編人員的工作職能發生相應變化

新時期，高校圖書館采編部門的采編對象、內容、采訪和服務方式都會發生顯著的改變，這就使得采編工作的職能也需要發生相應的改變。在傳統采編職能的基礎上，采編人員還必須承擔起信息資源管理、規章制度建設以及數字圖書館數據庫維護工作等。

二、高校圖書館采編工作變化的利與弊分析

現如今很多高校圖書館采編部門的業務都開始進行業務外包，這樣尤顯自身的優點，它能夠降低成本，解決人力資源問題，同時還能夠利用承包商的編目隊伍為自己圖書館采編業務服務。高校圖書館采編工作進行業務外包的形成和發展改變了圖書館內部的組成結構，這種改變既存在有利的一方面，又存在不利的一方面。這具體表現在：首先，有利的一方面是實施業務外包之后，能夠降低圖書館采編人員的工作任務，圖書館在進行圖書購進主要會通過招標的方式進行，這樣能夠切實降低高校圖書館的采購成本，同時還能夠大大節省人力資源，保證圖書館的編目得到合理的簡化，使圖書館工作不斷適應時代發展的需求;其次，不利的方面主要表現在，一些外包中行為都具有短期性的特點，會引起圖書館采編人員在進行外包過程中的質量問題，同時，由于承包商的編目隊伍對學校圖書館的歷史問題不了解，也會嚴重影響到高校圖書館采編工作的質量。比如，在進行外包業務中，如果制定的合同是短期性的，將會導致了合同到期之后，出現頻繁的更換承包商的現象，這種問題的存在一方面會導致業務在交接過程中出現各種問題，另一方面頻繁的更換承包商，還需要不斷對外包人員進行重新的考核和專業培訓，這樣就會造成嚴重的人力資源浪費現象。

三、新形勢下高校圖書館采編工作的發展趨勢分析

1.文獻信息的類型呈現多樣化發展

隨著網絡技術和信息技術不斷應用到高校圖書館采編工作中，過去傳統的以紙質媒介為載體的訂購方式已經不能適應現代圖書館采訪的需求。在圖書館發展過程中，各種電子型、網絡型和數字型的文獻信息的出現，使得數字化信息資源建設的地位越來越重要。各種電子出版物和網絡文獻在圖書館文獻信息收集和整理過程中占據的比例越來越大。在這種情形之下，高校圖書館的采編人員除了要做好日常傳統圖書文獻的收集和整理工作之外，還要更加重視強化對其他載體和文獻信息的收藏和編目工作。在采編過程中，只有全面做好紙質資源館藏建設和數字文獻資源的館藏建設，才能保證高校圖書館實現圖書館之間的聯合信息共享提供無限的發展空間。高校圖書館之間實行館際圖書文獻資源共享可以切實提升圖書館資源的利用效率，切實提升高校圖書館的讀者服務能力，發揮好圖書館的各種職能作用。因此，對于高校圖書館的采編部門來說，以及紙質文獻信息為基礎，積極發展多種數字化的信息資源是現代高校圖書館發展的必經之路。

2.文獻信息的采訪形式呈現多樣化發展

在網絡技術全面滲透的大背景之下，圖書館的出版制度由過去的計劃經濟模式向著市場經濟體制過度和發展，文獻信息發行逐漸呈現多樣化和多途徑變化。圖書文獻的信息來源途徑更加的復雜化和廣泛性，因此，就要求圖書館的采編人員通過多種途徑進行全面的采購才能保證完成相應的工作任務。在工作過程中，首先，要始終堅持進行傳統紙質文獻的采訪地位，到出版社、圖書市場和書店以及各種圖書上市會現場采購圖書;其次，在全面保證圖書質量的前提下，還應該選擇一些大型的、出版實力雄厚和能夠提供數字化圖書數據資源的圖書代理商或者出版社，將其作為高校圖書館圖書文獻采訪和收集的主要場所;最后，還要積極建設本校圖書館采訪信息系統，并要建立完善的讀者需求信息資源數據庫，根據讀者的需求進行采訪，這樣就能夠避免采訪過程中的隨意性、重復性和盲目性。圖書館的采編人員可以通過現場訪問，問卷調查以及設置建議箱等方式向進行讀者調研，然后將讀者反饋的信息通過整理、研究和分析建立完善的讀者信息資源需求數據庫，并動態的改變數據庫中的相應信息。同時，在工作過程中，還要全面利用好網絡和交互軟件交互性特點，通過在網上發布數據，讓讀者通過聊天軟件、微博、微信等方式直接參與到圖書文獻的選擇和決定中，方便采編人員針對性的進行采訪。

3.編目工作的發展

現階段，各個高校圖書館編目的方法還沒有完全統一，編目工作的標準化、規范化還不是很明晰，文獻資源的著錄、分類以及主題的標引的標準化不足，機讀的格式、文獻信息中的中文數據表達格式以及系統編制的標準化等內容存在明顯的差異性。各個高校在進行編目工作過程中各自為政，對于上述這些內容都需要我們及時的進行規范，統一標準。編目工作者必須遵循國家統一標準，只有這樣，才能實現各館館際文獻信息共享，共同促進高校圖書館采編工作質量的提升。

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作者簡介：盧翔（1964.7-），女，漢族，山東平度人，現就職于新疆職業大學圖書館采編部，職稱館員，研究方向：圖書館學等。