信息時代醫院衛生材料核算管理的新形式探究

宿馨予

(樂山市人民醫院　計財科,四川　樂山　614000)

信息時代醫院衛生材料核算管理的新形式探究

宿馨予

(樂山市人民醫院計財科,四川樂山614000)

[摘要]隨著現代醫學事業的迅猛發展,醫療技術的不斷進步,醫院衛生材料的使用數量、種類及金額均在不斷地增加,醫院衛生材料經常處于銷售、消耗及重置狀態,具有較強的變現能力和流動性,因此不易管理。如何管理好衛生材料,完善醫院的成本核算,建設節約型醫院成為醫院財務人員的一項重要責任。而計算機信息時代,在加強材料物資管理,保證衛生材料的安全性及完整性,充分發揮衛生材料的效能,合理制定儲備限額和消耗比例等方面對衛生材料核算管理做出了杰出的貢獻,本文詳細介紹了計算機系統對衛生材料核算信息管理的功能,有效提高了衛生材料成本核算的正確性及各科室的工作效率。

[關鍵詞]衛生材料；核算；信息系統

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.04.032

1計算機信息系統對衛生材料核算管理的必要性

衛生材料是為病人檢查及治療過程中使用而消失或改變實物形態的物品,是醫院流動資產的重要組成部分,而現在醫院經營模式已由宏觀粗放型向微觀核算型轉變,醫用的衛生材料成本達到10%以上,因此加強衛生材料管理降低醫療成本是不容忽視的問題[1]。目前醫院在采購、使用、收費及庫存等方面存在諸多的難點和問題,主要表現為以下點：①衛生材料種類繁多,主要包括介入材料、特殊材料、一般診療的衛生材料及一次性衛生材料等,目前綜合性醫院使用的衛生材料品種多達數千種[2],而且衛生材料價格差異大,不同的衛生材料采購渠道也有所不同,因此不但管理較困難,核算時勞動強度也較大。②新的醫院會計制度規定衛生材料要將單獨計價和非單獨計價區別開來進行核算,而在實際工作中衛生材料的使用情況多種多樣,有些衛生材料屬于消耗使用,有些衛生材料是收費使用,有些兩種情況都有,所以衛生材料分類核算歸類時勞動強度較大[3]。因此醫院為了應對日益繁重的管理工作,減少人工勞動量,需采用現代化信息核算手段,建立醫院信息系統,醫院信息系統逐漸成為支持現代化醫院運營基礎設施建設的基礎,不但解決了過去核算管理中存在的問題,還加強了衛生材料的管理,降低了醫療成本[4]。③不能及時核算,由于衛生材料供應量大,很難保證發票會隨貨送到,另外由于期末時間緊,一時無法核對貨物的發票,如不及時做好入庫前評估工作,實物與發票就會產生差異[5]。④如核算環節不嚴謹,就會使科室材料消耗不嚴格,很容易造成收入與支出不匹配的現象,影響了實際消耗成本的評估。

2醫院衛生材料信息系統核算管理模塊的建立

2.1科室申購審核模塊

各科室按照實際需求擬定購買計劃,并報備到設備科,設備科對其進行匯總,整理后由設備科科長、分管副院長、院長依次審批,對于新進的衛生材料,需先由醫院的招標委員會進行招標[6]。審批成功后,系統自動按照數據庫中供貨商的信息,將各科室計劃訂購的衛生材料生成備貨單據,確認備貨單據后,提示供貨商對衛生材料進行采購[7]。

2.2貨到處理模塊

衛生材料到貨后將其名稱、數量、規格及單價等基本信息錄入計算機,供貨商根據采購備貨通知單將物品入庫,倉庫管理人員按照計算機系統統計的供貨時間、使用科室等對貨物進行清點[8],如有未到貨物,應及時反饋給供貨商。與此同時,檢查供貨商提供的貨物是否符合技術監督管理的標準,當所有檢查無誤后,將貨物的基本信息錄入數據庫。

2.3配送倉儲模塊

相關人員按照貨到處理模塊的數據和采購發票互相審核,從而自動生成入庫單據,將買入的貨物按照計算機系統統計的數據配貨到各科室[9]。計算機自動進行庫存余額查詢,及時反映庫存數量,以便備貨并可保證衛生材料的安全完整,避免盲目采購。

2.4賬務核算模塊

計算機系統可按照單據發生的日期、廠家名稱、發票號等關鍵詞檢索應付款項明細,然后自動生成付款計劃單,以便日后核對、查找付款數額。該模塊為醫院各科室的衛生材料提供可靠精準的數據,以便于醫院對各科室衛生材料使用的管理,大大提高了成本核算精確度[10]。

2.5證件維護管理及數據統計分析模塊

證件維護管理模塊的系統中具有校驗所購產品的證件,供應家的證件信息及到期證件自動提醒等功能,可有效預防不合格產品的購入,為醫療提供了可靠的保障。數據統計分析模塊系統可分析各類別衛生材料消耗使用比例變化的原因,采用連環替代法、百分比法對每年增減變化的原因進行分析,從而評價科室成本的合理性使用,通過計算確定合理的使用量,對相應消耗定額進行調整,為日后購買提供可靠的依據。

3保證計算機系統正常有效運作的方法

為了保證系統的正常運行,我們需做到以下幾點：①提高個人素質,完善制度：嚴格按照管理制度實施,不同模塊分配不同的人員進行操作及管理,互相監督,以保證系統數據的安全性和有效性[11]。②加強系統維護和安全：24小時保障系統安全運行,對數據及時進行備份,提供符合物資管理環節的管理功能選項,來監控科室物資消耗情況,從而保證數據的安全性和有效性。③上級的重視：作為醫院的上級,應該提高醫院網絡建設的認識,支持軟件的更新升級,不斷適應新的管理理念,提高自身管理水平,同時要建立好完善的網絡信息系統,醫院管理層及時提供有效信息,使醫院衛生材料的管理工作更加完善[12]。

總之,醫院衛生材料核算信息管理系統的應用,實現了醫院耗材采購和使用的一體化管理模式,提高了我院在衛生材料方面的管理水平,為科室管理提供了科學數據,為醫院領導目標決策提供了準確依據,提高了成本核算中數據的準確性,提高了人們的工作效率。

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