試析圖書館書庫空間管理新模式的構建策略

牛 悅

（包頭市圖書館，內蒙古 包頭 014010）

從日常生活來說，圖書館最直觀、最直接的職能就是為人們提供閱讀、學習的資源和空間，在社會發展日趨多元化的今天，圖書館館藏資源涉及的范圍更加廣泛，為滿足各層次、各年齡人群的多樣化需求，圖書文獻資料不斷增多，給圖書館書庫空間的管理工作帶來很大困難，因此，圖書館書庫空間管理模式亟待優化，下面從圖書館書庫空間管理現狀入手探索構建新管理模式的策略。

一、圖書館書庫空間管理工作開展現狀

圖書館一直在社會上扮演著傳承文化、提高國民素質、營造社會風氣的重要角色，為廣大讀者提供圖書服務，近年來國家、社會和圖書館管理人員也越來越重視圖書館工作的創新，但這種創新還只停留在服務方式、整個圖書館管理工作的模式上，缺少對書庫空間管理的重視，忽略了書庫空間管理工作模式的創新，在很大程度上阻礙了圖書館工作的健康發展。接下來主要從以下兩方面出發，對當前圖書館書庫空間管理工作的現狀進行分析：

第一，隨著現代化電子信息技術的普及，圖書館工作開展過程中越來越多的應用一些先進設備和技術，使圖書館工作的開展更加高效，能夠為讀者提供更加便捷的服務，但這些設備和技術基本上都是應用在圖書借閱、查詢、信息管理方面，在圖書館館藏仍以紙質書籍為主的今天，擴展圖書館書庫空間，優化書庫空間管理模式十分必要。

第二，當前擴展書庫空間的方式主要有三種，一種是通過擴展圖書館空間來擴大書庫空間，增加書庫的容納量；一種是重組和整合小型圖書館；一種是將文獻書籍儲藏于圖書館外[1]。但第一種方式需要耗費大量資金，且因為建設需要一定時間，所以很難在短時間內完成書庫空間的擴展工作；第二種合并圖書館的辦法雖然可以實現圖書資源的共享，但一方面難以真正改變書庫空間不足的現狀，一方面會由于我國在圖書館合并方面缺乏一定經驗而無法真正貫徹落實到實處。所以，將書籍文獻資料儲藏于圖書館之外的辦法在現階段還是比較可行的，還不需要花費建設成本，比如，圖書館附近租房、周邊地下空間等。

二、圖書館書庫的規模類型及功能優缺點分析

圖書館書庫有大、中、小三種類型，型號不同，功能上自然也有所差別。

大型的圖書館書庫容納量大，可以放置更多的書籍，但缺點是預留空間不足、過道小，對于讀者來說存在一定安全隱患，所以，大型的圖書館書庫不適宜讀者進入到內部進行圖書借閱和學習。中等規模的圖書館書庫在空間上來說還相對比較大，且適合用作讀者借閱的場所，所以是現階段被廣泛采用的一種書庫規模類型。另外，中型書庫中的藏書相對較為固定，正好與公共圖書館圖書借閱頻率高的特點相適合，所以，公共圖書館比較適宜建設這種規模的書庫。小型圖書館書庫最大的弊端就是儲存空間不足，但它既方便管理，又在借閱方面表現得更為靈活。

三、構建圖書館書庫空間管理新模式的具體策略

將整個圖書館的書庫分為大、中、小三個庫，做不同的用途，發揮不同的功能。

1.把超過90%的圖書館藏書放置在大庫內，且這部分圖書不提供瀏覽、查閱服務，即大庫是單純用來儲存圖書，不允許用戶進入庫內[2]。儲存在這里的圖書應該是在過去一年里未曾被借閱過的閑置圖書，也正因為這樣可以在存儲時采用密集放置的方式，不需要預留多余的空間和過道，且書庫的高度可以超出標準書庫，進而可以節省出60%-75%左右的空間。

2.在相對來說規模比較常規的中庫中放置借閱頻率高于大書庫內藏書借閱頻率的書籍，保證其中的每一本書在過去一年內都被借閱過一次以上，也就是說中庫內放置的是那些在一定時間段內借閱頻次高，且短期內被借閱可能性大的圖書，中庫儲存量控制在5000-10000冊內。

3.將那些新購置的圖書，或是由大庫、中庫中借出后被還回來的書籍放置在小書庫空間內。需要注意的是，那些被借閱出去又還回來的圖書不能一直存放在小書庫內，存放時間超過一周要將其轉入中型書庫內；新購置的圖書則在存放于小書庫一周后轉入大書庫內，對于一些被用戶預約的圖書則可以繼續保留[3]。小書庫最大的特點就是開放，允許用戶在書庫內瀏覽和閱讀，且隨時可借。

此外，這種新書庫空間管理模式的實行過程中，往往為了避免在圖書上架上花費太多時間而不按照分類標準或編碼將圖書分門別類地放置在書架上，只是隨意放置，給圖書的查詢和管理帶來一定困難，無法通過系統直接定位圖書位置。針對此種情況，可在圖書管理工作中引入RFID技術和設備來解決這一難題，具體來說就是針對每一本圖書會被隨機放置在任意位置的情況，可以在每個位置上放置一個傳感器受體，這樣當書被放置到某一位置時，該位置上的傳感器就會接收到書內標簽信息，并將信息發送到圖書館的中央系統上，此時，就可以通過目錄系統查詢、定位到圖書所在位置，在沒有分類放置時也能夠方便用戶借閱。

綜上可見，這種書庫空間管理模式中，圖書被存放在哪個書庫里取決于該書被借閱、使用的頻率，優點是：節省出巨大的空間；減少工作量，節約人力投入和在用電、裝飾、衛生設施方面的花費，同時省卻了監控和安全方面的工作環節。

四、新模式構建時需要注意的問題

第一，想要構建或引入這種新型書庫空間管理模式，首先就要加大在設施上的投入，為新模式的實施提供必要的硬件支持，比如，專門的書庫、圖書館系統軟件以及RFID設備等[4]。

第二，在新書庫空間管理模式實行的初期階段可能會有很多用戶因為被限制進入大、中型規模書庫而一時難以適應，認為這樣的管理模式剝奪了他們暢游圖書世界的那種隨意翻閱、瀏覽的樂趣。

第三，在用戶獲取自己所需圖書的時候可能會出現較長時間的等待，大書庫不在館內或圖書館附近時耗時會更久。

結束語

鑒于圖書館在社會發展、提升國民素質、傳承歷史、文化等方面的重要作用，新時期，我們應加強對圖書館工作的重視，尤其是圖書館書庫空間管理方面，正視當前書庫管理工作中存在的問題，積極構建新的模式，切實解決圖書館書庫空間不足、配置不合理的問題，提升圖書館服務質量。

[1]沙金格.圖書館書庫空間管理模式探討[J].黑龍江史志,2015(13):296.

[2]雷宇新.討論構建圖書館書庫空間管理新模式的有效方法[J].中國電子商務,2014(19):85.

[3]艾麗.基于圖書館空間的書庫管理創新模式淺探 [J].才智,2015(28):285-285.

[4]張佳琴.圖書館書庫管理新模式的構想[J].圖書館建設,2014(3):66-69.