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總包企業(yè)如何加強勞務(wù)分包風險管理

2016-01-15 19:43:12劉文濤
中國高新技術(shù)企業(yè) 2016年3期
關(guān)鍵詞:隊伍施工管理

摘要:施工企業(yè)逐步向技術(shù)型、管理型企業(yè)轉(zhuǎn)變,勞務(wù)分包越來越普遍,分包管理變得日趨重要。在勞務(wù)分包過程中,由于施工企業(yè)合同管理人員較少、專業(yè)水平不高、對勞務(wù)分包管理重視程度不夠及理解不夠深入細致等,導(dǎo)致勞務(wù)分包過程中出現(xiàn)了大量的違約風險,因此,在施工生產(chǎn)過程中總包企業(yè)加強勞務(wù)分包的風險管理尤為重要。

關(guān)鍵詞:勞務(wù)分包;風險因素;合同管理;安全管理;總包企業(yè);風險管理 文獻標識碼:A

中圖分類號:F407 文章編號:1009-2374(2016)03-0168-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.03.086

1 勞務(wù)分包過程中存在的四項風險因素

1.1 勞務(wù)隊伍存在無資質(zhì)、借用資質(zhì)現(xiàn)象

勞務(wù)隊伍存在無資質(zhì)、借用資質(zhì)現(xiàn)象,在勞務(wù)招標程序上難以規(guī)范。施工企業(yè)會針對中標項目的情況,成立相應(yīng)的項目部,項目部主要領(lǐng)導(dǎo)則根據(jù)自己的喜好確定勞務(wù)隊伍,而招標程序就成為了走過場。這樣就導(dǎo)致引進的勞務(wù)分包隊伍有著各種各樣的背景,如領(lǐng)導(dǎo)安排、業(yè)主或地方官員的社會關(guān)系、項目主要管理人員的社會關(guān)系等。當然,這些隊伍中也有很多優(yōu)質(zhì)的施工隊,并在施工過程中建立了良好的合作關(guān)系。但在很多情況下,施工管理過程中遇到的阻力較大,勞務(wù)分包人依仗他的關(guān)系人,在施工過程中不服從總包方項目部管理人員的管理,造成整個項目管理十分被動。這些不良隊伍協(xié)調(diào)難度大、施工質(zhì)量差、施工進度緩慢,容易發(fā)生糾紛,不僅拖延了工期,增加了施工成本,還影響到總包企業(yè)的形象和信用等級評價。

1.2 勞務(wù)分包隊伍合同簽訂不完善

在很多項目運行過程中,由于各種原因勞務(wù)隊伍進場施工一段時間后,項目部才與勞務(wù)分包隊伍簽訂書面合同,甚至合同中有關(guān)責任、義務(wù)和獎懲條款約定不明確,導(dǎo)致約束效果差。勞務(wù)分包隊伍依靠自己的特殊關(guān)系,在工程結(jié)算時達不到預(yù)期的盈利目的,就跟項目部糾纏耍賴,拖延工期逼迫項目部就范,然后提出各種各樣無理要求,項目部由于疏于平常的合同管理,拿不出證據(jù),導(dǎo)致較為嚴重的損失。

1.3 總包企業(yè)施工過程管理不到位

勞務(wù)分包隊伍進場后,總包企業(yè)項目部對其管理松懈、粗放,缺乏有效控制,施工安全技術(shù)交底流于形式,施工原始資料缺少記錄,安全質(zhì)量管理要求不到位,限額領(lǐng)料制度執(zhí)行不力造成材料浪費,導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)工程質(zhì)量和安全問題。由于缺乏勞務(wù)分包管理的過程控制,施工質(zhì)量很難保證,同時對后期的結(jié)算也十分不利。

1.4 勞務(wù)分包隊伍存在嚴重的安全管理漏洞

因勞務(wù)分包隊伍的工作強度高、工作時間長(基本無節(jié)假日)、工作條件惡劣、收入不高等因素,導(dǎo)致從業(yè)人員年齡普遍偏高、素質(zhì)參差不齊,頭腦中基本沒有安全概念。如果總承包單位在安全管理方面出現(xiàn)斷層,勞務(wù)分包隊伍的從業(yè)人員將成為安全事故發(fā)生的重災(zāi)區(qū),給國家特別是總承包企業(yè)帶來無法估量的后果。

2 總包企業(yè)在生產(chǎn)中應(yīng)采取的防范風險的措施

2.1 勞務(wù)分包隊伍實行準入制和招投標制度,并建立合格分包企業(yè)檔案

2.1.1 施工企業(yè)須建立分包隊伍施工準入制度和招投標制度。在承接到一項工程后,項目部首先根據(jù)標后預(yù)算做好成本計劃,然后根據(jù)工程量大小、質(zhì)量標準、工期要求、安全環(huán)保要求等因素,公開或者邀請具有企業(yè)施工準入證的勞務(wù)分包隊伍參加投標,嚴格審查參與投標企業(yè)的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證等證件,防止借用資質(zhì)進行投標。在招標過程中,根據(jù)施工成本計劃合理確定招標工程的限價,防止參加投標的隊伍相互串標、圍標或以行賄等不正當手段謀取中標。

2.1.2 建立合格分包企業(yè)檔案,內(nèi)容包括分包企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證、安全生產(chǎn)許可證、QHSE管理體系認證證書或QHSE管理體系文件、由開戶行出具的銀行資信證明、分包商企業(yè)簡介、設(shè)備及人力資源、近三年由合法注冊會計師出具并經(jīng)審計和公證的財務(wù)報表和年財務(wù)狀況預(yù)測、近三年已完工程業(yè)績及縣級以上安監(jiān)部門出具的近三年安全無事故證明、企業(yè)負責人身份證復(fù)印件、安全管理人員的安全資格證書、特種作業(yè)人員證件復(fù)印件及花名冊、國家法律法規(guī)規(guī)定的施工特殊工程的合法有效證件等資料,使這些信息在公司局域網(wǎng)中可以共享。

2.2 強化勞務(wù)分包隊伍合同管理

2.2.1 在工程開工前便對分包工程進行合同內(nèi)容確定。根據(jù)施工內(nèi)容確定好限價,防止投標企業(yè)進行圍標,給總包企業(yè)造成巨大損失。在與中標的勞務(wù)企業(yè)簽訂合同的過程中,明確合同內(nèi)容,特別是關(guān)于分包范圍、質(zhì)量標準、安全風險管理、進度要求、違約責任等的內(nèi)容,確保總包企業(yè)權(quán)益不受損失。

2.2.2 合同簽訂完成后,總包企業(yè)項目部要組織進行合同交底,召集履約部門有關(guān)人員學習分包合同,使大家對合同內(nèi)容、質(zhì)量要求、進度要求、安全要求、違約責任進行全面熟悉和把握,促使大家從全局出發(fā)、協(xié)同配合,認真監(jiān)督分包方全面履行其義務(wù),保證合同目的實現(xiàn)。

2.3 加強施工生產(chǎn)過程控制,對分包方進行監(jiān)督

在工程施工過程中,項目部安排專人對勞務(wù)隊伍的安全、質(zhì)量、進度進行管理,對施工現(xiàn)場的情況進行記錄,如遇到工程變更要留好影像資料。勞務(wù)隊伍進場后必須向總包企業(yè)項目部報送人員花名冊、身份證復(fù)印件、上崗證進行備案,人員有變動時,及時更新備案資料。項目部為每一名工人辦理一張工資卡,以便能夠保證工資及時、足額發(fā)放到工人手中。工程結(jié)束后,項目部在進度、質(zhì)量、安全、文明施工、人員素質(zhì)等方面對分包企業(yè)進行打分考核,并把得分反饋給公司管理分包企業(yè)檔案的部門,確保剔除不合格的分包單位和繼續(xù)使優(yōu)秀的分包單位發(fā)揮作用。

2.4 加強勞務(wù)隊伍的安全管理,提升施工人員的安全意識

2.4.1 勞務(wù)隊伍須建立健全安全管理體系。設(shè)立安全生產(chǎn)管理機構(gòu),根據(jù)法律法規(guī)要求配備足額的專職安全生產(chǎn)管理人員。

2.4.2 勞務(wù)隊伍須將現(xiàn)場施工人員登記造冊,遞交項目部安全管理部門備案,保持現(xiàn)場人員的穩(wěn)定,不得隨意調(diào)換、冒名頂替,進入和離開工地要書面上報總包企業(yè)項目部有關(guān)部門。

2.4.3 落實安全教育和培訓制度。工人進場,由項目經(jīng)理、技術(shù)負責人、專職安全員進行入場安全教育,并填好安全教育登記卡,教育者與接受安全教育的工人,必須簽名備案。勞務(wù)隊伍每周安全學習時間不得少于一個小時,學習安全管理的法律、法規(guī)等。

2.4.4 開工前勞務(wù)隊伍必須編制完善的安全技術(shù)措施,安全技術(shù)措施可根據(jù)項目部安全管理規(guī)定編制或自行編制,安全技術(shù)措施編制完成后,應(yīng)經(jīng)項目部安全管理部門審查批準后方可使用。

2.4.5 勞務(wù)隊伍應(yīng)進行內(nèi)部安全檢查和配合項目部組織的安全檢查,對檢查出的生產(chǎn)安全隱患應(yīng)立即進行整改,并按規(guī)定進行驗證檢查,危險部位進行盯崗或跟崗檢查,并加強每班的巡回檢查,各項安全檢查應(yīng)落實到人,并記錄在冊。

3 結(jié)語

在激烈的市場競爭中,工程項目的施工變得越來越專業(yè)化,對質(zhì)量和服務(wù)水平的要求也越來越高,專業(yè)化的趨勢不可避免,企業(yè)不會是大而全,而是精而強。這種趨勢將使勞務(wù)分包企業(yè)成為總承包企業(yè)開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動不可分割的一部分,因此總承包單位在提高自身管理能力的同時,更要慧眼識珠,選好勞務(wù)隊伍,并給予正確的管理,這樣才能做好工程、做精品工程,才能贏得良好的社會信譽。

參考文獻

[1] 張曉遠.項目合同管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2008.

[2] 中國建筑業(yè)協(xié)會建筑企業(yè)經(jīng)營和勞務(wù)管理分會.建筑勞務(wù)管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2012.

作者簡介:劉文濤(1982-),男,山東德州人,中石化勝利建設(shè)工程有限公司工程師,研究方向:路橋施工。

(責任編輯:王 波)

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