芻議社保檔案管理的新思路與新方法

孫浩

摘 ?要：我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的逐步發(fā)展，離不開社保檔案的管理，社保檔案的基礎(chǔ)地位不能忽視，國(guó)家應(yīng)該提升社保檔案的規(guī)范化管理，確保社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的有序發(fā)展，維護(hù)廣大群眾的基本權(quán)益，保證社會(huì)安定。

關(guān)鍵詞：社保檔案管理;思路;方法

一、社保檔案管理中需要具備的幾個(gè)要點(diǎn)

（一）社保檔案管理過程中要保證檔案資料的真實(shí)有效。

（1）參保人員的檔案資料要完整、真實(shí)。對(duì)于新增參加社保的人員，特別是靈活就業(yè)人員或新增的就業(yè)人員，在參保登記過程中我們要以戶口本或身份證作為認(rèn)定年齡的唯一標(biāo)準(zhǔn)，戶口本與身份證的年齡要一致，對(duì)與有爭(zhēng)議的我們?cè)趨⒈r(shí)必須進(jìn)行確認(rèn)，按規(guī)定流程進(jìn)行核查。（2）流程做到合理有效。對(duì)于所有參保人員的第一手檔案資料我們必須做到有經(jīng)辦人、審核人，最后領(lǐng)導(dǎo)簽字予以確認(rèn)，真正做到一崗雙審雙核。如何有效防止參保數(shù)據(jù)造假或偽造出生年月造假是作為社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要重點(diǎn)預(yù)防的地方，我們需要進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，做到及時(shí)有效的記錄。

（二）社保檔案管理過程中檔案資料必須做實(shí)，不得擅自修改。（1）所有參保人員的檔案資料必須要完整，形成統(tǒng)一的檔案管理，這樣才能保證參保人員的身份合法。由于我國(guó)現(xiàn)階段，對(duì)于一些沒有招工手續(xù)的參保人員，這部分人員的檔案主要是由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)需要而自行組建的紙質(zhì)檔案資料，這樣的檔案非常不正規(guī)，所以我們應(yīng)該從起初對(duì)檔案進(jìn)行完善、做實(shí)，才能保護(hù)參保人員的利益，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)建立的檔案資料需要對(duì)參保人員負(fù)責(zé)到底，避免給參保人員帶來?yè)p失。（2）所有參保人員的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，不得缺損妥善保管不能泄密。社保檔案資料屬于參保人員一生的社保檔案資料，檔案里面保存了參保人員完整的個(gè)人信息，記錄了參保人員的一生需要保管的時(shí)間長(zhǎng)，我們?yōu)榱擞行П苊鈪⒈Ｈ藛T的利益遭受到損害，一定要做好檔案的保管工作，不得泄密，保護(hù)參保人員的切身利益。（3）所有參保人員的檔案要與電腦數(shù)據(jù)一致，不能有出現(xiàn)偏差，保證參保記錄的完整。社保的紙質(zhì)檔案是非常重要的它記錄了參保人員的真實(shí)情況，必須與電子檔案一致，如有出現(xiàn)異議，勢(shì)必對(duì)參保人員照成不便甚至是損失，社保的檔案管理工作要做到賬實(shí)相符，才能保證參保人員的個(gè)人權(quán)益不會(huì)受到損害。

（三）社保檔案要保證合理、有效的利用。（1）隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，使人員流動(dòng)性逐漸加大，跨地區(qū)人員變動(dòng)的情況越來越多，使參保人員在一個(gè)地區(qū)或單位的工作經(jīng)常發(fā)生變化，所以對(duì)于社保轉(zhuǎn)移成為了工作的重點(diǎn)，社保在轉(zhuǎn)移過程中，接續(xù)手續(xù)顯得非常重要。有部分參保人員在檔案轉(zhuǎn)移的過程中擅自涂改數(shù)據(jù)，特別是紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)移過程中類似現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。當(dāng)然，如果想有效杜絕此類情況的發(fā)生我們作為社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)需要使用先進(jìn)的方法，才能有效杜絕檔案造假。例如社保機(jī)構(gòu)的檔案管理要做到全國(guó)聯(lián)網(wǎng)，為參保人員制定難以涂改的電子檔案，這樣才有杜絕檔案在轉(zhuǎn)移過程中造假，以確保國(guó)家經(jīng)濟(jì)不會(huì)遭受損失。（2）本地參保人員的電子檔案與紙質(zhì)檔案要一致，在退休的時(shí)候要依據(jù)這兩者檔案對(duì)參保人員應(yīng)該享受到的待遇作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。每年，社保檔案管理機(jī)構(gòu)要對(duì)參保人員的電子檔案與紙質(zhì)檔案進(jìn)行比對(duì)和確認(rèn)，便于日后作為參保享受待遇的重要依據(jù)。

二、分析社保檔案管理的新思路與新方法

（1）提高社保檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，為參保人員提供全面保障。國(guó)家應(yīng)該提高社保檔案管理工作的重視程度，作為社保的領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)解決社保檔案管理人員工作中遇到的問題，加強(qiáng)社保檔案管理部門的資金和人員的投入，這樣才能解決社保檔案管理中人員缺少、資金不足、檔案庫(kù)緊張的問題，為完善社保檔案管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境。我們還需要加強(qiáng)社保檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作人員的檔案管理意識(shí)以及責(zé)任感。（2）提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，為參保人員積極服務(wù)。社保檔案管理工作人員要具備專業(yè)檔案管理知識(shí)、了解檔案管理政策、具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，做為檔案管理人員還要及時(shí)掌握新頒布的政策法規(guī)，具備計(jì)算機(jī)實(shí)操能力。為此，作為檔案管理人員的聘用我們要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，聘用一些經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員，同時(shí)上崗后還要對(duì)社保檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，到其他縣市單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng)，努力提高社保檔案管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化水平，建立一支業(yè)務(wù)精湛的社保檔案管理隊(duì)伍。（3）利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化。加強(qiáng)社保檔案管理方面的信息化建設(shè)，建立社保檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)，把單位和個(gè)人參保的檔案的“死信息”演變成“活數(shù)據(jù)”，服務(wù)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作。

三、總結(jié)

社保檔案包含了參保人員一生的信息，社保檔案管理與廣大群眾關(guān)系密切，因此社保的檔案管理是我們以后社保工作的重點(diǎn)。我們必須做到認(rèn)真對(duì)待每一份社保檔案，保證檔案真實(shí)有效，利用科學(xué)技術(shù)建立電子檔案，保證參保人員的利益以及保護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)不受損失。社保檔案管理要做到信息化、規(guī)范化、人性化，確保社保檔案管理人員順利開展工作，保證國(guó)家安定繁榮、和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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