試論企業物資管理現代化

本文從樹立現代化的物資管理意識、形成現代化的物資管理組織、形成完善的現代化的物資管理人員機制、運用現代化的物資管理手段、實現物資管理統計分析現代化等方面對物資管理現代化的途徑進行了論述。

物資管理指企業在生產活動中，對所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理現代化是指運用現代科學管理的方法和技術，合理有效地組織、指揮、調節、監督生產資料流通中的各項經濟活動，以最少的勞動消耗，取得最大的經濟效益。物資管理現代化的目的是通過對物資進行有效管理，降低企業生產成本，加速資金周轉，促進企業盈利，提升企業的市場競爭力。在市場物資采購價格此起彼伏異常活躍的今天，物資管理現代化已經成為現代企業管理的重要組成部分，成為企業成本控制的利器，成為企業生產經營正常運作的重要保證。本文從樹立現代化的物資管理意識是先導、形成現代化的物資管理組織是保證、形成完善的現代化的物資管理人員機制是關鍵、運用現代化的物資管理手段是條件、實現物資管理統計分析現代化是保障等五方面論述了實現物資管理現代化的主要途徑。

樹立現代化的物資管理意識是先導

樹立良好的現代物資管理意識是實現物資管理現代化的先導條件。目前，部分企業管理層只重視企業生產，輕視了企業管理，沒有對物資管理現代化工作予以關注。也有部分企業領導者對物資管理的認識還停留在較為膚淺的層面，認為物資管理就是對物資購買數量的計劃、物資購買回來之后的保管，認為物資管理就是采購、庫管的事情，與企業其他部門沒有關系，物資管理不好，也只會追究這兩方面工作人員的責任。實際上，這種物資管理意識存在嚴重誤區。樹立現代化物資管理意識首先需要有物資管理的系統意識。就是要認識到物資管理不是某個部門某些員工的工作，而是整個企業全體員工的共同責任，要讓物資管理形成一個有機整體，要把企業內直接管理物資之外的其他部門也看成是物資管理系統的有機組成部分，要樹立部分加部分的合力大于整體的意識。其次在把專業技術、管理技術、數據統計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的物資管理保證體系的基礎上，樹立物資管理的每個環節都落到實處，不能走形式、走過場的意識。同時還要重視科學技術的作用，樹立努力把現代化的管理技術運用到物資管理體系中來的意識。

形成現代化的物資管理組織是保證

管理組織現代化是指按照合理組織生產的客觀規律建立管理機構并確定管理職責。企業物資管理組織現代化的一項重要內容是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理結構和企業其他組織結構,嚴格企業的各級崗位責任制。在實際運用中，管理組織一般分為矩陣制和直線制兩種類型。直線制組織就是由企業領導直接下達任務完成指令，是一種較為簡單的組織構成形式。矩陣制組織就是組織形式由有關職能部門以及為完成某一項臨時工作而組成的項目小組交叉組成，矩陣制的優點在于組織內部的每個成員都受到橫豎兩道命令的管理，更顯嚴格精密。在實際應用中，矩陣制更為嚴密有效。形成現代化物資管理組織的優點在于，比過去傳統的組織管理具有了更強的靈活性，更能夠適應環境的變化，更有利于加強部門間合作，更有利于提高組織成員的責任心和工作積極性，更能夠有效發揮組織成員的個人能力及作用，更有利于迅速制定對策,以保證各項工作有條不紊地開展并持續提高資源管理總體效率。

形成完善的現代化物資管理人員機制是關鍵

實現物資管理現代化是目標，實現目標的中介是人，因此對人的管理加強了，企業物資才有可能管理好。員工在企業日常工作中的行為都將直接或間接地影響著企業物資管理的效果，所以現代化的人力資源管理是現代化的物資管理體系中的重要一環，必須重視人才在企業物資管理中的重要作用。形成完善的現代化物資管理人員機制不僅要建立健全各項規章制度以規范物資管理工作人員的行為，明確其職責，更要注意研究人的內在需求和行為規律，最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業物資管理從業人員的業務培訓，努力使物資管理人員熟悉各種物資的性價比，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，更應掌握企業內供應鏈的流程，熟悉ERP系統軟件程序和信息技術交流，掌握電子商務技術，全面提高物資管理從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業人才，以滿足企業物流現代化的需要。同時要重視激勵制度的應用，包括展示正確的行為導向、正確的行為幅度規范、正確的時間空間制約以及確定對員工真正具有吸引力的激勵機制。形成現代化的物資管理人員機制有利于人力資源管理得到落實，有利于為實現物資管理現代化打下堅實基礎。

運用現代化的物資管理手段是條件

管理手段現代化是指企業物資管理中逐步采用現代化的管理手段,提高物資管理的速度和水平,使物資管理工作真正做到準確、及時、經濟、高效。實際運用中包括以下幾點：一是根據企業物資管理的特點，制訂出符合客觀實際、行之有效的科學管理原則；同時根據物資流通規律，建立起科學的物資流通機構和體系。二是在物資計劃、供應、儲運、保管等各個環節，應用運籌學、ABC分析法、線性規劃等手段，建立數學模型，進行現代化物資管理。三是積極推廣，普及使用計算機ERP系統軟件建立信息網絡，溝通生產、分配、供應、流通、消費者的聯系，有效地利用現有資源、資金，以最少的人力、物力、財力消耗獲得最大的經濟效益。四是利用計算機進行自動化控制。計算機能根據外部的信息變化發生相應的修正指令，做到合理進貨、計劃供應，并在最小庫存量和最大供應量之間尋求最佳動態平衡，以求得最大經濟效益。五是應用現代科學技術開展綜合研究，主要包括物資的節約利用及綜合利用，物資儲備定額、消耗定額的研究，倉儲的機械化、自動化，有限資金的科學運用，產品和材料等的研究。此外，還可以把社會學、心理學、法學等學科有益的成果移植過來，推進物資管理科學的研究和應用，以適應現代化物資管理的需要。

實現物資管理統計分析現代化是保障

統計分析在深化現代化物資管理中發揮著重要作用。從統計認識的全過程來看，通過統計分析、調查和初步整理所取得的統計資料，可以對客觀現象總體的部分特征取得一定的認識，但這些認識卻只是初步的、表層的，只有對這些進行由表及里、由此及彼的分析研究，才能掌握事物的本質特征、內在聯系和發展規律，使統計認識得到進一步的深化。例如，充分利用ERP系統充分發揮電子計算機在物資管理統計分析中的重要作用。一是利用ERP系統開展數值分析。ERP系統的特點之一是適用于大批量的數值計算，高速運算的特點進行物資管理數值統計分析。可以節省大量時間、人力和物力，為實現現代化物資管理提供有利條件。二是利用ERP計算機程序對物資管理數據進行有效處理。對數據信息進行綜合分析、加工整理，如物資進、銷、存的金額數量及各種物資的型號，規格等，隨著物資實體的移動，還會產生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數據很難做到及時準確而用計算機ERP系統處理這種大批量的數據，就能做到快速、準確，有效地提高工作效率。

結論

物資管理現代化的五個方面是有機結合、相輔相成的，其中樹立現代化的物資管理意識是先導，形成現代化的物資管理組織是保證，形成完善的現代化物資管理人員機制是關鍵，運用現代化的物資管理手段是條件，實現物資管理統計分析現代化是保障。只有這幾個方面都做好了，才更有助于物資管理現代化的實現，從而促進企業發展，提升企業綜合競爭實力。