王榮麗 首都經濟貿易大學
大數據技術在電子財務管理中的應用前景
王榮麗 首都經濟貿易大學
綠色低碳經濟概念的提出要求各行業的發展實現節能減排,而信息技術社會各個行業帶來了可能性。在此環境背景下電子財務管理應運而生,實現了財務管理工作無紙化憑證的初步發展。但同時電子財務管理技術的不完善也導致一些財務管理工作不斷地在做無用的工作,急需大數據技術等具有加強數據處理能力的技術軟件對一些財務數據進行歸納分類、總結應用。鑒于此,本文本文從大數據技術的特征入手,另一方面分析電子財務管理工作面臨的問題所在,進一步探索可以從那些方面入手解決當前電子財務管理問題,同時分析大數據技術在電子財務管理中的應用,并提出保證大數據技術在電子財務管理應用保證的兩大措施。以期提高大數據技術在電子財務管理中的生命力,延續電子財務管理在社會發展中的重要影響作用,實現低碳節能發展。
大數據技術 電子財務管理 問題 應用前景
網絡技術的發展助力社會新行業的發展,但同時新的行業在發展中也會呈現出各式各樣的問題,要想發揮新行業、新技術的作用,必須采取創新優化手段進行維護和發展,提高其在社會發展中的積極意義。對于財務管理工作的無紙化憑證是經濟發展的大勢所歸,但是電子財務管理手段所面臨著數據統計較慢容易出現失誤,數據采集歸納速度較慢等問題,要求在管理系統中運用更為先進有效的技術手段,如大數據技術,其在數據采集歸納、處理分析等方面具有較大的優勢,并且具有較高的數據處理效率。由此觀之,大數據技術在電子財務管理中具有廣闊的應用前景。
大數據是指隨著現代信息水平的提升,互聯網等技術的發展使人們獲取數據的手段和途徑越來越多,從而使所獲取的數據在廣度、深度和速度三個方面都具有巨大的突破,而大數據技術則指各行各業處理應用這些數據的能力。當前大數據技術的具有以下特點:首先是大數據技術速度越來越快,這主要是由數據規模不斷擴大而導致的;其次是大數據技術能夠處理各種結構類型的數據;最后是大數據技術的更新換代速度較快,在2020年大數據技術獲取和處理數據的速度將達到當前的10倍左右??傊斍吧鐣l展已經迎來了大數據時代,而大數據技術也將在其中發揮著重大的作用,對于電子財務管理行業而言,電子數據化的管理方式是大數據時代的表現之一,大數據技術也終將在電子財務管理中占據無可取代的地位和作用。
近年來,企業在管理中致力于通過改變企業的運作流程來有效規避財務風險,因而實現電子財務管理的重難點在于如何展開有效的企業運作流程的控制管理。隨著電子商務時代的發展,電子財務管理面臨著的問題在以下幾個方面:
(一)個人信息的泄漏影響電子財務管理的信用
在電子財務管理過程中,數據管理等主要是通過網絡渠道來傳遞,在此過程中,常常出現個人信息被盜、信用卡被偽造等一系列個人信息泄漏的現象,從而大大增加財務管理中的信用度,同時也增加電子財務管理的風險性。例如,某通訊企業,利用電子財務管理系統進行用戶的賬戶管理,在管理過程中被不法分子盜取大量的用戶信息,并且利用這些信息對消費者進行欺詐,大大增加量企業的信用負擔,影響用戶對該通訊企業的信譽評價。
(二)資金的虛擬性增加電子財務管理的風險
電子財務管理系統中企業的投融資往來大多數是通過虛擬資金的形式投入到企業的無形資產中,如同股票貸款或是股票發行的方式,但是由于資金的虛擬性,網絡平臺的不穩定等因素使得網絡交易存在較大的風險,電子財務管理往往要付出更多的心力控制和維護網絡交易的穩定性,保證其安全。
(三)電子信息技術不穩定性提升電子財務管理的難度
互聯網環境具有日新月異的特點,其技術手段青出于藍而勝于藍,當前電子財務管理的應用使得企業展開大量的電子商務活動。在活動中不僅僅是個人信息泄漏問題、資金風險等端口問題,還會在交易過程中出現信息攔截、篡改等現象,這種現象會導致雙方的商業機密泄漏,交易中斷,從而出現經濟損失和信譽損失。
總之,電子財務管理所帶來的各項問題,歸根結底都受數據的影響。如數據遺失、數據波動、數據傳輸不安全等等。因此大數據技術對電子財務管理的創新優化發展具有重要的指導作用。
針對電子財務管理所呈現出的問題,要求采用以下的措施。
(一)提高電子財務管理的數據存儲技術,建立安全的數據庫
電子財務管理中所應用的數據具有重復使用性,如今年的投融資資金和不同渠道資金數據的分布對于制定明年的發展戰略具有重要的指導作用。這些數據有的屬于企業的商業機密,要求做好保密作用,同時也要求電子財務管理系統能夠擁有一個安全、科學、完整的數據庫,為企業的發展提供有力的數據支持。這就要求大數據技術發揮其歸納、存儲數據的能力,要求能夠整合企業相關的數據,并根據數據之間的相關性得出算法,制作出數學模型,將整理歸納完整的數據納入到企業的數據庫中,從而實現財務管理和銷售管理等各個部門的信息數據的共享,提高企業工作的效率,增加其經濟效益和社會效益。
(二)完善電子財務管理的風險監控體系,制定應急預案
電子財務管理系統仍處于初步發展的階段,而企業的電子商務也屬于初期階段,而企業的項目發展具有期限長的特點,使得企業的財務狀況處于負增加情況。在這種情況下就要求擁有風險監控體系,以防出現財務問題。而制定應急預案,要求能夠根據相關數據和經驗,總結國內外優秀的經驗,得出適合企業當時發展的預案。減少各類財務問題對企業造成不可彌補的損害。而大數據技術則能夠發現數據結構之間隱藏著的相互關系,在此基礎上進行簡約計算,并得出線性關系,利用簡約的方式表達出這其中的關聯性,為應急預案的制定提供數據支持。
(三)實現電子財務管理的數據的傳輸保護,提供安全數據
電子商務發展中,企業在網絡上展開交易活動。在傳輸過程中,一些數據常常出現混亂或是被篡改等現象,最終影響電子財務管理的科學性。因而要求企業能夠提高技術手段,保證數據在傳輸過程中的安全。因而可以傳輸大量的數據,對重要的數據起到掩護作用,而在此環節中,大數據技術能夠展開歸納收集。并且能夠根據企業的描述對數據進行預測、評估等,提高企業決策的準確性。
(一)大數據技術在電子財務管理中實現應用需要政策的支持
有上文可知,大數據技術具有廣闊的發展空間,同時在電子財務管理中具有較大的應用前景,但這還要依托于大數據技術的發展。目前同國際水平相比,我國大數據技術具有較大的缺陷,如發展速度較緩慢,實際應用水平不高等現象。這主要是由于我國目前大力發展應用大數據技術的部門和地區仍舊較少,研究較多的集中在理論上相關。其解決方法在于要求國家相關部門能夠從政策上展開支持,一方面是將大數據技術利用電子財務管理中;另一方面是加強產研合作,提高對大數據技術資源的研發和利用;同時提供財政支持,讓大數據技術的研發使用擁有強大的資金支持。
(二)大數據技術在電子財務管理中實現應用需要法律的支持
大數據技術擁有的強大的數據處理能力對于企業的電子財務管理既有利又有弊。消極處在于對于數據的公開程度難以控制。因而需要制定相關的法律法規,規范大數據技術所能呈現的數據量,從而保證企業電子財務管理的安全性。換言之,對于其他行業領域而言,同樣如此,要求規范數據利用、共享程度,同時保證安全,做好隱私保護。
綜上所述,電子財務管理是未來財務領域發展的趨勢所在,目前仍處于發展的初期,具有不成熟、準確度不高、靈活性不強等問題。需要企業通過構建電子財務管理數據庫、根據企業發展現狀,制定應急預案和加大電子財務管理系統的技術手段等三方面來改善電子財務管理系統的問題,而大數據技術能夠通過不斷擴大的數據規模、各種結構類型的數據和飛速增長的數據量等優勢特征來輔助電子財務管理解決當下的應用問題,具有重大的意義。另外大數據技術在電子財務管理中的應用,還要求從相關政策和法律制度的制度上、資金技術的支持和投入上進一步完善大數據技術和電子財務管理的交集。由此才能保證企業的可持續發展。
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