ERP系統主數據管理工作在企業管理中的作用分析

艾英姿 中國石油化工股份有限公司湖北化肥分公司

ERP系統主數據管理工作在企業管理中的作用分析

艾英姿 中國石油化工股份有限公司湖北化肥分公司

市場經濟的飛速發展為各行各業的發展帶來新的契機的同時也帶來了新的挑戰，在這樣的社會環境下，企業的發展離不開最新的管理體系做支撐，不管是人力資源管理，還是銷售管理，都直接影響著企業的命脈。ERP系統是目前計算機技術在企業管理中應用的具體體現，ERP系統主數據管理是目前企業營銷管理中的重要管理體系，本文結合工作中的實踐經驗及當前的社會環境，對ERP系統主數據管理工作在企業管理中的作用等問題進行了分析。

ERP系統 主數據管理 企業管理 作用

ERP系統（Enterprise Resource Planning）是企業資源計劃的簡稱，作為新技術產業下的應用軟件，ERP系統主要針對物資資源管理、人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理，并能實現各管理之間的綜合和一體化。它將企業內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源進行規劃，從而達到最佳資源組合，取得最佳效益。由此可見，ERP系統的應用，滲透到企業日常生產經營的全部過程中，直接影響著企業的經營效益。那么，具體而言，ERP系統主數據管理工作在企業管理中的作用有哪些呢？各作用是如何發揮的呢？

一、ERP系統主數據管理工作有助于企業管理規范化

ERP系統最大的優點就在于它完整的規范式管理模式，系統運行集成化又是ERP系統的一個重要標志，這也就表明了ERP系統主數據管理工作的若干優勢。在實踐操作中，ERP系統通常包括多個部分，其中每個管理模塊都有固定的管理要求和管理公式與之相對，如此一來，對于管理出現的同樣問題、類似問題，ERP系統主數據管理工作就可以直接按照既有模板和標準進行處理。由此可見，ERP系統主數據管理工作下處理問題，能保證問題解決的規范化。我們知道，在今天的社會環境下，企業內部運作過程中，大量管理問題重復出現，對于這些問題，如果處理方式不一樣，則容易導致企業內部運轉的混亂，所以說，ERP系統主數據管理工作對企業管理規范化的影響是非常有利于企業發展的。同時，企業管理實現規范化，企業的管理效率也會大幅度提高，類似問題無需重新尋找解決方法，減少大量管理程序，保證管理的高效性，也是ERP系統主數據管理工作在企業管理中的重要應用。

二、ERP系統主數據管理工作有助于企業管理詳細化

在市場經濟不斷完善的大環境下，企業競爭更是從方向性競爭、產品競爭走向精細化競爭，從產品維護到營銷服務，都成為企業取得競爭優勢的關鍵，所以說，企業的詳細化管理尤為重要，而ERP系統主數據管理工作的作用之一，就是有利于企業管理詳細化、精細化。比如，在ERP系統中，單純的銷售管理體系之下就會有細分出單獨的數據維護管理、系統合同的維護、交易合同管理等，這樣就把具體工作全部細化出來，那么相應的管理工作自然會跟進到位，企業的管理會逐步實現詳細化。在ERP系統主數據管理的應用中需要注意，就是精細化的管理必然帶來大量的管理內容，甚至可能影響到企業的經營，所以如何均衡精細化管理和管理效率之間的關系尤為重要。因此，從事ERP系統主數據管理工作的人員，應當對企業的運營有詳細的了解，從而在相關管理程序的設置過程中，做好把控，對于企業日常經營關系相對少的管理項目，及時剔除，在保證企業管理詳細化的同時，保證企業的管理效率，為企業降低人力耗費成本。

三、ERP系統主數據管理工作有助于企業管理創新化

創新是事物發展的源動力，在“大眾創新，萬眾創業”的時代背景下，企業的發展更需要創新，而管理體系內的創新，是企業創新的根本。我們知道，ERP系統主數據管理就是以計算機技術和互聯網技術為基礎建立起來的管理體系，而這些技術是時代發展中的最新技術，在技術不斷改革和創新的過程中，以此技術為依托的ERP系統主數據管理自然也會不斷創新。以當前ERP系統主數據管理工作的實際情況來看，多數管理工作都是在實踐的基礎上不斷創新的，比如在銷售部門，ERP系統主數據管理按照當前互聯網銷售的特點，建立起了訂單跟蹤管理、互聯網客戶追蹤與維護管理、應急訂單特殊處理管理等多種管理體系，而在傳統的銷售管理中，這些內容多混雜在一起，或者很難形成專有的管理體系，而ERP系統主數據管理則可以利用計算機技術和互聯網技術更新現有管理方式，實現以上多模塊管理。因此，ERP系統主數據管理工作有助于企業管理創新化，這也是ERP系統主數據管理在企業管理中的作用的又一體現。

當然，除了以上提到的幾點以外，ERP系統主數據管理工作在企業管理中的作用還有很多，比如有助于企業管理靈活化、有助于企業管理現代化等。

四、結束語

人類社會進入21世紀，以計算機技術和物聯網技術為核心的現代技術已經成為時代發展的必然選擇，ERP系統主數據管理的應用，正是企業利用現代技術創造價值的集中體現。我們有理由相信，在未來，ERP系統主數據管理工作會為企業管理帶來更多福利。

[1] 鄧萬強.ERP主數據管理系統的開發與應用[J].蘭州工業學院學報,2009(07).

[2] 岳俊玲.ERP主數據管理[J].中國設備工程,2011(11).

艾英姿（1978.9.9-），女，漢族，湖北省枝江市，單位全稱：中國石油化工股份有限公司湖北化肥分公司，1999年6月畢業于湖北省襄樊學院機電一體化專業，研究方向：經理類、管理類