潘曰鳳 閆早鋒 張偉
日照市疾病預防控制中心
事業(yè)單位會計核算若干問題探討
潘曰鳳 閆早鋒 張偉
日照市疾病預防控制中心
近些年來,國家對事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)給予越來越高的重視,事業(yè)單位會計核算在新時代背景下,既面臨機遇,也遭受挑戰(zhàn)。怎樣使事業(yè)單位會計核算問題得到有效處理,對于國家預算的規(guī)范和財務(wù)管理的強化均具有不可忽略的影響。
事業(yè)單位 會計核算 問題 對策
事業(yè)單位具有十分重要的公共服務(wù)職能,其服務(wù)于社會科技、體育、文化以及教育等各個方面。我國事業(yè)單位的資金主要由政府撥款,其會計核算是否完善,對國家預算的編制及執(zhí)行產(chǎn)生十分重要的影響,并且也關(guān)系到社會公眾的福利。現(xiàn)階段,國家十分重視事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè),其會計核算面臨挑戰(zhàn)需要及時作出有效的調(diào)整,傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)無法使現(xiàn)代會計制度要求得到滿足,導致事業(yè)單位會計工作難度增加。怎樣使事業(yè)單位會計核算的問題得到解決,已經(jīng)得到人們廣泛的關(guān)注與思考。
(一)會計核算缺乏規(guī)范。雖然目前事業(yè)單位會計核算方法已經(jīng)得到一定的進步和發(fā)展,但是在這個過渡階段也仍然存在一些問題,使得會計信息的可靠性難以保證。首先,單位領(lǐng)導和會計人員的綜合素質(zhì)影響會計核算工作的實施。由于事業(yè)單位工作方面缺乏壓力,某些會計人員的工作態(tài)度比較消極,其業(yè)務(wù)水平有待提高,無法在快速發(fā)展的時代背景下得到適應,導致會計核算不規(guī)范的問題比較嚴重,會計信息的可靠性缺乏保障。其次,不同的事業(yè)單位負責不同的業(yè)務(wù),然而單位對這些業(yè)務(wù)缺乏有效的規(guī)范。包括明細賬以及特殊科目的設(shè)置,均缺乏明確、有效的規(guī)范。
(二)會計電算化操作缺乏規(guī)范。當前,電算化系統(tǒng)在事業(yè)單位會計核算工作中的應用越來越廣泛,其促使會計核算工作負擔減輕,也使操作更加精確。然而,由于系統(tǒng)技術(shù)尚不成熟,其應用仍然容易出現(xiàn)不少的問題。首先是權(quán)限設(shè)置的問題。事業(yè)單位設(shè)置電算化系統(tǒng)權(quán)限通常僅僅采用設(shè)置密碼或者管理人的方式,一旦密碼泄露,所有人均可進入系統(tǒng),導致會計信息被惡意篡改或者刪除等。其次,系統(tǒng)安全問題。某些事業(yè)單位包含國家機密信息,其會計核算信息的安全性十分重要,因此十分依賴于電算化系統(tǒng)的安全性。然而,不少事業(yè)單位在工作中未充分重視系統(tǒng)安全性,導致信息安全缺乏保證。
(三)缺乏完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度建設(shè)中,會計核算占有十分重要的地位,事業(yè)單位會計核算依賴于完善的內(nèi)部控制制度,才能得到有效的監(jiān)督。如果內(nèi)部控制制度缺乏完善,將導致會計核算容易出現(xiàn)各方面的問題。目前,不少事業(yè)單位出現(xiàn)私設(shè)小金庫以及賬外掛賬等現(xiàn)象,然而這些問題又難以通過賬薄而發(fā)現(xiàn)。其主要是因為內(nèi)部控制制度不完善,導致會計核算未能得到有效的監(jiān)督,使得某些財務(wù)人員趁機弄虛作假、虛報以及做假賬,對國家以及社會公眾的利益造成嚴重的損害。
(一)對會計核算操作進行規(guī)范。首先,需要促進會計人員綜合素質(zhì)的提高。事業(yè)單位需要針對會計人員進行績效考核制度的建立,積極督促會計人員提高業(yè)務(wù)水平,從而在內(nèi)部控制制度建設(shè)的需求中得到適應。事業(yè)單位也可聘請權(quán)威專家來單位為會計人員提供業(yè)務(wù)上的指導,或者安排部分會計人員參加培訓,同時對其進行嚴格的考核。除此之外,需要加強會計人員思想道德素質(zhì)的教育,促使其職業(yè)道德素養(yǎng)得到提高,且增強其自控能力,從而使其在會計核算工作中能夠遵守原則、規(guī)范操作。
其次,對會計核算操作流程進行規(guī)范。各事業(yè)單位需要結(jié)合自身實際情況制定會計核算流程的規(guī)范,并且也需要對單位的經(jīng)費支出進行規(guī)范。不僅對經(jīng)濟支出進行規(guī)范,也對經(jīng)濟支出的會計核算進行規(guī)范,基于此,為國家預算等工作的有效落實提供幫助。
(二)對會計電算化系統(tǒng)操作進行完善。首先是對會計信息錄入進行規(guī)范。需要對會計賬戶設(shè)置進行明確。事業(yè)單位應當結(jié)合實際對賬戶設(shè)置進行規(guī)范,確保井然有序。其次,需要在會計信息錄入復核方面加大力度。一般情況下,事業(yè)單位會計信息錄入并不復雜,可由專門的會計人員完成錄入,但是業(yè)務(wù)繁重的事業(yè)單位,需要復核信息,從而確保信息的精確性。
其次是對會計電算化系統(tǒng)進行完善。需要對系統(tǒng)權(quán)限進行合理設(shè)置,不少企業(yè)采用指紋錄入的方式用于電算化系統(tǒng)權(quán)限的控制,其對于事業(yè)單位而言同樣可取,一方面能夠確保會計核算結(jié)果可靠,另一方面可以對會計核算進行細化管理,確保會計信息的獨立和安全。并且,重視系統(tǒng)安全問題,針對保密要求較為嚴格的事業(yè)單位,需要加強電算化系統(tǒng)的維護管理,確保會計電算化系統(tǒng)的安全性。
(三)完善內(nèi)部控制制度。首先是對內(nèi)部審計制度進行完善。事業(yè)單位應進行虛擬內(nèi)部審計機構(gòu)的建立,也就是由單位財務(wù)部門主導,其他部門選派負責人對各部門經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,最后憑借會計核算使監(jiān)督成果得到明確。從而使各部門間能夠相互進行經(jīng)濟活動的監(jiān)督,也能使各部門經(jīng)濟活動信息的收集更加高效,為會計核算工作的實施提供方便。事業(yè)單位需要重視并加強各部門綜合性人才的培養(yǎng),使其知識面得到拓寬,更好地實施會計核算和內(nèi)部審計工作。
其次是對財務(wù)預算有關(guān)制度進行完善。需要以會計核算信息為依據(jù),進行預算報表的編制,確保其編制的質(zhì)量,對明年的經(jīng)費支出進行準確、科學的評估。并且,嚴格執(zhí)行預算,保證其較強的執(zhí)行力度,從而使內(nèi)部控制制度體系內(nèi)的會計核算得到有效控制,使預算的作用及價值得以體現(xiàn)。
事業(yè)單位具有各方面的社會服務(wù)性職能,其會計核算工作的實施,對社會大眾的福利產(chǎn)生十分重要的影響,也對納稅人的利益之間存在密切的關(guān)系。基于事業(yè)單位的視角,其必須對會計核算操作、會計電算化系統(tǒng)的應用進行有效的規(guī)范,并且建立完善的內(nèi)部控制制度以及健全的會計核算制度,確保這些制度得到有效的執(zhí)行,才能促使事業(yè)單位工作環(huán)境得到改善,才能更好地為社會公眾以及社會經(jīng)濟的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
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