淺析會計電算化對會計工作的影響

諸葛瑞娜 臨沂市蘭山區蘭山街道辦事處

淺析會計電算化對會計工作的影響

諸葛瑞娜 臨沂市蘭山區蘭山街道辦事處

隨著信息科技的不斷發展，使得許多工作可以利用電子計算來提升效率與準確性。會計電算化便是其中一種。通過計算機科技轉變傳統的會計工作方式，提升會計工作的準確性與速度，并且會計電算化極大的簡化了會計的工作流程，提升效率。本文就會計電算化對會計工作的影響進行探討分析，為會計工作的發展拓展一個全新的領域。

會計電算化 會計 影響

一、前言

傳統的會計工作所采用的工作方式是人工手動記賬，由于會計工作的繁雜性與要求嚴格性，因此，一項工作需要多名員工共同處理，才能將所需統計的數據進行準確的分類與計算，并進行記錄與查閱的工作程序。這也是傳統的會計工作不可避免的缺點。然而，隨著會計電算化的發展，可以極大程度上的解放人力，由較為簡單的單人操作便可進行會計工作，一改以往的多人通力合作的局面。由工作人員將相應的數據與信息輸入電腦，以電腦為處理儲存工具進行相應的數據處理，并將最后的處理結果儲存。尤其是對于一些較為龐大的計算數據，會計電算化系統不但可以快速的完成指定工作，在工作人員數據輸入無誤的前提下，還能夠保證工作的準確無誤。

二、會計電算化存在的主要問題

（一）會計信息安全存在一定隱患。隨著電子計算機科技的發展，電子信息的一些弊端也逐漸顯露出來。尤其是當前的一些會計信息軟件系統，在設計時只注重于其功能性的問題，而對安全性的設計不足，導致軟件運行后容易出現信息泄露的現象，存在著較大的安全隱患，一些不法分析可以入侵到信息數據庫，從數據庫中竊取相應的信息。

（二）數據處理和保存方面的潛在威脅。會計電算化信息與人工計算的方式不同，人工的記憶性可以保證信息在一定程度上的不損毀，不丟失。然而，會計電算化信息是計算機為核心的，一旦計算機自身出現問題，例如硬件損毀或者斷電關閉等現象，就會造成數據的丟失，這些丟失的數據無法恢復，就導致會計工作的停頓。而負責儲存信息的硬盤一旦出現問題便會導致信息的大量丟失。

（三）電算化系統下的會計及電算化崗位的職能權限問題。由于會計電算化的模式，會解放大批的人力，因此，原先會計崗位的人員會在一定程度上減少。且在電算化系統下，大批的數據計算與處理有計算機完成，使得人為控制的會計數據審核步驟大大減少。一些相關各崗位的工作員可以隨時進入會計電子算計系統，導致實際的分工不明確。

（四）會計電算化系統缺乏有效的內部審計監督。所謂的內部審計，就是在電算化系統進行數據處理計算時對過程及結果進行監控的審計制度。但是由于我國的會計電算化的發展起步較晚，導致我國的內部審計制度存在一定程度上的漏洞，而且內部的從業人員專業性不強，對于一些電算化系統的問題無法進行妥善的處理解決，進而使得其自身存在的安全隱患大大增加。

三、會計電算化對會計工作方法的影響

（一）對會計技術的影響。在以往傳統的手工處理的模式中，可依據自身的情況進行不同的抽查，但是這些工作都是由相應的會計工作人員手工完成的。在當前的會計電算化條件下，解放了人力，但是數據卻是記錄在系統內部的，除非是將電腦儲存的數據打印輸到紙上形成一種表格或者圖像的形式，否則是無法被其他人員所獲取的，這就要求相應的會計工作人員利用計算機進行相應的會計數據審查，由于計算機的快速性與準確性，對相應的數據進行審閱、核對、分析、比較等工作。

（二）提高了會計信息質量和利用信息的效率。會計信息是一個企業進行政策調整與未來發展方向確定的關鍵所在，一旦會計所統計出來的數據存在不準確或不真實的情況，就會導致企業的決策出現錯誤，這種錯誤會使企業遭受重大財產損失，嚴重的時候會使得一個企業分崩離析。傳統的人工會計統計方式難免會出現一些錯誤。但是，會計電算化的準確性則可以解決這個問題。它能夠提升會計信的息質量。在進行會計數據統計的時候，只要相關的會計工作人員輸入正確的原數據，就能保證最終得到的統計數據準確無誤。并且計算機處理信息還具備高速的特點，可以提高會計數據的核算速度，保證會計循環的準時完成，極大的滿足了當前企業的高效率，高準確性的特點。為企業的決策準確提供前提條件。

（三）促進了會計核算的廣度和深度。在會計電算化系統當中，通過其它的數據庫儲存系統來進行相應信息的儲存信息，通過將會計科目設置為科目編碼，幫助報表指標的全面性與內部數據反應的真實性，提升計算機統計的會計報表信息蘊含深度。快速完成各種人工可能需要較長時間才能完成的復雜報表與數據，科目編碼至少可以達到四級，編碼越詳細，核算越深入。

（四）加快信息傳遞，提高管理水平。在傳統的會計統計當中，工作人員為了保證計算的準確性，需要把自身的精力與時間更多的放到數據的計算上，使得會計工作的速度十分緩慢。在采用會計電算化的模式之后，在保證數據準確性的技術上提升了數據計算的速度，會計、、提升了工作效率，電腦的處理當中還能夠記錄大量的會計信息與數據。并通過一些信息系統進行信息的傳遞，保證信息的利用。保證會計部門的工作效率。

（五）提高了工作效率。隨著經濟的發展，會計業務量的不斷增大，導致傳統的人工數據核算越來越趕不上時代的潮流，通過利用計算機技術將會計工作中的繁雜的記賬、結賬、報賬工作進行快速而準確的處理，既解放了生產力，又降低了相關從業人員的勞動強度，提高了現代會計工作的效率，幫助企業提升自身的效率與決策的準確性，增加企業的競爭力。

四、結束語

總而言之，企業實現會計電算化已經成了一種趨勢，本文就會計電算化對會計工作的影響出發，分析會計電算化存在的主要問題，包括存在的隱患與潛在威脅，職能權限問題以及內部審計監督。并對會計電算化對會計工作方法的影響進行探討分析，包括對會計技術的影響，對效率的提升，以及會計核算的廣度與深度，從而為我國的會計電算化提供相應的經驗，促進我國會計行業的發展。

[1]李恒海.邱瑞照.等.中亞五國礦產資源勘查開發投資指南[J].武漢.中國地質大學出版社.2010.11

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