企業(yè)應(yīng)付賬款核算存在的問題與應(yīng)對(duì)探析

王江濤 邢學(xué)新 72719部隊(duì)

企業(yè)應(yīng)付賬款核算存在的問題與應(yīng)對(duì)探析

王江濤 邢學(xué)新 72719部隊(duì)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)要生存、發(fā)展、壯大，必須不斷地通過市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為來購(gòu)銷商品或勞務(wù)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)必然有越來越多的應(yīng)付款項(xiàng)發(fā)生。企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)付賬款的管理，本文從應(yīng)付賬款的定義、應(yīng)付賬款的核算與確認(rèn)、企業(yè)應(yīng)付賬款管理存在的問題與應(yīng)對(duì)等三個(gè)方面展開論述，探析了企業(yè)在應(yīng)付賬款核算方面存在的問題與應(yīng)對(duì)方法。

應(yīng)付賬款 問題 應(yīng)對(duì)

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要生存、發(fā)展、壯大，必須不斷地通過市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為來購(gòu)銷商品或勞務(wù)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，企業(yè)必然有越來越多的應(yīng)付款項(xiàng)發(fā)生。

一、概述

應(yīng)付賬款是企業(yè)購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等應(yīng)支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)，也是買賣雙方在購(gòu)銷活動(dòng)中產(chǎn)生的短期債。由于購(gòu)入的貨物和發(fā)票賬單到達(dá)企業(yè)的時(shí)間不一致，因此也是一種容易出問題的流動(dòng)負(fù)債。應(yīng)付賬款在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中容易出現(xiàn)管理不到位的現(xiàn)象，如：應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬；虛列應(yīng)付賬款，調(diào)節(jié)成本費(fèi)用；利用應(yīng)付賬款，隱匿收入的；有意增大應(yīng)付賬款；利用應(yīng)付賬款，貪污折扣；故意推遲付款；用商品抵頂應(yīng)付賬款，隱瞞收入。

企業(yè)應(yīng)采取有效措施，認(rèn)真、科學(xué)、有效地進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算與管理，因?yàn)閼?yīng)付賬款不僅是流動(dòng)負(fù)債的主要內(nèi)容，也是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項(xiàng)目。企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中，不能讓應(yīng)付賬款成為企業(yè)調(diào)節(jié)利潤(rùn)的蓄水池，更不能讓回扣收入成為少數(shù)人占有的小金庫(kù)，嚴(yán)防職務(wù)侵占等違法犯罪行為的發(fā)生。

二、應(yīng)付賬款的核算與確認(rèn)

為了總括反映和監(jiān)督企業(yè)因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等產(chǎn)生的債務(wù)及其償還情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”賬戶。該賬戶貸方登記企業(yè)購(gòu)買材料、商品、接受勞務(wù)供應(yīng)的應(yīng)付而未付的款項(xiàng)；借方登記償還的應(yīng)付賬款，或開出商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付賬款，或已沖銷的無法支付的應(yīng)付賬款；期末貸方余額反映尚未償還或抵付的應(yīng)付賬款。該賬戶應(yīng)按債權(quán)人設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。

企業(yè)購(gòu)入材料、商品時(shí)，若貨款尚未支付，根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價(jià)款或暫估價(jià)值，借記“材料采購(gòu)”、“在途物資”等賬戶，按可抵扣的增值稅額，借記“應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”等賬戶，按應(yīng)付的價(jià)款，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項(xiàng)，根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等賬戶，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。

企業(yè)償付應(yīng)付款時(shí)，借記“應(yīng)付賬款”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶。

應(yīng)付賬款附有現(xiàn)金折扣的，應(yīng)按照扣除現(xiàn)金折扣前的應(yīng)付款總額入賬。在這種方法下，應(yīng)按發(fā)票上記載的全部應(yīng)付金額，借記相關(guān)賬戶，貸記“應(yīng)付賬款”賬戶。因在折扣期限內(nèi)付款而獲得的現(xiàn)金折扣，應(yīng)在償付應(yīng)付賬款時(shí)沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。

應(yīng)付賬款，一般應(yīng)在與所購(gòu)買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移、或者所購(gòu)買的勞務(wù)已經(jīng)接受時(shí)確認(rèn)。

應(yīng)付賬款入賬時(shí)間的確定，應(yīng)以所購(gòu)買物資的所有權(quán)轉(zhuǎn)移或接受勞務(wù)已經(jīng)發(fā)生為標(biāo)志。但在實(shí)際商品購(gòu)銷活動(dòng)中，可以區(qū)別以下兩種情況分別進(jìn)行處理：一是在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下，要區(qū)分兩種情況，如果物資驗(yàn)收入庫(kù)的同時(shí)支付貨款，則不通過“應(yīng)付賬款”賬戶核算；如果物資驗(yàn)收入庫(kù)后仍未支付款項(xiàng)，則按發(fā)票賬單登記入賬。按發(fā)票賬單登記入賬主要是為了確認(rèn)所購(gòu)入的物資是否在質(zhì)量、數(shù)量和品種上都與合同上訂明的條件相符。二是在物資和發(fā)票賬單不是同時(shí)到達(dá)的情況下，也要區(qū)分兩種情況處理，在發(fā)票賬單已到，物資未到的情況下，應(yīng)當(dāng)直接根據(jù)發(fā)票賬單支付物資價(jià)款和運(yùn)雜費(fèi)，記入有關(guān)物資的成本和“應(yīng)付賬款”（未能及時(shí)支付貨款時(shí)），不需要按照應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬；在物資已到，發(fā)票賬單來到也無法確定實(shí)際成本的情況下，在月度終了，需要按照所購(gòu)物資和應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬，待下月初再作相反的會(huì)計(jì)分錄予以沖回。

三、企業(yè)應(yīng)付賬款管理存在的問題與應(yīng)對(duì)

（一）企業(yè)管理層對(duì)應(yīng)付賬款重視程度不夠。有些企業(yè)沒有將應(yīng)付賬款管理作為重要的工作來抓。企業(yè)缺乏相應(yīng)的控制程序與內(nèi)部控制制度，如崗位分離、授權(quán)審批、文件記錄、實(shí)物保全等制度的落實(shí)。

（二）應(yīng)付賬款清理不及時(shí)。對(duì)于企業(yè)的應(yīng)付賬款，企業(yè)應(yīng)及時(shí)籌措資金，按時(shí)償還，以避免長(zhǎng)期占用其他企業(yè)的資金。對(duì)于確實(shí)無法支付的應(yīng)付賬款，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定清理。企業(yè)應(yīng)付賬款長(zhǎng)期掛賬，主要原因有的是合同履行產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛或資金短缺無經(jīng)濟(jì)能力償還，有的是銷貨單位因各種原因無法查找導(dǎo)致難以支付，種種原因容易出現(xiàn)虛列債務(wù)的情況。

（三）對(duì)已按規(guī)定銷賬的應(yīng)付賬款缺乏監(jiān)管。對(duì)因時(shí)間久遠(yuǎn)、各種原因無需償還的應(yīng)付賬款，有的企業(yè)職能部門不經(jīng)授權(quán)審批、文件記錄等相關(guān)程序而私自支付。防止應(yīng)付賬款缺少有效監(jiān)管，而成為企業(yè)賬外資金，甚至被個(gè)人挪作他用，導(dǎo)致違法犯罪行為的發(fā)生。

（四）應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范。在發(fā)票報(bào)銷及支付貨款過程中，由于會(huì)計(jì)人員自身業(yè)務(wù)能力問題及責(zé)任心問題，致使企業(yè)賬簿出現(xiàn)不應(yīng)該發(fā)生的差錯(cuò)，發(fā)生相關(guān)往來賬目交叉、記錯(cuò)賬的問題。

（五）故意虛列應(yīng)付賬款。有施工企業(yè)為了達(dá)到調(diào)控利潤(rùn)數(shù)額的目的，采用虛列應(yīng)付賬款的方式，虛增制造費(fèi)用，并相應(yīng)減少利潤(rùn)數(shù)額，達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的。

在企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中，應(yīng)重點(diǎn)確定應(yīng)付賬款的發(fā)生及償還記錄會(huì)計(jì)賬目反映是否完整、清晰；確定應(yīng)付賬款的年末余額是否正確；確定應(yīng)付賬款在會(huì)計(jì)報(bào)表上的披露是否充分等方面。

綜上，企業(yè)管理層應(yīng)高度重視應(yīng)付賬款的管理，建立健全完善、系統(tǒng)有效的往來賬款程序管理與內(nèi)部控制制度，對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行有效地管理。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，還應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)審批權(quán)限人員、材料驗(yàn)收人員、倉(cāng)儲(chǔ)人員、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理人員應(yīng)實(shí)行崗位分離，加強(qiáng)內(nèi)部牽制。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)加強(qiáng)責(zé)任心，并與各部門之間加強(qiáng)信息交流、溝通、核對(duì)，與企業(yè)各部門共同做好應(yīng)付賬款問題的防范工作，提高企業(yè)應(yīng)付賬款管理水平，更好的為企業(yè)健康持續(xù)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展服務(wù)。

[1]黃孟麗 編著.采購(gòu)及應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)處理[M]，北京工業(yè)大學(xué)出版社.出版時(shí)間.2013.10

[2]孟茜.秦璟等編著.會(huì)計(jì)核算禁忌70例[M]，電子工業(yè)出版社，出版時(shí)間：2007.05