張磊 內蒙古烏蘭察布市電業局財務處
企業財務管理信息化建設分析
張磊 內蒙古烏蘭察布市電業局財務處
為了實現企業的快速發展,必須要保證企業財務的高水平管理。對企業財務進行信息化管理,是確保企業資金有效統一使用和管理的重要方法,而且也能夠利用對財務的管理全面提高企業的管理水平,實現企業的全面改革,確保企業制度的規范化發展。自2001年我國加入世界貿易組織以來,我國逐漸推進財務管理的信息化建設,并以此加強企業內部財務管理水平,提高對企業資金的監控。企業財務管理的信息化能夠提高資金的使用效率,還能夠對風險有一定的控制,進而從根本上提升了我國企業的核心競爭力,對于參與國際競爭有十分重要的意義和作用。筆者通過對我國企業財務管理信息化建設中出現的問題進行分析,總結得出加快企業財務管理信息化建設的相應對策。
財務管理信息化 問題 對策
1.對財務管理信息化的核心地位的認識不強。很多企業對于財務的信息化建設缺乏足夠的認識,認為用電腦操作代替手工操作就等于實現了財務管理的信息化,將信息化管理等同于了會計電算化。從整體上來說,對于財務管理信息化的認識是明顯不夠的,將其看做是IT技術代替手工技術的層面是遠遠不夠的,而且根本沒有認識到財務管理信息化是企業未來財務管理的核心,更是試下你企業現代化財務管理的根本保障。
2.信息失真、信息不集成,難以為科學決策提供依據。企業管理中重要的核心是信息的管理,對于物流、資金流的掌控,企業需要依靠對真實信息的把握、分析。但在我國目前的企業管理現狀中,多數企業信息并不能達到公開透明和集成,對于數據信息,并不能有效的進行分析利用,在對待信息的處理方式上并不能與其他企業運用一致的口徑。為了達到各自的利益獲取,多數企業對于信息資源實行嚴格把控,不愿分享有關信息,從而造成了信息孤島的現狀。同時,目前我國還沒有形成統一標準的信息編碼,造成信息的利用程度有限,不能及時有效的實現信息的共享,導致部分信息失真,從而影響企業的科學決策。
3.傳統會計流程存在缺失。傳統的會計體系中將業務信息反復的存儲在系統中,就會影響人們判斷出企業業務的真實情況;另一方面,傳統會計信息所反映出的企業的業務信息往往滯后于真實經營情況,造成企業信息不能夠有限實現自身價值,從而導致企業不能對于經營情況實時的進行把控。雖然多媒體信息技術廣泛應用到了會計工作中,但現實中,人們更多的是將手工操作的流程照搬到了電腦操作中,沒有真正發揮信息化技術的優勢。
4.缺乏財務信息化管理的復合人才。企業為了自身的發展,重視人才的開發和培養,但從實際情況來看,我國企業的財務部門人才依舊很缺乏。很多財務人員本身的學歷并不高,而且基本上沒有相應的信息化管理能力和思想,對于財務管理能力和理念來說,更是落后。企業需要專業的財務信息化管理的復合人才,提高企業的財務信息化管理水平。
企業財務管理信息化并不是十分的簡單易行的,整個信息化的過程是比較復雜的社會公衡,需要政府從增強企業核心競爭力的角度入手,對企業所參與的各項經濟活動進行分析。為了全面提高企業財務管理信息化建設的水平,需要做好一下的工作:
1.優化業務流程,實現財會業務一體化
全球經濟一體化的發展模式,使得企業的發展和規劃需要按照國際的要求進行設計,并確保合理的資源運用。另外,還需要將經營環境各方面的相關資源進行相互的結合,確保業務流程的優化重組符合要求。通過這種設計,能夠實現生產經營精細化管理和集約化管理。計算機網絡技術在財會業務中的作用,使得其能夠從整個業務流程中獲得相應的數據,并確保數據的唯一性和網絡數據的實時共享性,確保了財務系統能夠詳細真實的反映出各方面的資金使用情況。
2.建立以資金管理為主線的財務管理信息系統。在現在社會,計算機的廣泛運用已經成為重要的財務管理方式。利用計算機網絡,構建適合企業本身的動態資金管理系統,并對資金的流動過程進行實時跟蹤,將情況反映至管理層,確保工作的管理符合要求。另外還可以利用對資金的預測,確保資金的使用具有統籌性,確保資金的活用,并加速周轉,提高企業的經濟效益。
3.推行全面預算管理,實行責任成本控制制度。目前的很多企業預算制度基本上形同虛設,導致企業本身的財務管理出現各種問題。在進行信息化企業財務管理建設的時候,首先需要做的就是建立健全不同層次的預算體系,并將預算科目進行細化,確保能夠科學的選擇預算的計量指標。利用內部計算機網絡系統和統一的財務軟件,進行存儲預算數據的編制和整理,對財務的各種資金使用情況進行監控,將事后的監督轉變為事中的控制,進而實現財務成本管理的實時化,真正提高企業的財務管理水平。對于企業內部,還要將責任到人,確保責任成本控制制度的良好運行。
4.建立財務預警系統,防范風險。對于財務信息系統中出現的關鍵的控制點,需要制定相應的風險警示點,確保這些控制點的良好實時控制,如果出現超標的情況,就會立刻報警或者停止授權。這樣就能夠及時的化解相應的風險,并以此全面提高財務運行的整體安全性和財務人員的風險防范意識。
結束語:所以在現在的信息化時代,財務管理信息化是社會發展和經濟發展的必然。對于企業,需要在財務管理信息化建設中投入相應的資金,并引進相應的先進人才,確保企業財務管理信息化建設的圓滿進行。只有確保企業在財務管理信息化建設中取得優勢,才能在信息化時代發展中,具有良好的競爭優勢。
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