徐冰 沈陽先進制造技術有限公司
企業預算中存在的問題及解決對策
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在今天的社會環境下,市場經濟逐步完善,而作為市場經濟主體的企業也在不斷發展,同時隨著國際發展一體化的實現,企業在發展的同時也面臨著越來越多的競爭。企業財務工作是企業日常運作中重要組成部分之一,既關系到企業的健康發展,也關系到企業的合法運營,而企業預算是企業財務工作中的重要內容,在今天的企業發展中,發揮著重要作用。本文結合當前市場中企業發展的實際情況,分析了企業在預算中存在的問題,并針對這些問題提出了若干解決策略。
企業預算問題對策
改革開放的深入、市場體制的改革,對于我國的企業發展而言,都有重大的影響,在這樣大的社會浪潮之下,大型企業向更成熟的模型發展,中小型企業從起步逐步走向穩定,這個過程不乏企業預算的應用。可以說,企業的發展離不開預算工作,一方面,預算可以為企業降低成本,通過合理科學的預算,為企業的生產經營限定一定的支出范圍,一次合理規劃企業的消耗,降低企業的成本,是企業預算的作用之一;另一方面,預算可以保證企業的合法運營,在法治社會的基本條件下,企業的運營受到《公司法》、《合同法》等多部法律的限制,而企業的資金管理最容易觸及法律,企業預算的一個作用就是在預算中對資金的流動做出基本的規制,保證企業資金在合法范圍內應用。正是因為企業預算對于企業發展而言,不可替代,所以今天的企業,不管規模大小,都十分重視預算工作,所以企業預算工作也有了一定的發展,對企業的運營,也發揮了更多的作用。但是,在看到這些有利的方面的同時,我們也應該注意到,在復雜的市場經濟中,企業的發展呈現出百種形態,企業中對于財務工作,對于預算的把握能力也千差萬別,企業的預算工作中,仍然存在著大量問題需要解決,只有有效的解決企業預算中的問題,才能更好地發揮預算在企業發展中的作用。
所謂企業預算,一般是指通過對企業內外經營環境的全面分析,在科學的生產經營預測與決策基礎上,用價值和實物等多種形態反映中小企業未來一定時間內投資、生產經營及財務成果等的一系列計劃與規劃,一般具有指導性、動態性、綜合性以及約束性等基本特征。以此理論為基礎,結合當前企業發展的實際情況,企業預算中存在的問題主要包括以下幾點:
1.企業預算的目的不正確
企業的預算目的直接影響企業預算工作的安排,上面我們提到,企業預算本身具有指導性,所以只有企業的預算目的準確,企業的預算工作才能指導企業朝著更好的方向發展。以目前企業的實際情況來看,大多數企業都是為了預算而預算,特別是一些中小型企業,預算人員做預算工作的目標就是完成預算,而與企業的實際運營、長久發展脫節。市場經濟逐步完善的過程中,越來越多的企業意識到了預算對企業發展的重要性,所以開始逐步引入企業預算,不管是在財會人才隊伍中增加預算人員,還是在日常工作中比對企業預算要求,都足以見得企業對預算工作的重視,但是,由于開始企業預算的時間并不長,缺乏一定的預算經驗,所以說,對于預算到底是什么樣的,預算工作到底如何展開,預算的目的應如何與企業發展掛鉤等問題,缺乏正確的認識,這是導致企業預算目的不正確,為了預算而預算的重要原因。所以說,樹立正確的預算目的,是目前企業預算工作開展過程中,需要做到的一點。
2.企業預算的依據不全面
企業的預算依據關系到預算的科學性,更關系到預算工作開展的順利程度。目前一些中小企業在預算中普遍存在的一個問題就是在預算中主要依據一些短期數據,比如季報表、月報表等,進而做出預算,而這樣的預算,在短期內可能還適應企業的發展,但是就企業的長期發展而言,一般就很難起到作用了,而這樣的預算,在市場出現動蕩的時候,往往經不起市場的考驗。可以說,企業在預算的過程中,所依據的內容越是全面,其預算的影響也越是長遠,對企業的發展而言,幫助也就越大,因此,依據數據局限于短期數據,缺少長期匯總數據,是企業預算中依據不全面的一個體現,同時也是企業預算中存在的問題之一。另外,在企業的預算工作,預算人員往往只負責預算工作,而對其它相關財務工作了解較少,所以其依據的數據多是其它財務工作部門上報的數據,而在這個過程中,就可能出現數據的遺漏,那么預算人員在預算工作所依據的數據,就可能不夠全面了,這也是企業預算中在數據依據方面存在的一個問題。
3.企業預算的方式過于單一
預算方式直接影響到預算的效率、預算的科學性,而企業的預算方式,本身也受到多種因素的影響,企業的經營內容不同、規模不同或者所處的市場環境不同,其適應的預算方式都有可能不同,所以說,不同的企業,其預算方式應當存在一定的差異。但是,目前市場中很多企業,在預算工作開展之前,都是直接學習的國外企業預算理論,或者直接照搬國內成熟企業的預算模式,所以在預算方式上,多是同一的,并且非常單一。我們知道,在企業運營過程中,不同的生產環節、經營環節,其對于成本的消耗,都是不同的,所以說,即使是同一企業,針對不同成本消耗,也應該有不同的預算方式,這才能保證預算的科學性和準確性。所以說,在目前的企業中,千篇一律的公式,同樣的預算模式,很難適應復雜的市場環境,也很難適應企業的實際需求。總之,預算方式的單一是目前企業預算中存在的一個亟需解決的問題。
4.企業預算缺少完整的體系
在很多預算工作者的意識中,企業預算只是單純的依據以往數據,來做出未來具體資金損耗的預期,而事實上,企業的預算并不只是這一項內容,相反,它有一整套完整的體系。除了做出預算之外,對于預算所依據的數據,包括之前企業的具體資金流動數據,報表,會計分錄以及市場變動等相關內容,都要做好事先的查閱審核工作,并且,上面也已經提到,企業預算具有動態性的基本特征,也就是說,企業預算應當是不斷變動的,在企業運作過程中,隨著環境和實際數據的變化而變化。另外,在預算工作結束以后,對于預算與實際的偏差,同樣需要分析,包括偏差產生的原因,減少偏差的策略等,都在企業預算工作的范圍之內。所以說,缺少完整的體系,也是企業預算工作存在的一個問題。
針對企業預算中存在的問題,本文認為,其解決主要可以通過以下幾個途徑完成:
1.樹立正確的企業預算意識
正確的企業預算意識直接影響企業的預算目標的訂立,由于目前很多企業為了預算而預算,所以在企業內部樹立起正確的預算意識尤為重要。一方面,應當加強對企業預算人員的培訓工作,在培訓過程中,除了基本的預算理論知識之外,對預算的目的等相關內容,同樣做好講解;另一方面,在企業內部營造良好的氛圍,讓更多人了解企業預算的真正目標以及真正價值,通過環境改變現有預算人員對預算工作的看法。
2.擴展企業預算依據范圍
在企業預算工作的開展過程中,適當擴大預算所依據數據的來源范圍,除了短期的數據報表外,一是要增加對長期數據的分析和應用,目前很多企業的發展都是在長期數據中才能找到規律,所以多利用長期數據,預算與實際的差距才能更小;二是要走出企業,對社會數據做好分析,包括原材料市場價格的變動,競爭對手的市場宣傳花費等,這些都會影響到企業的預算。、
3.豐富企業預算方式
創新是事物發展的源動力,今天的社會提倡創新,對于企業預算而言同樣不例外。目前企業預算方式相對單一,這就需要企業結合實際情況,進行預算方式的創新,豐富自身預算方式。一方面,就是要在借鑒和學習其它企業預算方式的同時,找準本企業的特征,改進出適合本企業的預算方式;另一方面,對于不同的內容,要采用不同的預算方式,所以說,企業的預算人員應當有敏銳的視覺,對不同預算內容做好分類,然后找到合適的數據,建立起新的預算模式和框架。
4.健全企業預算體系
健全預算體系,要求企業預算人員能夠全面分析企業預算的實際工作,將預算工作劃分出不同的環節,然后做好不同預算環節的對接,保證預算的完整性,只有這樣,才能健全企業的預算體系。在企業預算體系中,應當包含預算前的數據搜集工作、預算公式選擇工作、具體預算工作、預算跟進及調整工作以及預算反饋工作,缺一不可。
[1] 姚曉塞.企業預算管理中存在的問題及優化對策[J].會計師,2015(20).
[2] 張憲杰.淺析企業預算中存在的問題及解決對策[J].會計師(學術版),2016(05).
徐冰(1978.10.29-),男,漢,遼寧鐵嶺人,沈陽先進制造技術有限公司,會計師職稱,大專學歷,電算化會計方向