淺析高校固定資產管理信息系統

劉立娜 日照職業技術學院

韓偉 山東水利職業學院

淺析高校固定資產管理信息系統

劉立娜 日照職業技術學院

韓偉 山東水利職業學院

隨著高校國有資產的社會化改革，防止高校國有資產流失，高校的國有資產、房屋、土地等管理職責與后勤脫離，轉變原有的管理模式，實現高校固有資產的網絡信息化管理刻不容緩。針對高校國有資產管理的現狀，分析了高校國有資產信息管理系統的主要問題，探索高校國有資產動態管理的方法。

高校 固定資產系統 動態管理

固定資產管理系統主要是為了實現高校固定資產出入庫、維修、調撥以及報廢的全過程、一體化管理，為高校的教學科研以及教學評價奠定了基礎。由于高校固定資產管理的特殊性，設備資產從購置、進賬、使用、維修等過程比較頻繁，固定管理系統最大程度降低了資產的管理難度，全面全方位地滿足高校各級部門的資產管理要求。

一、高校固定資產管理的現狀

隨著社會經濟的飛速發展，科學技術的全面進步，信息管理系統正處于蓬勃發展的時期。同時，高校規模不斷擴大，教育部對高校教學水平的評估工作逐步實施，高校教學實驗設備急劇增加，資產管理數據處理的難度和復雜性增大，造成了資產管理的負擔加重，從而對高校資產管理提出了更高更嚴峻的要求，通過使用現代化資產管理工具以及基于網絡環境的資產管理系統，使其發揮最大效能，節約辦學辦公經費，是各高校努力探索的問題。因此，固定資產的網絡信息化管理系統是實現高校動態管理、盤活高校國有資產的最有效手段。

二、高校固定資產管理信息系統的過程

高校固定資產管理系統是以高校管理方式為實例而設計的一種實用型管理系統。系統最大的特點是通用性、簡單操作性,適用于同行業以及一些同類型的后勤管理。此系統主要包括高校資產管理、倉庫管理、類型管理、用戶管理、權限管理以及對各種資產、倉庫和資產類型的增、刪、改、查等功能。

固定資產管理信息系統反映了信息輸入、轉換、輸出以及反饋等過程的系統，通過動態控制來實現其管理功能。固定資產管理系統的根本目的是為了實現高校固定資產的出入庫、高校實物的精細化一體化的管理，在高校的國有資產管理中，從計劃、決策、購買，使用、維修、保養以及報廢的終生管理中，每一個階段、每一個環節都必須有足夠的信息，通過信息網絡提供，只有一定的資產信息為基礎，才能實現高校資產的有效動態管理。

三、高校固定資產管理信息系統的方法

根據國家對資產的管理規定，結合高校各類資產的特點，建立高校國有資產的信息網絡系統。高校國有資產的管理十分具體和繁瑣，固定資產管理系統對大量的信息能夠做出準確的反應，對固定資產管理的動態目標和方法做出正確的決策。固定資產管理系統實現了高校實物資產、固定資產出入庫、調撥、維修和報廢的全過程管理，為高校教學科研實力統計和教學評價奠定科技基礎。針對高校固定資產管理的特殊性，資產設備從請購到進賬，及至使用過程涉及的保修保養、部門科室的教研領用及資產轉移過程都比較頻繁，固定資產管理系統避免了由于固定資產使用頻繁造成的數據而造成的更新不及時，能夠最大程度地降低了高校的固定資產管理難度，高?？梢愿鶕嘞薏榭聪嚓P的資產統計數據，支持財務各種報表憑證的流水號打印等多方面要求，全方位地滿足了高校各部門的資產管理要求，避免了因為固定資產管理不善造成的資源浪費。

四、高校固定資產管理信息系統的作用

固定資產管理是高校資產現代化管理的重要組成部分，具有使用周期長、價值高、地點分散、管理難度大等特點。高校固定資產管理系統自始至終貫穿于資產購置到資產報廢的整個生命周期，能夠針對固定資產實物進行全程跟蹤管理，不斷地協調、組織，解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為高校資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升高校資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

高校固定資產管理系統能夠在實際教學科研工作中，極大地提高高校教學工作效率，增加了資產的效益，降低教學科研成本，有利于高校真正實現厲行節約、物盡所用的原則，原來大量重復購置和閑置浪費情況能夠及時有效地得到解決。固定資產管理系統能夠防止高校的國有資產流失，促進固定資產的保值和增值。根據多年的經驗教訓，國有企業及事業單位的國有資產流失浪費嚴重，除了決策客觀原因之外，管理手段的落后是造成國有資產流失的很大原因。

高校固定資產管理信息化建設是現代數字化校園的重要組成部分，隨著高校的規模不斷擴大，學生人數不斷增加，致使固定資產管理的任務日趨繁重，這對高校的固定資產管理系統提出了更多的功能要求和安全要求。全面實現資產資源共享，提高國有資產的使用率和利用率，是高校固定資產管理普遍存在的問題，尤其是如何提高高精密儀器設備的使用率，必須通過現代化的管理系統。

高校固定資產管理系統能夠有效盤活高校固定資產，是針對目前高?？焖侔l展的形勢進行了充分全面的評估，對當前的管理方法、運行方式進行了系統、深入的分析研究，對高校有關的固定資產、財務、教學儀器設備管理的法規文件進行了全面認真的了解和領會的基礎上，減少資金的占有率，實現資產的動態管理，并充分結合利用了當前最先進的計算機技術、軟件技術、數據倉庫技術、網絡技術推出的高校固定資產管理信息系統，目的是盡快改革傳統的固定資產管理方式，運用現代信息技術手段，建立全新的高校固定資產管理體系和運行機制，樹立物盡所用的理念，在資產的有效試用期內，促進資產管理工作的科學化、網絡化、規范化、現代化和高效化，充分發揮固定資產的作用，降低辦學辦公成本，提高辦學辦公的效率和效益。

[1]何淑平,我國高校固定資產管理發展與問題研究.技術與市場.2010年

[2]魏儉,對我國高等學校固定資產計量方法的探討.財會研究.2012年

[3]牟起玲,高校后勤社會化中固定資產管理存在的問題和對策.高校后勤研究.2007年

劉立娜（1982.5-），女，山東日照人，日照職業技術學院教師，講師，工程管理專業，從事建筑教學；韓偉（1978.10-），男，山東日照人，山東水利職業學院，高級工程師，土木工程專業，從事建筑教學。