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淺談企業如何有效推進管理會計工作

2016-01-27 11:36:28魯曉曼首都經濟貿易大學
消費導刊 2016年10期
關鍵詞:管理企業

魯曉曼 首都經濟貿易大學

淺談企業如何有效推進管理會計工作

魯曉曼 首都經濟貿易大學

隨著我國經濟的繁榮,管理會計為企業規避風險,做出更有利決策的作用就顯得愈發重要,企業逐漸意識到管理會計在生產經營過程中不可替代的一面,所以如何最大限度地發揮管理會計的作用,成為企業面臨的新問題。本文通過分析管理會計在企業中的應用障礙并嘗試找出對策,期望幫助這門科學更好地發揮作用。

管理會計 企業 應用障礙 對策

管理會計理論自二十世紀八十年代初由西方傳入中國,經過我國管理會計學者三十多年的研究,已經取得了初步的應用,企業也從一開始的不情愿使用,到后來的意識到其重要性。二零一四年初,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》,這是我國第一次正式提出要全面推進管理會計體系的建設,也意味著管理會計理論最終將會全面結合中國的實際國情狀況,形成具有中國特色的理論體系。

一、管理會計理論概述

(一)管理會計的定義

管理會計的概念是在不斷發展變化的,目前可以定義為:主要利用財務會計、統計及其他信息,將現代管理科學作為基礎并采用專門方法,對企業內部經營活動及所產生的信息進行規劃控制、評價考核,以協助管理當局對合理配置資源做出最優決策的信息管理系統,是現代企業會計的一個分支。

(二)管理會計的職能

管理會計作為具體的會計活動的同時也是企業管理行為的體現,從會計視角來看,會計活動具有核算和監督的基本職能;從管理視角來看,企業的管理活動具有計劃、組織、指揮、協調、控制等職能。由此可以看出,管理會計的職能是不同于財務會計的,它可以履行更為廣泛復雜的職能,而不僅是單純的會計核算。大致可以概括為以下三個方面:

1.分析過去:管理會計可以對財務會計所提供的過去的數據資料作出進一步的加工,以滿足企業目前或未來的需要。比如企業可以根據財務會計所整理的成本資料將固定成本和變動成本區別開來,然后找到盈虧平衡點并進行本量利分析,就此作出正確的經營決策。所以管理會計對過去的分析并非是在財務會計基礎上的簡單重復,而是延伸到更深更廣的領域,以期能在管理上發揮更大的作用。

2.規劃未來:管理會計經常通過預測和決策規劃未來。預測即指通過科學的方法,根據過去和現在的狀態對未來的發展趨勢進行預計推測;決策則是指在預測的基礎上符合客觀規律的要求,為了達到一定的經營目標而對有關方案分析權衡、擇優選取。在規劃未來的過程中,管理會計主要起到幫助企業管理者更好地掌握企業情況,從而提高預測與決策的正確性。

3.掌控現在:管理會計對企業的日常活動進行掌控通常采用控制和考核兩種形式。控制是根據企業制定的各種目標采取有效措施保證生產經營活動有序進行;考核是指評價企業的經營業績,主要通過事后建立責任會計制度來進行。

二、管理會計在企業中的應用障礙

(一)企業外部環境限制管理會計的應用

1.國家經濟體制的影響。有很長一段時間企業都深受計劃經濟體制的影響,缺乏自主經營管理以及投資決策的權利,這種處境勢必限制管理會計的發展應用,到現階段我國還是處在由計劃經濟到市場經濟的轉型階段,政府仍存在管控非常嚴格的情況,同樣會影響企業發揮主觀能動性,造成管理會計發展緩慢的局面。

2.缺乏政府引導和規范市場環境。在二零一四年以前管理會計一直處于被政府忽視的境遇,由于缺乏相關政策的引導和規范,難以在企業中廣泛深入的應用,管理會計的目的不外乎幫助企業管理者做出更好的決策、實現利潤最大化,所以公平競爭、規范的市場環境才是管理會計有效運行的前提,建立這樣的環境亟待政府的努力。

(二)企業內部環境限制管理會計的應用

1.財務會計系統提供的信息無法滿足企業決策的需求。管理會計引入我國多年,一直就是理論走在前面而應用落后,兩者相脫節,即所謂的“相關性喪失”,主要是由于管理會計信息受到企業對外財務報告系統的影響,大部分是根據財務會計要求來收集整理的,因而降低了其時效性和指導性;而企業出于成本考慮又無法同時運行財務會計和管理會計兩個系統,以致得到的信息無法滿足管理層決策控制需求。

2.企業管理者自身素質問題。目前我國企業的管理人員對管理會計大多并無深入了解,甚至可能連基本的財務知識都不知道,這就造成了他們認識不到管理會計能給企業帶來什么,也不愿意去嘗試,只是一味地沿用老辦法走老路。再加上受到我國傳統觀念的影響,普遍的認識是會計就是算賬、做表,決策管理是領導才有資格做的事情,會計人員不應該越獄代庖,這就造成了我國企業大多將財務工作的重點放在財務會計方面,卻連管理會計的崗位都沒有設置。管理人員的見解、管理方式往往取決于他們的知識層次及自身素養,不少企業的管理會計之所以發展緩慢,主要緣于管理人員見解有限、過于看重短期利益,而不為企業的長遠發展做打算。

3.專業管理會計人員欠缺。管理會計人才是企業實施管理會計不可或缺的部分,但卻存在高層次管理會計人員匱乏的現象。一方面中國是個人情社會,企業財務人員的任命少不了出現任人唯親的傾向,另一方面財務人員兼任管理會計的情況時有發生,由于他們掌握專業技能不夠往往嚴重影響管理會計的推廣應用。除此之外,忽視職業道德的財務人員還會提供失真的會計信息,以致管理會計的作用根本無法發揮出來。

(三)管理會計理論體系尚不完善。

完整而又可操作性強的理論體系,是支持管理會計在企業中快速發展的重要基礎。然而現階段我國管理會計理論體系還不是很成熟,很多理論所確定的假設和模型在實際經濟生活中都難以操作,首先是部分理論太艱深難懂,尚待實踐的檢驗;其次是考慮到從國外直接引進理論的情況, “水土不服”的現象無法避免,需要結合我國國情,慢慢才能形成具有中國特色的理論體系。另外,因為管理會計涉及了企業的商業機密,很多企業不愿意披露相關數據;管理會計的科研成本較高也會造成高校從事管理會計研究的教師過少,這些都導致管理會計理論的發展和創新困難。

三、提高管理會計在企業中應用程度的對策

(一)創建有利于管理會計發展的企業內部和外部環境

1.政府扶持引導、健全相關體制法規。公平公正的市場環境是管理會計有效應用的基礎,政府可以通過加快完善相關法規,使得財務人員做事有法可依從而保證財務信息真實可靠,比如建立舉報中心及相應獎勵制度,即可依靠群眾的自我監督推進市場的規范化,另一方面政府也應適當放手對市場的控制,讓自由競爭賦予市場更大的活力。此外,政府不妨在方針政策方面多給企業一些照顧,令其對改變現狀,引入管理會計產生更大的興趣,與此同時不妨對高校管理會計科研方面加大投入,倡導管理會計專業人才的培養,以全面推動該理論體系的完善。

2.管理會計師協會的設立。美英兩國都有專門的管理會計師協會致力于該理論體系的研究,我國也應該效仿,設立的管理會計師協會可以由管理學、運籌學等不同領域的專家以及實務界的專家共同組成,這樣的平臺一旦建立,學術界的精英和走在實踐最前端的探索者就有了交流探討的所在,對管理會計理論和實踐的融合非常有幫助,也利于形成獨具中國特色的理論體系。此外該協會還應注意收集一些易于推廣、有價值的案例,最終譜寫成冊,免費提供給有需要的企業,幫助管理會計的推廣應用。

3.促進管理會計專業服務機構的產生。對于一些小型企業來說節省各項成本開支是企業存活下去的關鍵,他們沒有能力在本企業內開展管理會計工作,但可以通過聘請專業人員獲得相關服務。

4.提高管理會計從業人員和決策者素質。企業可以通過物質或精神獎勵激發財務人員自我學習管理會計的熱情,督促他們通過相應考試并積極參加各種講座培訓,使其專業技能最終符合企業的要求;對于企業的決策者則可以采用走出去和請進來的方式提高其知識面,令其意識到掌握管理會計對企業的幫助作用。

5.前沿信息技術的引入。在大數據時代,管理企業數以萬計的信息是非常重要的工作,而快速獲取所需的一點信息也至關重要,這可以通過構建云計算平臺來實現,滿足企業不同部門人員對信息的訪問需求,還可促進企業間的數據交流共享。此外,由于管理會計的應用涉及到許多復雜的分析計算方法,這就需要新的管理會計軟件及時開發,以提高數據準確率并減少工作量。

(二)完善管理會計理論體系

結合現階段我國的國情以及企業的實際經營狀況,可以構建具有中國特色的管理會計理論體系,如歸納管理會計理論的發展規律,推翻以前理論體系在應用中不合理的地方,放棄過時的方法技術,取其精華的制定一套新的完整的管理會計應用準則,并通過實踐來打磨這套準則,實踐中不太適合的就改正,實踐中摸索出更好的方法則替換。

[1]王滿,耿云江.管理會計[M].北京:清華大學出版社,2014:3-4.

[2]許金葉.高級管理會計[M].北京:清華大學出版社,2014:I-Ⅲ.

[3]陳金翠.管理會計在我國的應用與發展[J].中國商貿,2011(35):121-122.

[4]楊緒剛.我國企業加強管理會計應用研究[J].財會學習,2016(7):98-100

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