張丹丹
(國網河南睢縣供電公司 河南商丘 476900)
淺談縣級供電企業抄核收管理
張丹丹
(國網河南睢縣供電公司 河南商丘 476900)
當前,隨著科學技術的不斷發展,人民生活水平的不斷提高,電力在現代社會起著不可替代作用,電費管理是供電企業英管理中的一項重要內容。如何強化抄核收管理,減少電費抄核收中存在的不足,對于提升供電企業的管理水平有著十分重要的意義。
供電企業;抄核收;管理
抄核收管理是電力營銷工作中的重要一環,當前,供電企業市場化的步伐不斷加快,抄核收工作的質量和業務水平,直接影響供電企業在服務窗口中的位置,強化抄核收業務的管理,向客戶提供優質、高效、心貼心的服務,實現讓“客戶滿意,讓政府放心”已迫在眉睫。
目前,我國供電企業的管理模式抄表、核算、收費都在基層供電所完成,管理模式為在供電所中的閉環運行,隨著供電電力市場化的推進,加之電力體制改革的要求,供電所內部閉環管理模式已經嚴重滯后,已越來越不適應現代化管理的需求,
抄表管理是一項最基礎的工作,抄表管理存在的問題主要是估抄、漏抄,數據不全等,造成抄表數據不準。抄表,當前,不少供電企業逐步淘汰了人工抄表方式,開始推行遠程自動抄表技術,為供電企業以后的發展奠定了基礎。
電費核算為中樞工作,當前,電費核算實現了完善和深化,實現了統一電價、統一發票、統一抄表、統一核算。電費核算方面實現了更加科學化、規范化發展,對供電企業生產經營過程中面臨的風險進行了規避。當前,電費的收取方式也從原有的單一的窗口收費,實現了銀行代收、網銀支付以及自助繳費多種繳費方式的推廣應用。
2.1 抄表存在的問題
對最大需量計量電費的客戶,假如用戶的抄表日期電表示數與月末相比較小的時候,抄表人員需要將其及時補上,但在實際工作中,工作人員往往忽視,導致漏抄的發生。加之,個別抄表人員工作不認真,致使抄表實際與結果存在差距,或者抄表時沒有核對仔細,致使表號或表位數發生混淆、出錯等。
2.2 核對存在的問題
對抄表的數據核對不到位。復核人員責任心不強,對核對工作不認真,致使產生差錯。工作人員專業素質不夠。有些工作人員因為自身知識水平所限,缺乏對一些業務知識的了解,導致復核過程中錯誤的發生。
2.3 電費回收時存在的問題
在預付費的結算過程中存在著計量的誤差,有時候客戶的表計顯示仍有剩余可用電量,但是實際上已欠費的狀況,影響了回收電費的準確性。按照階梯電價政策標準收取電費時,有的客戶上個月是按照一種電價收費,但不能確定這個月該用戶是否仍然按照此電價計量,這個問題的存在給電費的回收帶來了困難。再者,有的電力營銷管理軟件不能夠精確統計用戶的欠費情況,導致供電企業的營銷數據與實際財務數據存在較大偏差。
3.1 成立電費管理中心
成立電費管理中心后,客戶的電費可以直接輸入,進一步方便客戶,有效的減少中間環節。電費管理中心設立專業賬戶,對電費進行統一管理,從而實現核算、回收以及對賬務集中進行處理。該中心的成立,能夠實現對電費抄核收的監督和管理,規范抄核收,實現抄核收職能的分離,從而有效監督電費的回收率。
3.2 改變電費抄核收管理模式
以前,由于傳統的電費抄核收均采用手工的模式,尤其在一些貧困地區,電子計量裝置尚未全面推廣,工作方式和工作效率偏低,人為的工作失誤在所難免,人工工作的模式已經嚴重不適應當代經濟發展的要求。新型電費的抄核收系統的應用,可以有效的實現抄收、審核賬目的快捷完成,提高工作效率。通過新型電費抄核收系統的分析,可以快捷的發現變更異常的賬戶信息,對用電量波動大的用戶查詢、整理,加強用電的監督,減少可能產生的損失。
3.3 定期審查表計,防止用電漏洞產生
當前,電子磁卡式表計相當普及,為了防止表計發生故障,影響電費計量,要求相關人員要定期審查磁卡表計。在審核的過程中,如果因為人力的限制,不能對表計進行全面定期的檢查時,由此造成不能發現的竊電和表計異常,需要電費管理中心認真分析客戶信息,整理篩選出客戶的歷史用電記錄,能夠有針對性的檢查用戶表計,減少工作量,提高工作的效率。
3.4 加強供電企業內部的管理
制度上的完善通過建立起電費回收考核方法相關的制度,使員工的收入與電費的回收相結合,從制度上激發員工的工作熱情。需要建立抄表質量考核及監督機制,要求電力企業對員工抄電費的工作效率、準確性和完整性進行監督考察,對實抄率、正確率、信息的完整率進行考核,并對電量電費的與報表的差錯率進行咨詢審查。企業核算人員還需定期的對數據進行審核,通過審核發現電費管理中的問題并及時解決。
3.5 創新繳費模式
可以與銀行合作,現在很多的商業銀行都開展了這類代收業務的補充服務,讓銀行來代扣代收相應的電費。推廣網上繳費。讓客戶借助于開通的網上銀行,進入相關電費代繳條目項,然后根據程序設置來輸入用戶名,銀行卡、密碼,完成網上電費的繳納。實施預售電費。采取安裝“預付制電表”,對那些信用額度低,或者經營狀況差、風險比較大的用戶,可以采取針對性的預收電費,或者使用提前充費才可用電的電能表,充分保證了電費的回收效果。
3.6 開展優質服務
優質服務對于企業的形象有著提升的作用,也可以促進與客戶建立起良好的關系。供電企業要充分發揮服務工作對業務的促進作用,要不斷優化服務措施。對服務范圍內的客戶要定期進行走訪。要落實電費回收考核的相關制度,以真正激發職工的工作熱情,讓電費的回收與職工的收入相結合。此外,還需要加大對抄核收工作人員的培訓,使其掌握先進的信息化管理工具,與時俱進,提高工作效率,減少工作失誤,為用戶提供更優質的服務,提高企業經濟效益。
電費的抄核收是供電企業工作的重點,電費的管理工作是企業正常運行的重要條件。完善電力企業的抄核收管理制度有利于電力企業健康發展,嚴格把關抄核收的各個環節非常重要,保證各個環節的順利進行,同時在管理上提出創新,對電力企業的電費回收具有重要作用。
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F426
A
1004-7344(2016)25-0115-01
2016-8-18