楊玲玲
上海段和段(合肥)律師事務所,安徽 合肥 230022
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法律顧問服務在公司治理中的作用
楊玲玲
上海段和段(合肥)律師事務所,安徽 合肥 230022
我國的法制建設越來越成熟,人們的法律意識日益增強,當代企業在知法、懂法、守法的同時,也需要有效利用法律知識來預防與解決運營中的風險,做到依法管理。本文首先闡述了法律顧問在公司的特征表現以及職責所在,其次對公司中存在法律顧問的優勢進行對比分析,最后對法律顧問在公司的治理中所產生的作用進行了詳細的介紹。
企業管理;法律顧問;重要性
(一)什么是企業法律顧問
法律顧問主要分為五大類:公民法律顧問,企業法律顧問、社團法律顧問、政府相關部門法律顧問、事業單位法律顧問。企業法律顧問根據合同有效期可分為兩類:臨時法律顧問和常年法律顧問,其中臨時法律顧問也就是常說的社會律師,并且通過招聘方規定的工作范圍有普通法律顧問和專項法律顧問兩種之分,公司與法律顧問也可根據簽訂的合同來規定法律顧問是否參加訴訟、調解或仲裁活動。
(二)法律顧問的職責及特征
公司的法律顧問以預防與阻止法律風險的發生和在發生法律事件時控制為主,發生法律事件之后,用法律補救為輔,來作為工作原則,法律顧問其特征是體現公司治理、組建法律風險預防。當代公司的運營方式、合作方式,都是簽署合同確保有效性的。公司的合同由法律顧問負責起草,并負責合同談判與簽署等事宜,確保合同的有效性以及合法性,并且通過各項活動捍衛公司合法權益,是公司法律顧問最基本職責。法律顧問除了處理本公司與他人的權益爭議、代表公司出席訴訟或非訴訟活動以外,其中,合同管理、工商事務登記、公司商業談判、擔保、銀行貸款、申請專利及保護、商標維護、法律咨詢等,這些對于法律顧問來說是其日常職責。
(一)公司法律細節的優勢
公司法律顧問在公司中工作,公司每個問題都會用法律專業知識對待,不但可以潛移默化長期培養公司整體法律意識,而且容易發現公司中存在的法律隱患及容易引發法律糾紛的事件,能做到及時處理,由于是公司員工,在收集與本公司相關的證據、了解公司運行的習慣及公司技術專利等方面更為了解,出席各類訴訟、調解或仲裁活動時有巨大的優勢。
(二)日常管理工作的優勢
公司需要法律顧問的支持,也需要有規范的運作方式,往往公司中會存在人員不自覺,觸碰公司底線的情況出現,公司法律顧問結合法律條例和公司的規章制度,能給他們形成有效的監督,有利維護公司的權益。法律顧問為公司職場提供更為全面的管理方式,例如:合同、公司專利、商標以及商業秘密的管理。
(一)公司管理及重大決策的運營作用
在當代職場中,公司管理者通過一系列的規章制度來管理公司職員,在公司內部之間產生糾紛時,公司法律顧問根據法律以及公司內部的規章制度來解決糾紛,起到仲裁者的作用。根據我國《企業法律顧問管
理辦法》規定,企業法律顧問可以擔任境外上市公司董事會秘書,直接處理董事會的法律事務,所以在大部分跨國公司中,公司任職的第一位法律顧問為管理層或董事會成員,全過程參與公司的決策。作為公司法律顧問,其重大職責是向公司,特別是公司管理層及董事會提供相關的法律援助及支持,在公司內部的管理在公司管理層或董事會做出重要決策時,公司法律顧問根據其法律知識提出相關的建議,起到決策參謀的作用,使企業運營方向和各項管理遵從法律條例。
(二)公司法律權益維護及監督作用
作為公司的法律顧問,負責處理公司涉外的經濟、權益糾紛,作為公司代表出席公司的各類活動,其中最主要為參與公司的訴訟活動,并根據法律條例,保證公司能得到所在地的法律支持,以保護公司的各項合法權益,幫助公司更好的發展。并且公司法律顧問有義務維護國家法律,在公司起到監督作用,并保證公司運營合法,公司的運行決策要遵守當地的法律,公司需要更好的發展,必須要遵守當地的法律條例,法律顧問確保公司所作抉擇始終處于政策允許的范圍內,使公司在法律的保障中正確的運營。
(三)公司規避風險的預防作用
有很大一部分公司,其運營方式是以工資高低的標準來決定員工的最終業績,從而會有一些員工為了取得更多的工資,鋌而走險,反而忽視了其工作出現的相關法律風險,甚至有部分員工或公司利用法律的邊緣及底線來獲取更高的利潤,孰不知這類做法都可能使公司落進巨大的風險之中。公司法律顧問不僅要幫助公司維護法律權益的同時,還要幫助公司建立良好的法律意識,定期在公司展開法律培訓、指導,對走在法律底線的現象進行糾正,把公司風險控制在最小化。
隨著市場經濟日益成熟,我國的法制建設越來越完善,相對的公司的發展也需要更高的法律意識,當代形式下,公司法律顧問的重要地位是公司發展必不可少、無法取代的作用,放眼未來我國的社會經濟與法律、政策息息相關,公司的蓬勃發展離不開利用法律的武器來保護自己。綜上所述,公司內部的管理,涉外的談判,運營權益的維護,不僅需要遵照法律條例及相關政策,更需要法律來維持公司的一個長期發展。一個成功且長遠的公司,在其目標確立之后,每一步實現目標都在法律武器的保護之下,使公司在未來的發展中始終有著完善、全面的保障。
[1]張集體.加強企業法律顧問建設的對策思考[J].合作經濟與科技,2009(06).
[2]許琳.關于我國企業法律顧制度的思考[J].勝利油田職工大學學報,2008(08).
D926.5
A
2095-4379-(2016)33-0202-01
楊玲玲(1979-),女,漢族,安徽定遠人,法學碩士,上海段和段(合肥)律師事務所,專職律師,研究方向:民法、公司法。