試談年鑒編輯的意識(shí)

王世偉

（云南年鑒社，云南昆明650118）

試談年鑒編輯的意識(shí)

王世偉

（云南年鑒社，云南昆明650118）

年鑒作為出版物的一種，是人們出版活動(dòng)的最終成果。提高年鑒的整體質(zhì)量，必須提高年鑒編輯人員的綜合素養(yǎng)。年鑒編輯人員必須具備強(qiáng)烈的主體意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，才能把所編纂的年鑒打造成為精品。

年鑒編輯；主體意識(shí)；團(tuán)隊(duì)意識(shí)；創(chuàng)新意識(shí)

在新生事物不斷出現(xiàn)的今天，年鑒作為一種別具特色的出版物具有一定的生存空間、生存價(jià)值，也因此年鑒在中國能夠快速發(fā)展起來。中國年鑒界對(duì)于年鑒各方面的理論界定還沒有一個(gè)統(tǒng)一的定論，甚至對(duì)于年鑒的性質(zhì)和定位也是各持己見，無論如何年鑒是出版物的一種是毫無疑義的，從這個(gè)基本點(diǎn)出發(fā)，年鑒的編輯工作就必須要遵循出版物編輯工作的基本規(guī)范，也只有這樣才能編好年鑒、編出精品年鑒，也才能談年鑒創(chuàng)新。但是，由于種種原因，很多年鑒的編輯工作總是存在這樣那樣的問題，導(dǎo)致近些年來年鑒的總體質(zhì)量令人擔(dān)憂。近年來，部分年鑒出現(xiàn)質(zhì)量下滑現(xiàn)象，“2006年，中央級(jí)年鑒的優(yōu)秀率僅為26.67％，低于當(dāng)年的平均優(yōu)秀率29.28％；不合格率達(dá)20％，接近當(dāng)年的平均不合格率23.70％。省級(jí)年鑒的優(yōu)秀率為36.36％，略高于當(dāng)年的平均優(yōu)秀率29.28％；不合格率高達(dá)45.46％，遠(yuǎn)高于當(dāng)年的平均不合格率23.70％”。［1］孫關(guān)龍.中國年鑒的現(xiàn)狀及當(dāng)前急迫需要解決的幾個(gè)問題［A］.年鑒論壇（第一輯）［C］.北京：中國林業(yè)出版社，2010：102.通常情況下，書刊編校質(zhì)量保障體系有兩道防線，即編輯工作、校對(duì)工作。編輯以作者原稿為對(duì)象，以加工、整理、審讀為手段，消滅書稿中的差錯(cuò)；校對(duì)是對(duì)發(fā)排后、印制前的文稿把控。因此，提高年鑒編輯綜合能力素養(yǎng)，是提高年鑒整體質(zhì)量的關(guān)鍵。我們認(rèn)為，成為一名合格的年鑒編輯，必須具備強(qiáng)烈的主體意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)。

一、年鑒編輯的主體意識(shí)

編輯主體意識(shí)在編輯活動(dòng)中起著統(tǒng)率作用，離開了編輯主體意識(shí)，編輯行為就變成了一種純粹的機(jī)械操作。［2］張保健.編輯誤區(qū)與編輯主體意識(shí)的建構(gòu)［J］.河南大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），1995，（6）：78-81.編輯是出版工作的中心，但是，隨著行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革的普遍開展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立，對(duì)中國年鑒出版行業(yè)的編輯地位形成沖擊。編輯主體意識(shí)在具體工作中受到極大的影響。

（一）新時(shí)期編輯主體意識(shí)受到的沖擊

1.年鑒編輯機(jī)構(gòu)改革對(duì)編輯主體意識(shí)的沖擊

近些年來的機(jī)構(gòu)改革使多數(shù)年鑒編輯出版單位變?yōu)檎畽C(jī)關(guān)的直屬單位，大部分年鑒編輯也隨之變成公務(wù)員。絕大多數(shù)稿件是由相關(guān)政府機(jī)關(guān)單位提供，稿件進(jìn)入年鑒編輯出版單位之前已經(jīng)過撰稿單位層層把關(guān)，于是在有的人眼里，年鑒編輯工作成了所謂的“資料整理”，年鑒編輯成了可有可無的職業(yè)，甚至有些人認(rèn)為“只要識(shí)字就能做年鑒編輯”，年鑒編輯根本不需要花費(fèi)精力提高自身素質(zhì)。年鑒編輯的公務(wù)員身份使其不需參與出版專業(yè)人員的職稱評(píng)定，使部分從事年鑒編輯人員并不具備國家出版專業(yè)技術(shù)人員的從業(yè)資格，責(zé)任編輯資格更是無從談起。年鑒主編大多是由部門行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，做具體工作的編輯人員難免不會(huì)出現(xiàn)機(jī)關(guān)單位中“一把手負(fù)全責(zé)”的思想觀念，對(duì)自己做責(zé)任編輯的文稿應(yīng)付了事，認(rèn)為前有撰稿單位撰稿人負(fù)文責(zé)，后有副主編、主編負(fù)總責(zé)，責(zé)任編輯應(yīng)負(fù)的責(zé)任微不足道。如此觀念意識(shí)下，責(zé)任編輯的工作就是做一下稿件歸類，校對(duì)一下內(nèi)容有無錯(cuò)誤，根本不需要專業(yè)技能。有這樣工作思想的誤導(dǎo)，編輯文稿必須的“推敲”“編輯權(quán)”無從談起，年鑒的編纂質(zhì)量毫無保障。

2.年鑒編輯工作程序相對(duì)穩(wěn)定對(duì)編輯主體意識(shí)的沖擊

作為年鑒基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)體系的年鑒框架一經(jīng)建立相對(duì)穩(wěn)定，編輯人員減少了“選題策劃”工作的主動(dòng)性。提供年鑒稿件的各行各業(yè)機(jī)關(guān)單位工作職責(zé)、工作內(nèi)容相對(duì)穩(wěn)定的，編輯人員減少了“組稿約稿”的主動(dòng)性。各撰稿單位提供的年鑒稿件基本內(nèi)容大多也是相對(duì)穩(wěn)定，變化的是事件、數(shù)據(jù)、人物等要素，編輯人員又減少了“內(nèi)容創(chuàng)新”的主動(dòng)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中年鑒的設(shè)計(jì)、排版、裝幀工作經(jīng)常外包給相關(guān)單位，年鑒編輯人員參與甚少，編輯人員又減少了“外觀創(chuàng)新”的主動(dòng)性。如此，在傳統(tǒng)的年鑒編輯工作程序中，編輯人員主動(dòng)參與工作環(huán)節(jié)不多，如主觀上稍有懈怠，不免會(huì)在具體工作中喪失主體意識(shí)。

（二）強(qiáng)化年鑒編輯的主體意識(shí)

1.編輯人員要端正工作態(tài)度，正確認(rèn)識(shí)年鑒編輯工作

年鑒并不是“官書”，而是面向廣大讀者的權(quán)威的資料性工具書。編輯年鑒“有益當(dāng)代、功在后世”，每個(gè)年鑒工作者都應(yīng)具備此種歷史責(zé)任感，本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)時(shí)代負(fù)責(zé)、對(duì)讀者負(fù)責(zé)的態(tài)度做好年鑒編纂工作。

2.要建立開放式的年鑒編輯工作程序，使每位編輯人員都能參與主動(dòng)其中

年鑒編輯人員不能成為年鑒編纂工作的“旁觀者”，也不能對(duì)稿件做簡單校對(duì)的“校對(duì)者”，而應(yīng)成為參與到年鑒成書的每個(gè)環(huán)節(jié)的“參與者”“創(chuàng)作者”。

3.不斷提高年鑒編輯人員的業(yè)務(wù)水平

稿件質(zhì)量不高，如遇到專業(yè)水準(zhǔn)不高的年鑒編輯，必然會(huì)造成年鑒差錯(cuò)百出、質(zhì)量不保，使年鑒喪失權(quán)威性和可信度。孫關(guān)龍先生指出，“編校質(zhì)量是每一位年鑒編輯的基本功。”“年鑒是鑒，是一面鏡子，是工具書，是為人們提供標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)和準(zhǔn)確典型的資料的，因此它對(duì)內(nèi)容真實(shí)性、準(zhǔn)確性的要求遠(yuǎn)比其他出版物要高……內(nèi)容的不真實(shí)、不準(zhǔn)確，會(huì)使年鑒蛻變?yōu)槲幕瘡U品，乃至文化垃圾。”［1］孫關(guān)龍.年鑒創(chuàng)新的又一次檢閱——第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評(píng)比工作評(píng)析［J］.年鑒信息與研究，2010，（3）.年鑒編輯人員首要做的是一個(gè)文化人，要懂學(xué)問、做學(xué)問、傳播學(xué)問、堅(jiān)守學(xué)問，要做埋頭查據(jù)考證、潛心提煉稿件的編輯，才能把年鑒打造成精品。

二、年鑒編輯的團(tuán)隊(duì)意識(shí)

一部年鑒從撰稿、編輯加工到校對(duì)、排版印刷，需要少則幾十人多則上百人的參與合作，才能完成最終的出版發(fā)行，是真正的“眾手成書”。這就要求參與這項(xiàng)“集體項(xiàng)目”的人員必須具備極強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。所謂“團(tuán)隊(duì)意識(shí)”，就是大局意識(shí)、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)，核心是協(xié)同合作，反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一，并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻(xiàn)精神，就不會(huì)有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

（一）撰稿人與編輯的協(xié)作

年鑒不是個(gè)人作品，年鑒稿件大多都是職務(wù)作品，記述內(nèi)容是撰稿人所在單位、所在行業(yè)的工作成果。尤其是地方綜合年鑒，涉及行業(yè)、部門眾多，為了保證年鑒的整體質(zhì)量，必須把好撰稿關(guān)。由于年鑒的“被官書”，在整個(gè)編輯的重要環(huán)節(jié)審稿過程中總有一些理不清頭緒的問題。初審，在正規(guī)的編輯程序中是由責(zé)任編輯來完成的，但是由于年鑒的稿件來源的特殊性，往往在稿件提供單位的把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與年鑒責(zé)任編輯之間推來推去，有時(shí)干脆直接由稿件提供單位的把關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來完成；由于各自所站的角度不同，這就直接導(dǎo)致了年鑒稿件的部門總結(jié)痕跡過濃等問題的出現(xiàn)。做好撰稿工作，不能將其與編輯工作切割。編輯人員要在審稿、編輯加工環(huán)節(jié)中，與撰稿人員加強(qiáng)溝通聯(lián)系，避免稿件中的“部門意識(shí)”“行業(yè)意識(shí)”，使稿件不能成為部門、行業(yè)的工作總結(jié)，而要全面反映部門、行業(yè)的全貌。在某種程度上，年鑒編輯人員與普通書刊編輯有很大不同，要在編輯加工、文字處理方面做更多工作。如地方綜合年鑒稿件大多是以各政府機(jī)關(guān)單位的名義送交年鑒編輯部，退稿情況很少發(fā)生；如稿件內(nèi)容基本可用，就由編輯人員做文字處理。當(dāng)然，任何編輯也不能脫離作者對(duì)稿件做隨意處理，因此要在編輯加工中與撰稿人保持密切聯(lián)系，使稿件既能全面反映情況，又符合年鑒的編撰要求。

（二）編輯人員間的合作

年鑒內(nèi)設(shè)欄目、部類雖相對(duì)獨(dú)立卻又相互交叉、密切聯(lián)系?！坝捎谀觇b綜合性強(qiáng)，涉及面廣，材料、數(shù)據(jù)難免有交叉，而交叉材料一般又是出于不同作者之手，所以往往潛伏著不少問題。”［1］許家康.許家康集［M］.北京：線裝書局，2011：61.大多數(shù)年鑒在百萬字左右，信息容量大，存在交叉問題在所難免。但是，交叉難免，不一致、重復(fù)就不應(yīng)該了。解決這一問題，編輯人員必須形成各種統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。對(duì)年內(nèi)的大事、要事要有統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，如對(duì)2014年3月1日在昆明火車站發(fā)生嚴(yán)重暴力恐怖事件的記述，《云南年鑒》（2015）中“大事記”“衛(wèi)生應(yīng)急”“昆明市”等多個(gè)欄目中單獨(dú)設(shè)條記述；雖記述角度不同，但要求在事件性質(zhì)、造成人員傷亡情況、案件處理等方面保持一致，否則會(huì)極大降低年鑒的客觀性和權(quán)威性。當(dāng)然，在實(shí)際工作中，編輯人員間的配合還體現(xiàn)在很多方面，工作程序上的配合、工作節(jié)奏上的協(xié)調(diào)，甚至在編輯風(fēng)格上也要在合作中追求更多方面的共識(shí)，以使整部年鑒在文體、文風(fēng)上的統(tǒng)一。

（三）責(zé)任編輯與主編、副主編的溝通合作

年鑒是大型資料性工具書，信息含量大，內(nèi)容涉及面廣。為了便于讀者快速尋檢和快速參閱，需要統(tǒng)一的問題有很多，如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)字用法和各種專業(yè)術(shù)語等的使用要統(tǒng)一，記述體例要統(tǒng)一，同一類型條目記述要素、要素順序等也要統(tǒng)一。而各種“統(tǒng)一”就須要在主編、副主編的統(tǒng)一要求下，編輯人員密切配合來做到步調(diào)一致。

三、年鑒編輯的創(chuàng)新意識(shí)

年鑒編輯看似每年都在編輯同樣的內(nèi)容，年年都在重復(fù)同樣的工作，但是，不能將其視為簡單的重復(fù)。事物一直在發(fā)展變化，同一領(lǐng)域每年都會(huì)有新變化、新情況。要把年鑒編輯工作變成富有創(chuàng)造性的工作，做成“生動(dòng)的重復(fù)”。草枯了明年還會(huì)綠，但已經(jīng)是不同的草了；花落了明年還會(huì)開，但也是完全不同的花了。年鑒界對(duì)年鑒創(chuàng)新的理性思考從20世紀(jì)90年代初就已經(jīng)開始，并意識(shí)到編輯創(chuàng)新意識(shí)在年鑒創(chuàng)新中的重要性?！澳觇b編輯沒有創(chuàng)新意識(shí)，斷然辦不成精品；忽略編輯工作的創(chuàng)造性，是導(dǎo)致年鑒多年一個(gè)面孔的原因?！薄熬庉嬛剡x題，選題重創(chuàng)新。選題策劃和編輯創(chuàng)新的優(yōu)劣取決于人的努力與感悟。”［2］楊漢平.年鑒的精品意識(shí)與創(chuàng)新意識(shí)［J］.年鑒信息與研究，1997，（2）.年鑒作為出版物，是人們出版活動(dòng)的最終成果，是人們的精神文化成果。作為年鑒編輯出版工作主體的編輯人員，其創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)，是年鑒不斷創(chuàng)新的動(dòng)力和源泉。

具有強(qiáng)烈的“年鑒意識(shí)”的年鑒編輯人員，才能培養(yǎng)出創(chuàng)新意識(shí)。“‘年鑒意識(shí)’對(duì)年鑒的編撰活動(dòng)有重要影響，離開年鑒意識(shí)，從年鑒的總體設(shè)計(jì)、選題選材、撰稿到成書加工，都會(huì)因無既定的、一致的主張而難以把握，甚至矛盾百出。”［1］許家康.許家康集［M］.北京：線裝書局，2011：55.對(duì)于年鑒編輯人員而言，年鑒意識(shí)就包括豐富的知識(shí)、強(qiáng)度的年度感、高度的社會(huì)責(zé)任感等。年鑒編輯的創(chuàng)新意識(shí)是在不斷學(xué)習(xí)和充實(shí)中樹立起來，“學(xué)而創(chuàng)、創(chuàng)而學(xué)”是創(chuàng)新的根本途徑。以年鑒的基本內(nèi)容為中心，不斷擴(kuò)充自我的認(rèn)知領(lǐng)域；保持對(duì)社會(huì)發(fā)展高度關(guān)注，精準(zhǔn)把握年度發(fā)生的大事、要事。如此，我們所編撰的年鑒才能做到“常編常新”，才能與時(shí)代同步，精準(zhǔn)記錄時(shí)代、反映時(shí)代。

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