曹志召
河南開物律師事務所,河南 洛陽 471026
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以個案透視一人公司的法律風險和防范機制構建
曹志召
河南開物律師事務所,河南洛陽471026
隨著市場經濟的發展,個人資本市場投資活躍,為了追求個人投資利益最大化和風險責任承擔的最小化,一人公司成為眾多投資者的選擇。雖然一人公司具有股東單一、投資設立簡單、經營靈活等優勢,但是自身也面臨一定的法律風險。本文旨在通過對筆者代理的一起一人公司案例的分析,來對一人公司的法律風險和防范進行一些淺顯的透視和探討。
一人公司;法律風險;防范機制
簡要案情:2012年7月,高某個人出資100萬元成立一家商貿公司(一人公司),經過3年的辛苦打拼,公司業務風生水起,獲利頗豐,為了擴大經營規模,高某在其他地市陸續設立了好幾家分公司。2015年2月,該商貿公司駐某市的分公司經理為了償還個人巨額賭債攜帶某科技公司支付的80萬元貨款潛逃不知去向。由于雙方協商不成,該科技公司立即解除合同,將該商貿公司和高某本人告上法庭,請求判令該商貿公司返還80萬元貨款及利息,高某承擔連帶責任。同時,該科技公司還申請法院對高某名下價值60萬元的房屋和20萬元的銀行存款進行了財產保全。庭審中,高某主張欠貨款的是該商貿公司,該商貿公司是獨立法人,依法應當以公司全部財產承擔民事責任,不應該用高某的個人財產承擔責任。但是,法院審理查明,高某是該商貿公司的唯一股東,公司內部管理混亂,賬目不清,公司財產與個人財產混同,高某始終不能舉證證明哪些是公司財產,哪些是高某個人財產。且公司注冊成立后,高某個人決定以公司的名義為關聯公司擔保貸款形成公司債務,且在驗資后的第二天就將該100萬出資全部轉入另一家自己參股的關聯公司賬戶,涉嫌濫用公司法人獨立人格和抽逃出資。最終法院支持了該科技公司的訴求,判令高某承擔連帶責任。
通過以上案例,我們來分析一下一人公司經營過程中可能存在的法律風險。
一是公司治理結構不完善造成經營管理混亂的風險。在一人公司中,股東人格和公司人格極易混同,最大的缺點就是為一名股東控制公司提供了便利,由于一人公司只有一名股東,無法建立有效的公司治理結構,沒有如董事會、監事會、股東會等內部機構的制約和監督,公司通常都是該股東直接控制,毫無牽制的一人股東可以為所欲為。本案中,高某作為公司唯一股東,擔任執行董事兼經理,一人說了算,大搞“一言堂”,使公司各種規章制度流于形式,公司治理結構不完善,內部管理和對外經營極其混亂,才使分公司經理攜款潛逃有了可乘之機。
二是財務制度混亂造成公司財產與個人財產混同的風險。公司作為在人格上獨立的法人,其財產和股東個人的財產是互相獨立的,一人公司作為有限責任公司的一種形式,其財產與獨一無二的股東個人財產也應當是分離的。但是,在一人公司中,缺乏利益牽制的其他股東,一人股東往往就突破了所有權與經營權分離的原則,隨意支配公司的財產,造成公司財產與個人財產混同。本案中,高某在經營該商貿公司過程中,使用個人賬戶給員工發工資、支付寫字樓的租金、給其他公司轉賬,個人賬戶與公司賬戶之間轉賬往來頻繁,公司財務人員明知不符合規定,但是只能按照高某的指示違規操作,財務管理十分混亂,以至于高某本人都不能舉證證明哪些是公司財產,哪些是個人財產,導致用自己的財產承擔了連帶責任。
三是濫用公司法人獨立人格和有限責任造成損害債權人利益的風險。一人公司只以公司的注冊資本為限對外承擔有限責任,即對公司的債務只以公司的財產償還,不牽涉股東個人財產。由于唯一股東的意思就是公司的意思,唯一股東就可能“為所欲為”地混同公司財產和個人財產,濫用公司法人獨立人格,將公司財產挪作他用,給自己支付巨額報酬,借公司為自己擔?;蚪栀J之名,行欺詐之實以逃避法定或約定義務等,而諸多的混同又使公司的相對人很難分清與之交易的對象是公司還是股東個人,而且在有限責任的庇護下,即使公司財產有名無實,一人股東仍可能隱藏在公司面紗的背后而不受公司債權人的追究,這就會使債權人承擔過大的經營風險。本案中,高某作為唯一股東直接控制著公司,公司注冊成立后,個人決定以公司的名義為關聯公司擔保貸款形成公司債務,并通過虛假的交易將全部出資轉入其參股的關聯公司,構成濫用公司法人獨立人格和抽逃出資的行為,其本人應依法對債權人的債務承擔連帶責任,法院的判決就說明一人公司雖承擔有限責任。
通過對以上案例的分析,我們發現一人公司在經營中存在一定的法律風險,但對一個合理存在的現實風險,我們不能任之放之。筆者作為一名律師,從司法實踐和法律實務的角度出發,認為只有在信息紕漏、治理結構、財務管理、資本充實和財產公示等方面加強監督,構建穩健的風險防范機制,才能使一人公司的法律風險降到最低。
一是嚴格信息披露,增加透明度。一人公司在注冊、變更登記后,要及時通過各種方式對信息進行公示披露,以使一人公司的相對人在與之交易時能隨時查閱并充分了解公司的實際狀況,切實增加公司的透明度,使與一人公司交易的相對人盡量避免因不知道對方是一人公司而承擔過多的經營風險。
二是完善治理結構,嚴防濫用公司法人獨立人格?!豆痉ā返诹l規定,“股東作出本法第三十八條第一款所列決定時,應當采用書面形式,并由股東簽名后置備于公司?!痹谝蝗斯局?,唯一股東濫用公司法人獨立人格的事情時有發生,股東與公司之間進行交易時,隨意性大,不履行書面手續,這種交易往往很可能是借交易之名行轉移財產之實。因此,一人公司要完善治理結構,設立必要的內設機構,規范交易流程,各種交易務必采用書面形式,并記載于公司的文件中,這樣才能給股東施加壓力,規范股東的行為,有效防止股東濫用公司法人獨立人格,避免造成公司損失。
三是外聘財會人員,嚴格財務制度。《公司法》第六十三條規定,“一人有限責任公司應當在每一會計年度終了時編制財務會計報告,并經會計師事務所審計?!睂σ蝗斯镜呢攧者M行監督,旨在防止一人公司混亂交易,杜絕公司的財產與股東的財產發生混同。但因為一人公司唯一股東的權力過大,財會人員若不想被炒則只能對其“言聽計從”,做假賬就在所難免。
四是維持資本充實,防止抽逃出資。公司資本是公司健康經營和獲取信任的基石。因此,公司從設立到解散前,都應維持資本的充實,以保護交易對象和維護公司信用。一人公司成立后,要力避抽逃出資,應禁止一人公司采取虛假交易、出借資金、償還貸款或者擔保的方式使第三人取得公司唯一股東部分或者全部出資的行為,以防止公司成為“空殼公司”或“皮包公司”和公司資本的變相減少,從而降低損害一人公司債權人的風險。
五是建立股東財產公示制度,嚴防財產混同。為避免一人公司資產與唯一股東財產交叉使用和混同,應探索建立唯一股東的個人財產公示制度,由唯一股東定期向公司登記機關公示其個人財產狀況,這樣才能使唯一股東個人財產與一人公司財產最大限度的分離,確保公司財產的獨立性,從而更有利于保護債權人的利益。
[1]顧杰.一人公司法律制度研究[D].華東政法大學,2010.
[2]范仁濤.一人公司治理結構研究[D].浙江工商大學,2010.
[3]和軍建.一人公司法人人格否認制度研究[D].北京交通大學,2011.
D912.29
A
2095-4379-(2016)25-0162-02
曹志召(1986-),男,漢族,河南洛陽人,法學、管理學雙學士學位,長期專注于經濟法領域的研究,擅長公司法律事務,河南開物律師事務所,律師。