檔案策展與跨界合作模式研究

林 林 葉娜芬/福州大學

1 引言

檔案展覽具有展示館藏內涵、培養民眾檔案素養、傳播文化知識、提供休閑娛樂、宣傳檔案工作、與外界建立溝通橋梁的功能[1]。檔案機構以往辦展大多單打獨斗，展覽工作存在許多問題，如受眾面窄、水平不高、影響不大、交互功能弱、更新速度慢等[2]，這些問題大多可以通過合作來解決。目前，聯合辦展已成為一種趨勢[3]，存在辦展難問題的基層檔案館可以向其他機構尋求合作，實現聯合辦展。但聯合辦展也存在較多問題，如宣傳少、互動差、合作辦展多局限在檔案館之間，或為檔案館與文博機構合作、缺乏清晰的合作模式，等等。此外，檔案界對展覽合作的研究關注度較低，在中國知網檢索“檔案展覽”“合作”等條目，相關論文多數是對辦展實踐的報道和介紹，缺乏對合作辦展理論的研究，尤其缺乏對跨界合作的關注，僅有一篇論文探討了檔案部門和文物部門的跨界合作模式[4]。

當前，策展理念和研究在藝術領域已相對成熟，策展已經成為當下中國藝術界展覽運行的一種常態[5]。經過策劃的展覽更注重觀眾的參展體驗，在形式上能夠更好地表達主題和內涵，有助于提升辦展機構形象，增強宣傳與教育效果等。順應聯合辦展趨勢，引入策展理念、強調跨界合作、研究檔案部門如何策展、研究檔案策展的合作對象及內容、為檔案機構提供策展指南和模式，具有理論價值和實踐意義。

2 策展合作內容及可行對象

2.1 策展含義

策展最初被應用于藝術展覽活動中，指以構思創意、整合資源等方式，將藝術或文化以新穎、生動的形式帶入社會生活，發揮高效的經濟、社會及文化效應。美國檔案工作者學會出版的《檔案與手稿展覽》中，檔案展覽策劃的步驟包括定義觀眾、選定主題、規劃工作時程、選擇材料與展品設計定位等。結合我國檔案展覽活動實踐，策展活動主要包括主題確立、內容設計、展品布置、展前宣傳、展覽服務五個方面的內容。

2.2 合作內容

2.2.1 確立主題

確立主題是策展活動的核心，主題選擇要立足辦展單位實力，并關注社會熱點和公眾需求，重點突出館藏資源或地方特色，注重主題的新穎性。隨著經濟社會的發展，檔案展覽從最初的宣教、政治、經濟類主題，逐步擴展到文化、體育、娛樂與休閑等方面的主題，主題的豐富性大大擴展了合作內容與合作對象的范圍。根據展覽的目的進行劃分，檔案展覽的主題類型可分為宣傳教育型、文化傳播型、娛樂休閑型。舉辦宣傳教育型檔案展覽時，可結合紀念日或社會熱點事件，與政府部門、學校等單位合作辦展。舉辦文化傳播型檔案展覽時，可以和不同的機構合作推廣風俗文化，如，臺灣地區的檔案機構聯合高校舉辦《地方文化信仰》展覽，把民俗活動、地方信仰與廟宇文化結合在一起，在當地引起了廣泛關注，傳播了民俗文化。

2.2.2 內容設計

內容設計是策展活動的重要環節，內容設計包括展品的選擇、文字說明的編寫以及展覽內容的腳本設計。豐富的展品是舉辦展覽的前提之一，專業的設計是展覽成功的關鍵。在合作的基礎上，應開闊眼界，從多角度選擇展品，既可選擇本地文博機構的實物檔案，也可選擇其他國家或地區各種載體的檔案文件。如，黑龍江省檔案館、黑河學院與俄羅斯阿穆爾州地方志博物館合作舉辦的展覽中，黑河學院從實物檔案中精選1000多件檔案作為展品，俄方展出蘇軍出兵中國東北的200余幅相關圖片和畫作，這些展品真實地再現了歷史場景，激發了觀眾的愛國情懷。此外，展覽還可以選擇切合主題的人物或故事作為展品。

2.2.3 展品布置

得當的展品布置能夠讓觀眾有更好的參觀體驗，并能提升觀眾對展品的理解。臺灣的檔案機構力求以簡約、直觀的方式向觀眾展示清晰的主題內涵，如圍繞環境保護這一主題，在展覽上展出一個包含各種不能降解的生活垃圾的大塑料包，展示了人們每天都生活在被層層垃圾包圍的環境中的寓意，具有震撼的視覺效果。相比之下，大陸檔案部門辦展在展品布置方面側重于應用新技術，如上海市檔案館舉辦“上海近現代歷史發展檔案陳列”展覽，在“消逝的記憶”互動體驗區采用多媒體技術展示“老上海地標圖片”，觀眾用手拂去屏幕上的“沙塵”就能看到展出的舊照片[6]，給觀眾帶來了耳目一新的感覺。

2.2.4 展前推介

策展活動是為觀眾服務的，如何吸引觀眾尤為重要，因此必須做好展前推介發展。除了利用傳統的電視、報紙和新媒體（如微博、微信等）進行宣傳外，還可采用形式新穎的推介活動，不斷提升觀眾的參展興趣。如，上海市檔案館在舉辦“城市記憶——上海近現代歷史發展檔案陳列”主題展之前，與東方網聯合舉辦“尋找消失的城市記憶‘城市記憶@上?！本W絡文化節活動，東方網通過網絡征集網友關于上海的記憶，此舉有效宣傳了展覽，吸引了更多市民前來觀展。

2.2.5 展覽服務

服務是展覽中不可缺少的部分，常見的服務有現場講解、提供咨詢和發放宣傳手冊等。在臺灣的各項文化展覽中，如由臺北故宮博物院、基隆故事館、澎湖生活博物館等單位舉辦的展覽中，展覽的解說者多由志愿者擔任，志愿者的服務態度更加熱情，服務方式更為積極和主動，此外志愿者能把對展覽的感情帶入講解中，這大大加深了觀眾對展覽的理解。在合作策展中，檔案部門提供主動服務，能夠吸引大眾的參與，并幫助市民深入了解展覽。

2.3 合作對象

在策展過程中，檔案部門可選擇的合作對象有兩種類型，即共同辦展主體和輔助辦展機構。共同辦展主體指與檔案部門共同策劃主題、提供展品或服務的機構，合作對象包括其他地區的檔案部門、文博機構、司法部門、高等院校等。如，博物館具有長期的布展經驗，它能為檔案展覽提供技術支撐[7]；與法院合作有利于開發法院檔案資源，將束之高閣的法院檔案呈現給民眾；高校擁有一定的參展觀眾和寬闊的場地，便于進行展前宣傳和展后評估。輔助辦展機構指協助檔案部門進行展前宣傳、展品布置的機構，包括專業設計團隊、技術機構和各類媒介機構，其中媒介機構如大眾媒體網站和新媒體平臺等。選擇輔助辦展機構，源于檔案部門存在技術力量有限、辦展經費不足等問題，另外選擇輔助辦展機構，還能夠迅速提升展覽的質量和水平。

3 跨界合作模式

3.1 主題型

主題型合作模式是最常見的一種，指檔案部門選擇教育、宣傳或休閑娛樂的展覽主題，與其他相關機構合作策劃展覽。合作內容除確立展覽主題，還包括展品征集或提供等。多元化的展覽主題為檔案部門開展跨界合作提供了多樣選擇，比如針對文化傳播型主題，可與博物館和文物局合作，由這兩家單位為檔案展覽提供實物，并增添藝術性。福建省檔案學會與中華公共事務管理學會聯合舉辦了《中華姓氏文化與族譜檔案圖文展》，在高雄美麗島捷運站穹頂大廳辦展。展覽展出了圖文并茂的姓氏故事，展現了源遠流長的傳統文化，吸引了許多臺灣同胞駐足觀看，提升了臺灣同胞對傳統文化的認同感。

3.2 交流型

交流型合作模式是指檔案部門與其合作伙伴，在彼此所在的兩個地區舉辦展覽，合作內容包括策劃主題、提供展品或展覽場地、提供講解服務等。常見合作對象是其他省市或國家的檔案部門、高校等。交流型合作模式有助于不同地區的檔案部門相互協助和借鑒，實現跨地區、跨行業、跨部門的資源共享，是開發檔案信息資源的有效方式之一。交流型合作模式更加注重不同地區文化的交流和傳播，如，福建省舉辦了《百年跨國兩地書——福建僑批檔案展》，展覽以僑批檔案為線索，展示了福建海外僑胞造福僑鄉、思親孝悌的歷史。展覽不僅在福建省檔案館、泉州市檔案館、福州三坊七巷等地聯合展出，還遠赴泰國、柬埔寨和馬來西亞等國家展出，此舉進一步弘揚了中華文化。

3.3 設計支持型

設計支持型合作模式是指檔案部門確立主題后，尋找合適的藝術設計團隊或機構，既可創新展覽形式，也可大大提高觀眾的參展體驗。在工作中，由相關團隊或機構設計展品布置方案，包括選擇展覽地點和確定展覽內容的表達形式。設計應圍繞展覽主題營造氛圍，并借助相關道具與技術創新展覽形式。如，臺灣基隆故事館舉辦《未竟之路》展覽，陳列展出了幾百根裝著被污染了的水的試管，直觀展現環境污染的可怕景象，警示人們要保護環境。此外，還可增加互動設計，如在檔案內容中加入游戲元素，達到寓教于樂的效果。

3.4 宣傳支持型

宣傳支持型合作模式是指檔案部門作為辦展主體，尋找合作伙伴進行展覽前期的推介與宣傳。傳統的檔案展覽存在“被動等候”的缺陷，往往落入“門前冷落鞍馬稀”的尷尬境地，因此必須重視展前推介工作，重視宣傳支持型合作模式。在策展活動中要制定推介方案，與合作的媒介組織開展宣傳，可以讓大眾及時獲取展覽相關信息。除了投放廣告經費進行宣傳，或借助政府平臺發布信息之外，還可以選擇合適的媒體平臺進行宣傳。如上文所述，上海市檔案館與東方網進行合作，不僅在東方網網站舉辦城市記憶征集活動，還通過東方網的官方微博號召用戶轉發“城市記憶”話題，為展覽做了有效的宣傳。這種合作模式要求檔案部門主動出擊，定位展覽面向的群體，有針對性地尋求宣傳支持，這既可以提升檔案部門的形象，也可以增加與用戶的互動。

3.5 技術支持型

技術支持型合作模式是指檔案部門與技術領域的機構進行合作，運用技術創新展覽形式。目前，可用于網上檔案展覽的虛擬現實技術已經多達十幾種，在檔案網上展覽中使用最廣泛的是Web3D技術與360度全景技術[8]。兩種技術各有所長，其中Web3D技術適用于大型展覽，360度全景技術適用于一般的展覽，運用好這些技術，能夠帶來良好的視聽效果。如，臺灣澎湖生活博物館在展覽中，運用光影技術在地面制造出一群魚在水中自由游動的映像，觀眾只需輕輕踩動地面游動的魚影，魚就停止游動，頗具趣味性。

3.6 資金支持型

資金支持型合作模式是指檔案部門向其他機構尋求資金支持。目前，許多機構在辦展的過程中通過設置專項經費的方式解決經費難題，如，臺灣澎湖縣文化局2016年舉辦《再見天人菊》文學特展時，上報財政部、文化部門立項，獲得了用于支持展覽的專項經費。檔案部門可以通過合作獲取資金支持，如在策劃經濟發展主題展覽時，可以與當地有實力和參展價值的老字號企業合作，由企業贊助資金，檔案部門在展覽中宣傳其企業文化。檔案部門也可在展覽的推介環節尋找合適的贊助商，在展覽時注明贊助單位，或通過眾籌來獲得資金。

注釋與參考文獻：

[1]林巧敏.檔案應用服務[M.].臺灣:文化文華圖書管理,2012.

[2]管先海,孫洋洋,王鳳珍.1981年～2014年我國檔案展覽研究綜述[J].檔案管理.,2015,(04):61-63.

[3]張婧潔,李瑩.檔案部門舉辦檔案展覽研究綜述[J].檔案管理.,2014,(01):68-70.

[4]宋鑫娜.檔案展覽跨界合作模式初探——“北京的胡同四合院”展覽啟示[J].中國檔案,2012,(11):43-44.

[5]王萌.策展是否存在“元功能”[J].藝術評論,2015,(08):49-53.

[6]鄭澤青.“城市記憶——上海近現代歷史發展檔案陳列”改版記[J].上海檔案, 2014,(02):13-15.

[7]陳祖芬.檔案與文博機構在媽祖非物質文化遺產工作中的合作——來自寧波實踐的思考[J].浙江國際海運職業技術學院學報, 2011,7(01):34-37.

[8]劉婷,高研,程熙.虛擬現實技術在網上檔案展覽中的應用研究[J].檔案學研究,2012,(05):37-49.