企業視角下的高職院校學生檔案管理探析

黃 波/寧波職業技術學院

高職院校學生檔案是學生在校學習生活以及進行社會實踐等的記錄。完善學生檔案工作，對于做好高職院校畢業生就業工作具有積極作用。筆者對寧波經濟技術開發區數字科技園的30家企業進行調研后發現，企業招錄高職院校畢業生時，迫切希望從學生檔案中了解學生的思想道德、實踐能力、課外技能、實習經歷等情況，但當前高職院校學生檔案并不能滿足企業的這些需求。這種狀況應充分引起高職院校的關注，筆者就此談點分析和思考。

1 高職院校學生檔案難以滿足企業的利用需求

第一，學生檔案對學生品德與素質的評價不夠清晰。企業在考察與選用高職院校畢業生時往往注重其品德與素質，因此企業希望通過學生檔案了解畢業生是否具備吃苦耐勞、愛崗敬業、忠誠奉獻、團隊協作等品質。但目前高職院校學生檔案對學生思想道德的評價總體不夠清晰，相關材料只有學生思想政治課的成績和在校期間的獎懲情況。

第二，學生檔案不能體現學生實際操作能力和專業技能。企業非常看重高職院校學生的能力和技能，然而高職院校學生檔案只能反映出學生所學的“知識”，而看不到學生的“能力”。學生檔案只簡單記錄了學生所學的專業課程成績，企業無法了解學生的專業知識結構，也不能了解學生的能力和技能情況。此外，學生檔案中缺少反映學生組織協調能力、管理能力等的材料，這都使得企業無法通過檔案全面了解學生。

第三，學生檔案缺少反映學生實習經歷及職業規劃的內容。企業通常非常關注學生的實習表現，認為學生的實習表現在一定程度上反映了學生的能力和素質。有些企業還比較關注學生是否進行過合理的職業規劃，包括了解學生是否關注企業發展情況、是否關注人才市場、是否關注未來希望從事的行業及崗位，以及學生是否對希望入職企業的運行狀況及企業文化有一定了解。企業的這些需求都不能很好地從學生檔案中體現出來。

2 加強高職院校學生檔案工作服務性的對策

一要提升學校的檔案工作意識。學校領導應充分認識做好學生檔案工作在服務學生就業中的重要性，主動了解和研究企業檔案利用需求，按照檔案行政管理部門的要求，出臺有針對性的學生檔案工作規章制度，明確學校各部門在學生檔案工作中的相關責任和目標任務，要求各部門必須配合學校檔案部門開展工作。教師要采取多種手段培養并提高學生的檔案意識，鼓勵學生配合學校完善學生檔案。

二要注重檔案材料的豐富性。第一，增加評價學生品質的材料。高職院校應重視學生的職業道德教育并進行定期測試，在學生檔案中充分反映學生職業道德狀況，以滿足企業選拔人才的需要。校黨委、團委、學工部門要核實并收集學生的黨團關系方材料，包括學生的入團申請書、入黨申請書、思想匯報等材料，以及反映學生管理能力和組織能力的材料。

第二，增加反映學生實操能力和專業技能的資料。如，技能操作證書、指導教師評語、學生互評材料等等。還要完善反映學生專業課程學習情況的材料，增加專業課程介紹、任課教師評價等；完善學生的成績信息，備注清楚課程考核方式和成績計算方法等。

第三，增加反映學生實踐和實習情況的資料。這些資料包括學生參加學生工作、暑期社會實踐、校外社會工作、勤工儉學的材料，以及反映自主創業的材料等。還要增加反映學生實習情況的材料。

第四，增加學生體檢資料。體檢資料應包括健康體檢卡、心理測試結果、心理健康狀況及輔導策略、人格特征分析、職業能力傾向分析等，確保能夠反映學生的身體健康信息和心理健康信息。

三要開辟企業利用學生檔案的“綠色通道”。高職院校要積極為企業利用學生檔案提供便利，可充分利用信息技術提升檔案管理水平，著手開展“存量檔案數字化”“增量檔案電子化”工作，方便企業快速高效地查閱利用學生檔案。此外，高職院校還應加強與企業的聯系溝通，經常征求企業對進一步做好學生檔案管理的意見和建議，并認真研究和改進工作，建立和暢通企業利用高職院校學生檔案的“綠色通道”。