關于建立高中貧困學生檔案的思考

文/劉超

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關于建立高中貧困學生檔案的思考

文/劉超

高中貧困生資助是一項關系到社會公平公正的大事，更是一項涉及千萬學生個人和家庭命運的要事，做好貧困生檔案的管理工作，具有著重要而深遠的意義

普通高中貧困生檔案是以國家行為確定的對貧困高中生實行貧困補助的重要依據。建立完備的檔案，有助于對貧困生的學習、生活及家庭狀況的全面把握，便于更有效地解決貧困生所面臨的困難，使廣大的貧困學生在校學習無后顧之憂，有利于實現社會的公平公正。

為什么要建立貧困生檔案？

建立貧困生檔案可以更全面地了解貧困生的個人和家庭整體狀況。貧困生的檔案庫里，收集了貧困生的父母工作狀況、家庭實際收入、個人申請材料，其所在班的班主任老師的貧困等級認定，生源所在地的行政區域的有關貧困情況的證明材料等內容。有了這些材料，就可以證明貧困生的真實性和可靠性，從而真正地確保貧困生得到資助。

建立貧困生檔案可以更實際地為貧困生提供援助。多數貧困生，享受到了資助款，可以購買一些學習用品和生活上的日用品，為自己添加一些衣物，緩解了自己生活上的窘迫狀況，有利于營造較為穩定良好的學習環境，有利于貧困生學習成績的提高和自信心的樹立。

建立貧困生檔案可以有效地促進貧困學生身心的全面發展。通過貧困生檔案的建立與完善，可搭建交流平臺，讓他們彼此之間溝通交流，并適時地聘請一些心理輔導專家為貧困生做心理輔導與調適，形成一種自立自強之氣。

建立的檔案可以更永久地為國家研究貧困生這個集體提供事實依據。建立貧困生檔案后，可以追蹤個人十年三十年甚至一生的活動，包括貧困生進入社會自食其力的能力、對社會的貢獻率、是否有人違法犯罪等等。掌握這些材料可以為國家進行下一步的資助政策提供成功的經驗及吸取一些失敗的教訓。

貧困生檔案都包括哪些呢？

學生個人的基本情況。主要包括了學生個人的一些基本信息、父母及家庭信息、個人及父母的身體健康狀況，比如是否有過大病經歷、是否傷殘、是否能參加勞動等。另外，還要有戶口本復印件、身份證復印件、勞動力情況、家庭年收入、主要經濟來源、家庭經濟困難等相關證明材料。

貧困生獲得各種資助情況。貧困生檔案管理應該及時收集和整理學生接受資助的原始材料，盡可能完整地分類歸檔，以便及時了解每個貧困生所獲得資助的狀況，從而合理分配資助金，避免發生重復資助和遺漏資助的現象。

相關部門的審批材料。這主要包括申請家庭經濟困難的材料、村鎮或社區的證明材料、民主評議材料、公示情況、學校審批材料、教育部門審批認定等材料。

貧困生成長狀況。主要包括學生在享受資助期間的每學期成績單、參加各類比賽的獲獎證書、參加各種社會實踐活動的記錄、班主任對其在校期間表現情況的鑒定等。

如何管理貧困生檔案呢？

要做到貧困生檔案管理的分類管理和電子信息歸檔。貧困生的檔案要求一式兩份，應分類管理，一份書面檔案，一份電子檔案。由于書面檔案笨重、不方便檢索、不易保存等原因，因而在建立紙質檔案的同時，給每位貧困生都要建立一份電子檔案，以備全面實施和加強電子檔案的信息化管理。同時還應依據國家的資助政策固定，按貧困學生的貧困程度和有關情況進行分類歸檔和分類管理，以備資助時有的放矢，充分發揮貧困生資助的最大效能。

要做到貧困生檔案管理的真實有效和適時調整。貧困生的檔案必須真實客觀地反應貧困生的基本情況，此舉可為學校及上級部門開展有針對性的教育管理服務工作提供真實可靠的依據。另外，貧困生檔案管理還應適時調整，因為貧困是相對的。如果有的貧困學生家庭通過自身努力脫貧，或者本來不是貧困的家庭由于意外的變故導致貧困，這都需要重新認定。

要加強對貧困生檔案管理的研究和應用。一要對這項工作不斷地進行研究，有所發現，有所改進，有所提高，適時總結經驗教訓，使這項造福于貧困學生的工作日臻完善。二要搞好部門配合，使相關部門心往一處想，勁往一處使，齊心協力，搞好服務。三要強化貧困生建檔、管檔的應用研究，以指導這一工作的全面深入發展，全力促進教育教學質量的提高。

（作者單位：商洛中學）