基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究

文/杜青

基于新醫改下醫院檔案管理的改進方法探究

文/杜青

隨著現代社會的加快發展，醫院的發展進程也得到較大進步。對醫院檔案工作進行管理成為其中發展的一個重要環節，在新醫改實施下，為了使醫院的檔案管理工作能滿足時代的變化與發展，實現醫院的穩定進步。在本文中就要分析醫院檔案管理工作的重要性，并對當前醫院檔案管理工作中存在的問題進行分析，從而提出合理的改進方法，以滿足新課改背景下相關人員對其改進方法的研究

醫院中的檔案管理工作主要是對工作內容、相關文件以及醫院發展的材料等進行記錄，是醫院發展與提升的基礎因素。根據對醫院檔案的分析與了解，不僅能夠掌握醫院發展的實際狀況，還能根據對記錄實際的分析，促進大型醫療工作的積極實施。隨著新醫改政策的實施，醫院對檔案工作的管理要求越來越高，所以，對醫院的檔案管理工作進行改進具有重要意義。

一、檔案管理

檔案管理工作是所有單位在工作中不能缺少的一部分，它與普通的檔案管理工作相比，醫院的檔案管理工作在其中發揮較大意義，并在其中存在較大特殊性。因為我國配套政策以及新醫改方案的不斷實施，醫療改革發展也不斷深化，從而對醫院管理工作、醫院的臨床工作提出較高要求。醫院檔案是國家信息資源管理工作中比較重要的一部分，在管理工作中作為一種特殊的信息資源，不僅成為醫院管理工作中的一部分，這種特殊的信息資源還為臨床醫學發展以及相關的醫學研究提出合理依據。在新醫改背景實施下，為了能符合當今的發展趨勢，實現醫院檔案管理工作的科學性，還應解決檔案管理工作中存在的問題，并保證檔案的完整化以及系統化，這樣才能確保檔案管理工作能夠高效運行，促進醫院各項工作的有序進行。隨著新醫改的深化改革，促進科學技術的不斷發展，對新時期的醫院檔案管理工作進行分析，并將其中存在的問題體現在檔案管理工作中，這樣不僅能促進醫院在以后的相互交流、實現技術的深入研究，還能解決運行管理中存在的糾紛問題，保證日后工作的順利進行。

醫院中的管理體制需要進一步改革，在現有的檔案管理工作中,要實現檔案管理體制的創新性成為新醫改實施下的主要發展趨勢。要打破部門與部門之間的利益，并建立完善的、系統的管理體系，這樣不僅能對檔案進行收集，還能明確檔案管理工作的職責功能以及職能范圍。而且，還要對醫院的檔案室建設多個收集點，這樣不僅能明確檔案管理職責體系的建立，還能規范檔案保管流程，從而實現系統性的收集管理工作。如果期間管理體制不夠清晰，檔案管理工作將很難實現高效運行?，F如今，醫院的檔案管理工作體現的是不系統、條塊性的管理狀態，在各個部門都屬于自己的業務范疇，不僅沒有實現連續性、統一的檔案管理工作，也沒有實現標準化、規范的執行工作，從而降低了工作效率的不斷提升。

二、改進醫院檔案管理的必要性

醫院在長期發展建設中，醫院的正常工作以及發展的優秀成果都促進了醫院社會地位的有效提升。檔案工作主要分為書面形式、音象形式、電子數據形式。檔案形式的多樣化發展為醫院的建設與發展提供了較大條件，在現有的發展階段中，由于醫院檔案管理工作中，受傳統方式的影響，不僅管理制度的建設不夠嚴謹，管理人員的綜合素質也比較低。其中，主要為醫療檔案管理工作以及后勤檔案管理工作，在醫院中建立檔案管理工作能對日常的醫療服務工作進行仔細整理與記載，還能為后勤檔案管理工作中的各個方面進行設計、綠色、招標等工作。同時，還應促進日常管理工作的正常運行，并實現其中的設施運行、運行工作以及清潔消毒工作，從而在醫院管理工作中的中心工作作為信息檔案的穩定提升與發展。在有效管理形式上，新醫改環境以及信息化建設與發展，能夠保障醫院的順利發展與積極進步，并在檔案管理工作中成為實際與運行工作中不能缺少的主要因素,在這種形式上，不僅能促進醫院的高效運行以及正常發展，還能優化醫院的檔案管理工作。

三、醫院檔案管理中存在的問題

（一）管理方式落后

醫院中很多的管理技術以及使用的設備都比較落后，醫院根據自身的實際情況，并沒有建立科學性、系統性的檔案管理形式，而且，對檔案工作的管理內容也沒有實現統一性發展，更沒有實現一定的標準形式。醫院中的檔案工作已經得到廣泛應用，但一些醫院為了節約成本，還在利用傳統的管理方式，不僅醫院得不到長足發展，也無法促進檔案的收集與整理。

（二）管理意識不夠

在對醫院的檔案工作進行管理期間，管理人員沒有形成較強的工作意識，并降低了檔案管理工作的有序發展。在很多醫院中，檔案管理人員的思想意識都比較薄弱，在檔案管理工作中還沒有利用創新性思想積極改變，也沒有有效利用醫院中的檔案資源。

（三）人員素質不高

在我國很多醫院建設與發展過程中，很多醫院都不重視對檔案管理人員的積極培養，他們只是將醫療技術人員的技能水平放在重要位置。在對醫院檔案工作進行管理期間，并沒有引起相關的重視。其中，檔案管理人員的學歷比較低，專業化知識水平不夠，主要是由于醫院并沒有積極安排檔案管理人員進行學習，從而嚴重導致醫院的檔案管理水平大幅度降低。

四、新醫改下醫院檔案管理的改進方法

（一）建立完善的管理制度

要加強方案管理的學習理念，可以建立完善的管理制度。特別是醫院的領導人，要認識到檔案管理的重要性，并將檔案管理工作放在醫院發展的重要位置。而且，還要在醫院大力宣傳檔案管理工作，因為只有得到各個工作人員的支持，才能促進檔案管理工作的積極實施。完善的管理制度是醫院發展的重要形式，它能促進檔案管理工作的科學性發展,實現醫院的系統化發展。

（二）加強人才的積極培養

對醫院中的工作人員進行培養，能提高工作人員的綜合素質。因為檔案管理人員的自身水平與醫院發展的社會地位具有較大關系，在現有的醫院檔案管理工作中，首先，要促進檔案管理隊伍的穩定性，制定嚴謹的培訓計劃，并將培訓的人才積極應用在醫院發展中去。而且，檔案管理人員還要具有正確的思想意識，將醫院中的各個工作綜合發展，并實現工作的服務性發展。其次，檔案管理人員不僅要具有較高的工作能力，還要在工作中學會創新，從而使檔案管理中的各個人員都能達到合理的發展水平。

（三）建立現代化的管理系統

對醫院的檔案工作進行有效管理，最主要的就是對資源進行有力開發，促進醫院良好的業務發展。而且，在醫院中合理利用資源，還能為醫院創造良好的經濟效益與社會效益。其次，利用現代化技術對其管理，為了實現醫院檔案管理工作的有效發展，期間，不僅要設置好現代化基礎設施的應用，還要構建專門的檔案儲存系統，并以計算機管理形式實現醫院檔案管理的自動化發展。

（四）促進檔案管理工作的創新性

在現代社會的不斷進步與發展中，檔案管理人員不僅要具有專業的能力以及思想意識，還要在管理工作中敢于創新，這樣才能促進檔案管理工作的積極進步。其中，必須要優化系統的思維方式以及陳舊的固有觀念，改進其中的缺點意識，這樣才能促進檔案管理工作的積極進步。而且，其中最主要的就是要增強管理人員的現代化發展意識，增強人員的危機意識，這樣才能促進工作的良好進步。

（五）實現積極合作與共享

在整個檔案管理工作中，相關的管理人員要積極對臨床上發現的問題以及存在材料進行記錄、分析，并使之能夠將相關信息進行核實。在這種行為工作上，通過人員之間的積極交流與共同合作，不僅能進一步了解檔案信息的真實性，還能從中挖掘出更有價值的信息。同時，對檔案工作中的信息積極了解，還能認真查找出其中存在的不足，以提高檔案的利用效率。在醫院的檔案管理工作中進行積極合作與信息共享，已經打破了傳統的管理觀念，并促進了各個部門之間的交流與溝通，以保證醫院信息的共享性發展。

（六）制定科學的考核制度

醫院的檔案管理工作不僅是一項長期的實施工作，還是一個不斷連續發展的過程。因此，要對整個管理階段進行科學性考核，并以嚴格的考核標準作為實施的重要標準。制定科學的考核制度，要將醫院的檔案管理工作與醫院中的相關領導進行掛鉤、聯系。而且，還要對醫院中的工作人員進行相應獎勵，如果對于一些工作不合格的人員，就要作出相應的懲罰。所以說，在新醫改政策實施下，在對檔案工作進行管理期間，只有建立合理的人員管理制度，才能促進該工作的持續發展。

在科學技術不斷進步的現代社會，醫院與人們的生存安全具有較大關系。在新醫改實施下，為了使檔案管理滿足現代社會的發展價值，就要對各個方法進行研究，以求能順應社會的發展需要，從而為現代醫院的檔案管理工作作出積極研究。

（作者單位：臨沂市中醫醫院）