劉龍浩
重慶大學城市科技學院,重慶 402160
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高校學生社團管理的難點及解決方法探索
劉龍浩
重慶大學城市科技學院,重慶402160
摘要:社團是大學生素質教育的活動陣地,是全面提升學生綜合能力的第二課堂。高校社團存在很多管理難的問題,主要集中在干部架構和活動組織開展的方面。由于加入社團多是因個人興趣愛好,社團成員缺乏行政約束力,擔任社團干部的積極性不高特別是社團一般干部,導致社團干部架構搭建不完整、開展活動人員不足或人員能力不足等問題。本文從建立社團品牌文化、設置部門架構、事業感情待遇留住成員、指導老師權力的下放、創立社團特色品牌活動、以及培養社團骨干力量等各方面來提高成員對于社團的認同和熱愛,更好的參與社團內部的工作。
關鍵詞:社團;管理;方法
社團是大學生素質教育的活動陣地,是全面提升學生綜合能力的第二課堂。任何一所高校都需要社團來豐富學生和學校的校園文化建設,而學生的興趣愛好也需要有社團這個平臺來繼續發展和延續。社團和班級、各級團委學生會相比是完全不同的學生團體,其管理也有著相當大的差異。
高校社團存在很多管理的難題,主要集中在干部架構搭建和活動組織開展的方面。由于加入社團多是因個人興趣愛好,社團成員缺乏行政約束力,成員擔任社團干部的積極性不高,特別是社團一般干部,導致社團干部架構搭建不夠完整、開展活動人員不足或社團干部能力不足等問題。
針對高校社團長期存在的問題,探討處理方法如下:
一、創立社團品牌文化
任何一個組織機構最成功的就是建立自己的品牌文化,社團也不例外,該項工作任重道遠,非一朝一夕能夠完成。在社團日常管理中要注意引導學生對社團集體榮譽感的重視,創立社團章程及各部門規章制度,完善各項社團文化元素如社團標識、會徽、會旗、會牌、橫幅等,建立社團標志色,有條件的社團可以創立自己的團歌,拍攝相關的宣傳視頻、制定統一工作牌、工作服等。以此加強成員對社團的認同感和歸屬感。
二、合理設置部門架構
根據社團的工作開展,合理設置社團內部架構。按照原則,各部門必須有嚴格的功能劃分,部門之間的功能盡可能的減少交叉,在確定部門人員后需要立即將部門職責寫入本社團章程中,明確本部門的第一負責人以及本部門的工作職責、人員分工。部門內可以分小組,將部門任務細化,各司其責。
三、事業留人,感情留人,待遇留人
在現行高校的學生組織中,社團是學生流動性最大的團體。由于其多半由興趣愛好相同的學生構成,大部分學生不太愿意來擔任職務或從事一些日常行政管理類工作,加之又少了一些諸如團學干部能獲得的獎項,社團成員的工作積極性受到很大的影響,也比較難以吸引優秀人才。對此,社團要想留住人才,應該從事業留人、感情留人、待遇留人三方面做一些探索和思考:
(一)事業留人:制定合理的晉升機制,將社團干部分級(正會級、副會級、正部級、副部級、干事級),不斷提升優秀的干部,用職務激勵干部積極性,讓干部將社團的發展當做一項事業。
(二)感情留人:日常灌輸社團大家庭的觀念,利用會-部-事三級滲透,打好感情牌,讓干事和干部舍不得團隊,舍不得自己的部門,舍不得社團的朋友,提高他們留在社團持續工作的可能性。學期總結大會上可以請一些卸任的老干部回社團,分享當年的經歷及過往,給成員一些激勵和期待,保持社團的延續性。
(三)待遇留人:經常評選優秀干部和干事,發放獎品和證書,召開表彰大會等,讓社團成員們的自我價值得到集體的肯定。
四、指導老師的權利下放
高校社團一般都配備指導老師,多是專業背景與社團切合的專兼職教師。指導老師負責對社團的專業指導,部分社團的干部架構搭建和人事安排也由指導老師把控,這就容易導致指導老師一手抓社團不放的局面。學生社團本是學生自主開展活動的組織,如果學生的自主性受到較大的限制,將嚴重影響社團成員的工作積極性。一般采取的方式是層級管理制,即主席團(正會、副會級)由指導老師負責、部級由正會、副會負責(包括其人事安排)、各部門干事由各部門部長負責,最大可能發揮學生間的傳動紐帶作用,以上帶下,讓每一項事務,都能發動成員參與其中,在職務上又有一定權力,培養學生自行管理部門的能力。
五、創立社團特色品牌活動
社團的發展離不開活動,要想在眾多社團中脫穎而出,嶄露頭角,就需要建立起自己社團的品牌活動。一般學術型社團可以參加相關類型的比賽,能獲獎又能擴大對于社團的宣傳;體育類社團可以開展定期訓練,每學期進行項目的比賽;公益類社團可以走出校園,將公益開展進社區、本校和其他學校;每個社團結合自己的性質發展出自己的品牌特色活動,讓社團具有核心競爭力。
六、培養社團骨干力量
抓好20%的人員就可以完成80%的任務,在任何團隊中核心的力量是不可忽視的,只要抓好核心,培養好核心,一個社團就有發展進步的動力。在干部管理上要對社團的核心干部全方位的能力培養鍛煉,讓他們能支撐起社團多方面的事務和工作。
以上各點,是在社團管理實踐工作中總結出來的關于社團問題的部分解決方式探索。社團是校園文化建設最容易出彩的部分,帶動好一個特色社團,很大程度上取決于其內部的管理模式是否科學,結構是否合理等,這方面的工作也值得我們去進一步的探索。
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文章編號:1006-0049-(2016)06-0236-01