周亞男
(密云縣文物管理所,北京 101500)
現代博物館管理模式的實現
周亞男
(密云縣文物管理所,北京 101500)
博物館作為一項公益事業,其管理體制的建立和完善需要引起社會關注,對國家文化事業的長遠發展及體制改革具有關鍵性的影響作用。現階段,國內博物館的管理存在諸多問題,整體模式發展尚未成熟,對應的文化市場相關資源也受到其負面影響。借鑒國內外先進手段進行管理,從而完善國家博物館的管理體制具有重大現實意義。本文對博物館的管理現狀及發展歷史進行了分析,進行現代化管理模式的探討,旨在為博物館的管理體制完善提供一定的理論借鑒。
博物館;管理模式;現代化管理
現代博物館管理模式的實現受到社會體制、經濟發展的限制作用。我國社會主義市場經濟體制的改革帶動了企業、事業單位的轉型,但是事業單位的改革發展明顯較企業單位慢,一定程度上限制了整體協調前進發展。博物館作為公益性文化事業,無法與學校、醫院等事業單位想比擬,管理模式的轉型相對緩慢,同時,由于博物館的規模性、隸屬關系復雜等多方面其他因素影響,導致現代化管理的落實難度加大。本文對國內博物館現代管理模式的轉變歷程及基本構想進行了深入分析。
現代化管理的模式較為復雜,一般是時代發展、當地經濟發展共同的產物,建立符合當地經濟發展、滿足社會需求的對應規模博物館具有十分重大的現實意義。根據現階段市場經濟特點,事業組織與傳統事業單位較為不同,根據現階段體制特點,進行不以盈利為目的的獨立資產相關單位的落實,對于社會公共事業、生產活動來說意義重大。博物館作為這樣一種機構,屬于非盈利、非企業、非政府的單位,需要根據文化事業的發展規律進行其價值定位,進而確定其性質和管理手段,加強整體科學管理的落實。
博物館管理方面,一般分為兩大部分進行討論,即宏觀、微觀管理。宏觀管理一般是國家對整體博物館進行的綜合性治理,屬于全局范疇,一般包括決策、建設發展方針的落實、相關法律法規的建立,規劃博物館管理模式的方向建設。而另一方面,微觀管理指博物館內部的管理體系,根據實際情況進行有針對性的科學管理,實現博物館管理的現代化、科學化、合理化,最大程度上實現當地文化事業的發展,創造良好的社會效益。
國內博物館事業的發展經歷了諸多階段,從計劃經濟時期到統籌安排經歷了幾十年,80年代初期提出了縣級區域需要建立對應的博物館,實現了主導型發展模式。80年代起,國內對博物館的重視程度提高,出現了借助博物館數量超過西方國家以實現形式上的文化提高現象,出現眾多質量低的博物館;90年代,經濟發展帶動了博物館的功能性改善,政府主導、財政撥款為主要方式,但是仍無法避免開館后門庭冷落現象,管理體制屬于上級委任、注重保管研究,缺乏獨立自主的特點,缺少對應的活力特色建設,與社會發展格格不入。
世紀之交,社會經濟體制改革帶動了博物館身份的轉變,受運作模式轉變,政府對博物館的資源利用轉變為旅游收益、場地出租等模式,將博物館進行個人經營、股份改革等多種形式的管理。博物館資源從普通資產轉變為市場經營的主體,限制了博物館自身文化精髓的提高,剝離了其公益性事業的本質,對長期發展帶來了諸多負面效應。
新時代下,可持續發展、國力經濟水平逐漸提高的今天,博物館事業需要充分注重其自身角色定位及價值的體現,保證發展方向正確。正如楊志剛先生所言:缺乏公共觀念、缺少維護公共利益的制度保障是制約事業現代化進程的癥結所在。2008年1月,中宣部、財政部、文化部、國家文物局聯合下發《關于全國博物館、紀念館免費開放的通知》,要求全國各級文化文物部門管理的公共博物館、紀念館、全國愛國主義教育示范基地全部實行免費開放。這一舉措是保證博物館公益事業長期發展的基礎,對于現代管理模式的落實具有重大現實意義。
(一)健全博物館法人制度
法人制度是保證現代管理充分實現的基礎。通過加大博物館法人制度體系內容的落實對于其所有權、經營權、監督權的控制管理和分離作用具有關鍵作用。充分保證政權等充分分開,實現博物館主體結構的獨立化控制,其中博物館的自主經營權十分關鍵,保證對應的權利、責任進行一一落實。新型管理模式下,博物館一般需要以五年作為周期,進行對應時代的目標、計劃改革,保證運營規劃充分實現,包括其中的財務管理、業務管理及對應政務管理。五年為周期還能夠保證經費回轉,使用更具有彈性化特點。
政府借助組織的評估體系實現管理,保證評估結果的公開化,實現政府撥款額度的積極影響作用。新型管理模式中國家政府機構未對博物館對應的責任進行逃避,另一方面降低了博物館的工作壓力,同時公務員需要充分提高經營理念水平、保證績效穩步提高。
(二)資金來源的多元化
擴大經營方式的多樣化開發,一方面借助展覽、經營手段實現收費管理,另一方面,借助旅游產業帶動,實現生產、銷售對應紀念品的的經濟提升,從而形成政府撥款、社會捐贈、專項基金、自己創收等多元化的資金來源渠道。消除因資金不足給博物館發展帶來的障礙。
作為非盈利結構,博物館若僅僅依賴政府投資,將對其充分發展、運行效率的提高產生負面影響。借鑒國外博物館管理理念,美國史密森米博物館作為華盛頓杰出博物館,其每年自主支配的資金中,多半來源于其經營收入、私人捐贈,而政府撥款被嚴格規定為對應藏品的保護、日常管理的基礎費用支出,深入研究、開發設施等需要借助博物館自身補償作用。
(三)開發形式多樣性
博物館需要充分開發內部文化底蘊控制,實現內容合理科學的同時,具有創新風格,充分實現思想教育、科學趣味的綜合體現。保證參觀者能夠被博物館的文化理念、風格特色所吸引。
首先,加強空間宣傳,突破傳統平面宣傳手段限制,保證博物館借助電視、互聯網實現對應特色宣傳。博物館還可以借助非常規媒體,如辦公用品、紀念品等推出本館的特色化建設,滿足參觀人員的獵奇心理及視覺沖擊效果,實現博物館的個性建立。
其次,對單一展件的故事發展分析。每一件文物的背后都有一段不同尋常的故事,故事里詮釋著民族的內涵,或是屈辱或是驕傲。當觀眾進入博物館時,若僅是對文物觀賞,記憶并不能長久。如果我們挖掘出文物背后的故事,感受隱藏在文物里面的真摯情感,使文物的魂找到了歸宿。當人們折服于文物所傳遞的精神力量時,開始反思自我,尋到了根,從而使自己的思想歸位,也使得民族文化完成了新的載體的轉換,具有了新的生命力。
再者,人力資源的開發利用,根據博物館對應規模、展品等進行解說人員的配置,保證講解人員具有專業知識,加強趣味性建設。博物館需要加強對應的教育培訓機制落實,保證相關理論充分發展,此外,博物館需要加強對應人才的培養教育工作,增加進修、繼續教育的機會,保證博物館講解人員的與時俱進,促使真正的學問、水平得到充分發揮落實。
(四)深度開發
我們在對文化遺產合理保護的基礎上,應該深度利用,提高文物利用格局,擴大受眾人員的范圍,調控展覽的時間維度,跨地區交往形成服務鏈條,從而達到更好地服務社會,服務群眾。
轉變管理體制。博物館應合理規劃開放的時間和保證開放的質量。在旅游淡季可以適當減少開放的時間,在旅游的旺季應適當提前開放的時間,推后閉館的時間。注意采取有效通知手段進行提前通知,保證參觀質量不受影響。另外,在文物展覽的角度上,注重陳列方法、靜態結合等手段的控制,加強藝術活力、創新理念的落實。傳統文物展出中對參觀人員的心理、需求等關注點較低,未能進行對應好奇心理的滿足。需要引起注意的是,對于珍貴文物的展出,可以采用柜內展示,并置于一定高度,但柜子的設計需要保證合理,借助光折射機理等實現展覽,保證參觀者的合理需求得到保證,充分掌握文物內涵問題。
博物館若進行自主經營,需要加強多元化控制管理,加強監督作用的落實。分為以下幾點進行分析。
(一)博物館自身目標管理
政府主管機構、博物館負責人員的管理下,行政負責人需要加強業務業績、財務管理等方面的規劃內容實施,根據管理體系內容要求進行對應崗位職責劃分,充分引入約束、激勵機制,保證工作質量和工作效率有所提高,保證社會發展的長期性、文化產業的持久性。
(二)評估方法分析
博物館行政主管機構可采用多種形式進行博物館評估,如委托第三方組織進行監管,成立對應評估委員會,將博物館目標作為評估對象,借鑒先進科學方法、評估技術實現對應目標的公平、公正的評價。另一方面,可以借助網絡、社會公開等方式實現社會化的評估體系構建,將評估結果充分分析,從而制定下一周期的政策、財務方向、管理漏洞修復等問題,保證博物館長期健康發展。
(三)發揮博物館自律和管理作用
作為一專業性強的機構,博物館事業需要依靠行業組織的發展進行管理,保證其與政府之間的良好溝通。在博物館隸屬關系較為復雜的情況下,主要充分注重跨越框架約束,進行多項密切聯系溝通,保證行業規范標準充分落實實現,加強相互制約、自律管理工作的穩定落實。另外,管理中需要鼓勵社會積極參與監管,博物館作為一項公益性事業,接納社會監督,進行更加妥善的管理系統建立,是維持其長久健康發展的基礎。
長期發展后,博物館事業取得了一定的管理成果,但是其中仍具有諸多弊端,我們必須充分把握文化保護、文物利用二者間的關系,加強對博物館這項特殊事業的管理工作,保證其與市場經濟體制等相適應發展。充分滿足大眾需求的基礎之上,提高其影響作用,促進社會效益的充分實現。全球化快速發展的今天,借鑒國內外先進的博物館管理技術進行對應地區的改革,實現管理模式的現代化控制,保證與時俱進、大膽創新,充分形成當地特色發展的標志。
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