汪 敏
(興義民族師范學院,貴州 興義 562400)
民族地區高校圖書館數字資源利用現狀和對策探討
汪 敏
(興義民族師范學院,貴州 興義 562400)
隨著時代的進步、信息技術和計算機網絡的迅速發展,數字資源已經成為了數字化圖書館建設的重要組成部分,成為民族地區高校圖書館界研究探討的重點課題。民族地區高校圖書館若建設和利用數字資源則需要以自動化、網絡化為前提,同時還要建設相對良好的配套硬件設施。由于民族地區高校圖書館的數字資源具有使用靈活、快捷方便以及多用戶可同時使用等優勢,因此研究民族地區高校圖書館數字資源的利用現狀和對策既有理論意義,又有實踐意義。
高校;圖書館;數字資源;利用
數字資源依托于計算機技術,具有使用方式靈活多樣、檢索更新實時、便于共享等優勢,已經成為了當前高校圖書館資源的重要組成部分,彌補了很多傳統紙質文獻資源的不足,為高校的教師和學生提供了更多的科研材料,民族地區高校圖書館的建設也是如此。因此,在這樣的情形下各高校圖書館都在為滿足多層次、多學科讀者的需要,積極通過引進數據庫、自建數據庫等方式獲取各種各樣的數字資源[1]。但面對社會中海量的數字資源,怎么才能更好地利用是值得我們思考的問題。
通過文獻資料的閱讀和對民族地區高校圖書館數字資源建設的觀察,筆者認為民族地區高校圖書館的數字資源建設應從館藏書目資源建設、數字資源引進、特色數字資源建設、虛擬資源建設及網站建設等方面進行[2]。
首先是館藏書目的資源建設。高校圖書館的藏書眾多,而且涉及的內容也是十分廣泛。如果不進行數字資源的建設、運用數字資源檢索,會給全校師生的工作、學習帶來諸多不便。因此,將館藏的印刷型圖書采用統一的著錄規則、著錄標準,由專業人員進行著錄形成書目數據庫,實現互聯網檢索、查詢,這樣可最大程度上方便全校師生以及圖書館的工作人員。其次是數字資源的引進。一般來說,民族地區高校圖書館的館藏資源數量、資金投入相對較少,基本上會引進CNKI、萬方數據和維普三大中文數據庫,基本上涵蓋大部分國內期刊上的學術研究成果[3],除此之外還有外文數據庫以及學校的自建數據庫等資源。最后是特色數字資源建設、虛擬資源建設及網站建設,高校圖書館數字資源建設是在館藏書目資源建設、數字資源引進建設相對成熟的條件下進行的升華,目的是為了更好為廣大師生服務。
目前,不同高校圖書館數字資源建設存在很大差異,有的高校對于圖書館的數字資源很重視,投入了較大人力和財力,無論是在數字資源引進、數字資源更新與維護方面都有一套較為規范的系統和專業的工作人員。而有的高校圖書館僅限于將原有的圖書館資源簡單列明,沒有對資源進行數字化的分析和揭示,這樣是很不利于師生的學習與科學研究的。
除此之外,民族地區高校圖書館數字資源的利用普遍缺乏對數字資源的深層次組織和揭示。數字資源雖為圖書館館藏的重要組成部分,但大多數圖書館的數字資源都游離于該館的書目控制系統之外,OPAC只顯示紙質文獻的書目信息。而且,高校圖書館大多引進的數據庫中都含有自己的子數據庫系統,這樣帶來的問題就是檢索利用起來會有一些不便。因為數據庫中每個子數據系統所涵蓋的內容是不一樣的,舉個例子來說,期刊數據庫的不同子數據系統中涵蓋的是學科或者主題不相同的期刊文獻資料。因此,高校圖書館不僅需要引進數據庫資源,而且需要對圖書館的資源建立導航,按字順、學科或者主題、來源數據庫等進一步揭示[4]。高校圖書館的數字資源建設應該既有簡單瀏覽服務又有期刊導航服務。把各種不同的數據庫資源,依照一定的標準進行明確的劃分和歸類,這樣的圖書館數字資源才是廣大師生所需要的,但目前仍然有部分民族地區高校未建成完整的數字資源管理體系。
綜上而言,民族地區高校圖書館數字資源利用的最大現狀就是利用率較低,師生依舊比較熱衷于實體的圖書館、紙質的文獻資料。雖然高校在圖書館的數字化建設上投入了很多心血,但是效果并不明顯。針對這樣的問題,應該有針對性地提出解決方案來提高民族地區高校圖書館數字資源的利用率。
(一)舉辦培訓講座或開設課程
高校可以定期或者不定期地舉辦有關圖書館數字資源利用的培訓講座。因為高校圖書館數字資源的主要利用者就是在校的教師和學生,所以在校教師和學生對于學校圖書館數字資源的利用起著決定性的作用。目前,很多學校的學生不熟悉圖書館數字資源的操作,缺乏相關的知識,不知道怎么在海量的數字資源中檢索到自己所需的材料。這種情況下,學校舉辦有關圖書館數字資源利用的培訓講座就可以提高同學們利用數字資源的能力,當同學們發現了圖書館數字資源利用的優勢,利用率自然就會提高;而且很多的學校都有文獻檢索課程或者論文寫作課程,都會涉及到圖書館數字資源的利用。
(二)實時更新擴展數字資源
其實高校對于圖書館數字資源的需求量是很大的,不論是從學生的數量上來說,還是涉及的專業來說。圖書館能夠收藏的紙質書畢竟是有限的,而且每個高校圖書館的購書經費也都是有限的,紙質書刊的價格是昂貴的,有時很難滿足廣大師生的需要,再加之圖書館館藏的紙質化資源從數量和種類兩個方面來說都存在局限性,并且很容易出現信息過時、老化現象,而數字資源比起紙質資源更加平價,高校集中購買以后,可以被全校的師生共享,同時圖書館數字資源的收藏和更新都相對更便利和及時。為了提高民族地區高校圖書館數字資源的利用率,應該實時更新、擴展圖書館的數字資源,彌補當前圖書館紙質資源的不足。
(三)加強數字資源整合
很多高校在進行圖書館數字資源建設的時候,都或多或少地根據自身需要購買了一些數據庫資源鏈接到自己學校的圖書館主頁上。雖然這樣可以為廣大師生提供較多不同的資源,但是在搜索資源的時候只能一個數據庫一個數據庫分別進行,在一個數據庫找不到所需要的信息就要退出來,重新進入另外一個數據庫進行搜索,這就對圖書館數字資源利用帶來了不利的影響。因此,筆者認為圖書館可以通過一定的方式將網上數據資源進行有效的整合,提高讀者信息采集效率,花較少的時間得到較大的信息量。良好的數字資源整合就能夠實現不同來源的數據庫資源的同時查詢,為教師和學生的學習提供便利。
(四)開展圖書館特色建設
民族地區高校圖書館數字資源應該有自己的特色,基于本地區以及學校學科的優勢和資源,開發區別于其他單位、獨具特色的數字化資源,其中地方文獻數字化資源建設對于各圖書館來說尤為重要[5],如地方法規、人物資料、地方史料、地方旅游、地方名優產品等都是可以開發、建庫的資源。除此之外,學校還應該對數字資源的使用情況進行詳細的調研,了解大家的需求,使用頻率較高的資源在下一年度可以追加投入,使用頻率較低或者使用者評價不高的資源在下一年度可以減少投入。與此同時,還需要完善圖書館的服務,在積極推廣數字資源優勢的同時,為了擴大高校圖書館數字資源的利用率,可以提供配套的服務措施,比如數字資源下載打印等。
(五)優化圖書館網絡環境
大學圖書館數字資源的建設、管理、服務,都是為廣大師生員工提供知識信息服務,滿足師生讀者的文獻信息需求。圖書館的管理模式和服務水平,直接關系到讀者在圖書館利用知識信息的程度,也可以體現圖書館的職能和業務水平。所以,圖書館的網絡環境是很重要的一項參考指標,民族地區高校圖書館數字資源的利用率要想得到提升,就應該在優化圖書館的網絡環境上加大投入力度。因此,學校需要制定一系列的規章制度,并且予以公示,使每一位讀者在電子閱覽室可以充分了解各個環節的操作流程和應注意的事項。
本研究中結合目前圖書館數字化建設的現狀以及在利用中出現的問題,筆者試著給出了五點建議,即舉辦培訓講座或開設課程、實時更新擴展數字資源、加強數字資源整合、開展圖書館特色建設以及優化圖書館網絡環境,希望可以提高民族地區高校圖書館數字資源的利用率,并為以后的建設提供相關借鑒。
[1]張燕莉.提高高校圖書館電子資源利用率的策略[J].西南民族大學學報,2012,33(3):157-160.
[2]黃曉斌.我國圖書館特色數據庫建設的現狀——問題與對策[J].情報科學,2007,25(5):784-789.
[3]韓芬.高校圖書館數字資源利用現狀和對策研究——以中央民族大學圖書館為例[J].中央民族大學學報(自然科學版),2014,23(1):50-54.
[4]魏爭光,余迎娣.我國高校圖書館數字資源組織和揭示現狀與分析[J].圖書館學研究,2004(11):50-52.
[5]陳媛,何蕓.提高高校圖書館數字資源利用率的幾點對策[J].高校圖書情報論壇,2011(3):37-39.
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汪敏(1987-),女,貴州省興仁縣人,碩士研究生,中級,研究方向:圖書館信息技術應用與服務。