信息時代高校人物檔案育人途徑新探索

■羅應梅

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信息時代高校人物檔案育人途徑新探索

■羅應梅

信息時代的到來，使得信息量及信息傳播的速度，信息處理的速度以及信息利用程度等都以幾何級數的方式增長。這對人們學習知識、掌握知識、運用知識提出了新的挑戰，也給人們帶來了極大的機遇。高校是培養人才的地方，是人類物質和精神財富創造的樂園，對于學生的教育，我們在新的時代下有新的思考，新的對策。高校人物檔案有其自身的特點，有著豐富的育人資源，利用好校史檔案、尤其是人物檔案，發揮好育人功能，將對高校教育產生深遠的影響。因此，新形勢下，高校檔案館充分挖掘校史檔案育人因素，探索育人功能在新時代的實現途徑，切實做好檔案育人功能的發揮，將有助于高校檔案工作的有力推進，適應時代的挑戰。

一、高校人物檔案育人因素分析

高校人物檔案是一種特殊的文獻，是高校人物在教學、科研、學習生活、黨政管理、參與社會活動等方面形成的各種載體的文件材料，諸如人物自傳、手稿、日記、著作、講義、證書、照片等都是人物檔案的范疇。其最大的特點就是，兼具真實性、教育性、知識性、文化性和社會性，是大學檔案的重要組成部分，是大學歷史的記憶，具有特殊的價值，其核心就是育人。人物檔案通過檔案中人物的人格魅力、學術造詣、精神追求、為人師表等因素，潛移默化地對學生產生影響，使學生在無形中接受教育、形成習慣并內化為自身的信念，樹立正確的人生觀、世界觀，為追逐夢想而不懈努力。高校人物檔案主要有以下幾個方面的育人因素。

（一）校史文化因素。一個學校的歷史，總是由一代一代人物所見證、所創造、所傳承的，高校人物檔案記載了這些創造的過程，傳承了優良的傳統，因此，校史檔案編研，尤其是人物檔案的編研，通過編寫名人傳記、編寫專題教材、輯錄名人演講集、名人名言集錦等，讓人物檔案所承載的文化因素得以走出檔案庫房，走進校園，走進課堂，走進大學生的心理。廣大師生得以了解學校發展歷程，認識學校的過去、現在和未來，不忘艱苦創業的歷程，銘記學校發展的輝煌成就，體會學校的文化底蘊和優良傳統，從而增強認同感，歸屬感，自豪感和使命感。

（二）學術文化因素。高校人物檔案中豐富的科研教育資源，是高校學術水平的真實記錄，是一所學校實力的見證。可以充分挖掘人物檔案中的學術文化因素，對學生進行學術教育。如各階段教師教案、論文論著、實驗成果、手稿講義等。這些具有學術價值的檔案是科研活動的真實記錄，可以使學生洞察學科結論產生的軌跡，啟發和培養學生的科研能力和科學態度，激發學生進行學術研究的興趣和培養學生嚴謹求實的學術精神，是培育學生學術素養和精神的良好教材。

（三）精神傳承因素。人物檔案記錄了高校杰出人物艱苦奮斗的成長歷程，他們崇尚科學、追求真理、開拓創新、不畏艱險、報效祖國、勇攀高峰的崇高精神；淡泊名利、腳踏實地、獻身教育的價值取向；誨人不倦、嚴謹治學的優秀品格，都是激勵學生樹立遠大理想，立足當前腳踏實地勤奮學習的不竭動力。并且這種精神將被一代一代的大學生傳承下去，鑄就一所學校的校魂。

（四）楷模榜樣因素。高校立檔的人物，總是那些有著杰出貢獻，有著崇高精神境界、有著精湛學術造詣的活生生的具體人物形象。因此，在大學生正處于形成人生觀、世界觀、價值觀的關鍵時刻，人物檔案中所展現出來的鮮活案例，必將成為引導學生選擇正確成才之路的良好榜樣、導師和崇拜的楷模。

二、信息時代育人途徑之探究

信息時代的來臨，機遇與挑戰并存，如何發揮高校人物檔案的育人功能，還需立足當前，展望未來，充分利用資源，探索新的途徑，結合傳統和新方式的優勢，適應新時代的挑戰，可以從以下幾個方面加強工作。

（一）利用校史編研和教材編寫成果，加強思想教育工作。

“知校、愛校、榮校”教育是高校新生入學教育的主要內容之一，校史是大學生思想政治教育的重要資源。從目前的情況看，校史編研的主要內容大致有高校校史讀本、高校大事記、組織沿革、人物傳記、名教授演講集等，這些校史編研成果，不僅能讓學生對自己所在的學校有深入的了解，還從很多方面影響學生的人生觀和價值觀，尤其是校史人物多為有識有為的優秀人物，他們的思想行為，學科知識會潛移默化地影響學生；他們的奮斗歷程，成功形象是學生學習的榜樣，刺激一批又一批學生奮發圖強。從當前大學生思想政治教育的現實情況著手，有針對性，專業性地選擇素材，將適合當前大學生思想政治教育素材編寫進校史教育讀本，使其在最大范圍內發揮對大學生的積極影響。因此，校史教材編寫人員要充分發揮專業優勢，在豐富的檔案基礎上，結合實際，編寫適合當前情況的教育教材。

（二）開設校史選修課或校史網絡課程，擴大影響范圍。

如果校史編研和校史教材編寫是一種被動讓學生了解校史，增強責任感的做法，那么，開設校史選修課或者校史網絡課程，則是校史工作人員積極主動走到學生當中，將校史檔案中的育人因素充分地展示出來，為學生身臨其境地感悟大學精神提供一個平臺，一個互動暢通的渠道。充分運用檔案文件，照片、音像、榮譽、自傳、感言等資料，使校史課程最大限度地達到生動活躍兼具較高吸引力的效果。以此便能夠使學校的歷史文化在校史教育中鮮活再現，使學生對于校史中的名人志士和先進事跡產生深刻的記憶，促使學生能夠站在歷史的高度與學校榮辱與共，潛移默化地接受校史文化的熏陶，從而不斷地提升自身的思想政治素養。而在信息時代，網絡課程的開設成為可能，也有必要，能夠滿足更廣大的受眾接受大學精神的熏陶，將這種校史檔案的育人功能擴展到校外，擴展到大眾當中。

（三）建設以校史館為核心的愛校教育基地，加強校園文化建設，沉淀濃郁校園人文底蘊。

校園文化是一種群體文化，是一所大學師生員工特有的思想觀念，價值取向，行為準則和思維方式等的體現，呈現的是一種文化氛圍下的環境。它包含物質文化和精神文化兩大層面，包括文化景觀，文化行為，大眾媒體等多個維度。校史館是實施素質教育的重要基地，是以史育人最具活力的窗口。建設富有特色的校史館，是校史工作的一項重要內容，也是發揮校史檔案育人功能的主要途徑。因此，建設以校史館為核心的愛校教育基地，加強校園文化建設，不僅在校園文化景觀上體現其物質文化層面的作用，還在大學精神的展示上體現其精神文化層面的育人作用。檔案館或校史館工作人員，要從本校的實際出發，挖掘校史檔案中最具教育意義的檔案素材，建設特色鮮明、開放互動的校史館，以人物檔案為基礎，建設各具特色的校園人文景觀，如高校杰出人物雕像、杰出校友走廊、“十佳教師”“十佳學子”等優秀人物展等等。四川大學，利用校史檔案，建設了特色鮮明的校史館，還有綿延一千米長的歷史文化長廊，在提升學校的文化品位，培養學生的人文素養，尤其是在切實加強愛校教育等方面將發揮越來越重要的作用。同時，借助發達的網絡技術和網絡覆蓋率，網上校史館成為未來發展的必然趨勢，充分發揮了信息時代的優勢，使校史館不再受時間和空間的限制，其影響力深入到校外。

（四）充分利用社交媒體資源，營造立體互動育人環境。

隨著信息化時代的縱深發展，“社交媒體憑借其互動性、時效性、開放性等諸多優勢，在各個領域、各行各業備受關注。社交媒體的應用，必將給檔案工作帶來深刻的影響”。美國國家檔案館應用了包含Facebook、Twiter、Youtube、Blog在內的19種社交媒體應用工具。在中國，目前傳播速度最快，互動性最強，開放程度最大的莫過于QQ、微博、微信等社交媒體應用軟件。據第35次中國互聯網絡發展狀況統計報告顯示：截至2014年12月，我國手機網民規模達5.57億，網民中使用手機上網的人群占85.8%,但高校學生使用手機和利用手機上網更為普遍，加上多數高校實現免費Wifi全覆蓋，因此，在手機終端用戶爆炸式增長的情況下，“公共檔案館開發手機檔案服務APP有廣泛的基礎”。所以，高校檔案館要充分利用社交媒體的強大優勢，如通過微信、微博公眾號，開發APP應用等形式，將校史育人資源經過專題式，主題式編輯，借助社交媒體發布，迅速在學生當中傳閱。從而營造一個立體的互動的育人環境。這種方式已經在許多檔案局（館）和高校當中得到實踐。例如，2014年11月5日，“貴州檔案方志”微信公眾平臺正式上線，標志著社交媒體已經被檔案工作者普遍使用；貴州大學在國際檔案日當天，舉辦了校史專題展覽，得到學校微信公眾平臺和校報以及貴州電視臺等媒體的關注和報道；上海交通大學檔案館官方微信在國際檔案日當天，以“檔案：創新的印記——上海交通大學創新歷程檔案圖片展”為主題推送了微信，得到學生的廣泛關注和轉發；清華大學校史館微信公眾號于2014年開通，目前有近千名關注者，2015年6月2日推送的題為：“王國維紀念碑”的文章，閱讀量達到3830人次，358人轉發或收藏了該篇文章。這些案例證明，校史檔案要發揮其育人功能，還需要適應信息時代社交媒體的優勢，在新形勢下，探索高效、便捷、迅速的途徑，全方位地發揮校史檔案的育人功能，營造立體互動的育人環境，以適應信息時代所帶來的機遇和挑戰。

三、新形勢下高校檔案工作應加強的幾個方面

高校人物檔案中有諸多的育人因素，探索其育人途徑有利于高校對學生素質教育的進一步提升，對于加強檔案育人功能的發揮，各高校檔案館和校史館還應加強以下幾個方面的工作。

（一）注重高校人物檔案的收集、整理與利用工作。

做好高校人物檔案的收集、整理，進行全面的檔案資源建設，是實現檔案育人的前提和基礎，各檔案館應充分利用信息化時代，收集渠道多，資源豐富的優勢，認真甄別，收藏高校人物檔案，尤其是具有重大貢獻的杰出校友或老師的檔案。利用這些檔案，弘揚名人品質，傳播名人精神，傳遞高校文化，鑄就大學之魂。

（二）多形式多途徑做好高校人物檔案開放利用工作。

除了傳統的校史編研、開設校史選修課程、建設校史館、打造校史文化長廊、校園人物雕塑群，展覽等形式外，在新時期，各學校還應通過互聯網，通過社交媒體向大學生公布或展示檔案，傳遞精神。如網上校史館是對傳統校史館內容的拓展和升華，微信微博推送經過主題打造的檔案資料，不僅拓寬了檔案展示的途徑，而且也使其不再受時間和空間的限制。

（三）注重高校檔案工作人員隊伍建設。

各高校要針對當前的形式，合理配置檔案工作人員數量，提高人員素質。針對目前檔案管理人員缺乏的現狀，高校首先應滿足管理人員數量的需求，并支持他們繼續深造，學習相關的知識；其次，根據現有人員的專業結構，學歷結構，有意識地引進一些如計算機、檔案、文博、歷史中文專業等方面的高素質人才。再次，檔案工作者也應積極提高自身的綜合素質，在信息時代，檔案工作者要想將檔案育人功能發揮出來，必須兼具幾方面的知識，一是要有檔案管理知識。利用專業的檔案管理知識，將檔案整理得井然有序、有章可循、檢索利用得心應手；二是文史知識。用廣博的文史知識敏銳地判斷檔案實物在校園文化中的價值所在，評估搜集實物的必要性，針對性地開展編研工作，形成特色校園文化產品。三是計算機知識。提高檔案管理效率，優化管理程序，實現檔案信息數字化，以及從海量網絡信息中提取甄別具有檔案保存價值的材料，這些不開計算機知識的應用。四是管理學知識。根據需求策劃項目、安排任務、掌控工作進展、制定工作策略、做出決策、調動大家的積極性以順利完成工作任務，要求檔案工作者兼具管理學知識。檔案工作者必須秉持干一行愛一行，腳踏實地，淡泊名利的工作作風，才能將檔案工作做好，實現檔案育人之強大功能。

（作者單位：貴州大學）