強化疾控中心人事檔案管理的有效策略

辛清華

呼倫貝爾市疾病預防控制中心，內蒙古呼倫貝爾021008

強化疾控中心人事檔案管理的有效策略

辛清華

呼倫貝爾市疾病預防控制中心，內蒙古呼倫貝爾021008

在信息技術迅速發展的新形勢下，疾控中心人事檔案管理工作也面臨著新的機遇與挑戰。怎樣有效促進人事檔案管理的信息化、現代化是疾控中心亟待解決的重要問題。我國人事檔案管理工作起步相對較晚，也有很多問題需要完善。該文在分析疾控中心人事檔案管理問題的基礎上，提出了強化疾控中心人事檔案管理的有效策略。

人事檔案管理；策略；疾控中心

人事檔案管理在疾控中心的發展過程中發揮著不可忽視的作用。疾控中心各項基礎性工作的順利進行需要疾控中心人事檔案管理的有力保證[1]。所以，在疾控中心的日常管理過程中，強化人事方面的檔案管理工作顯得十分必要。

1 疾控中心人事檔案管理存在的問題

1.1 內容容易缺失

當前我國疾控中心在人事檔案管理的過程中，內容缺失、造假現象等還時有發生，從而導致疾控中心人事檔案資料的真實性下降。大多疾控中心在發展過程中忽視人事檔案管理工作，沒有在其管理的過程中投入足夠的設備、技術等，致使人事檔案管理者不能保證所搜集信息的準確性，有的管理者在整理資料的過程中，使檔案資料出現失真，最終無法對其有效利用[2]。當前的疾控中心人事檔案管理者的業務素質有待提高，缺乏整理人事檔案資料的能力，對于造假問題無法發現，這在一定程度上致使疾控中心的人事檔案上出現很多虛假信息，疾控中心人事檔案的可信度也隨之下降。

1.2 更新慢、利用率低

疾控中心不處在醫療系統的一線，因此人事檔案管理者在工作過程中不能對很多新信息進行有效更新。因為當前疾控中心對人事檔案的利用效率相對較低，很多檔案管理者在工作過程中對人事檔案管理的整理采取漠視的態度。這在很大程度上致使疾控中心在遇到新情況時，無法采取及時有效的措施。

1.3 模式方法落后

在信息技術迅速發展的新形勢下，有的疾控中心仍然沿用舊有的管理方法和模式進行人事檔案管理。過去的管理模式中，資料的整理、布局等都存在或多或少的問題，與當前的醫療環境以及社會形勢不相適應。以靜態形式為主的人事檔案管理方式沒有充分利用現代信息技術的優勢，在一定程度上制約了疾控中心人事檔案管理的信息化發展。

2 強化疾控中心人事檔案管理的有效策略

2.1 注意基礎工作

對于人事檔案疾控中心可以將其納入自身的中心檔案管理體系，制度規范的完善，組織機構的創建，設備設施的進購等都屬于疾控中心的基礎工作，在疾控中心的人事檔案管理工作中，必須嚴密遵守領導負責制，有效履行各項責任，加強對基礎性工作的管理。通過定期組織相關培訓等增強人事檔案管理者的業務素質及專業能力，為疾控中心人事檔案管理的進行奠定良好基礎。

2.2 進行信息化建設

隨著社會的發展，強化疾控中心人事檔案管理的信息化建設是當前的必然趨勢，通過創建科學合理的現代化人事檔案信息管理體系，有助于促進疾控中心人事檔案管理的自動化，人事檔案管理者在對電子資料以及相關設備的控制過程中，可以有效增強疾控中心人事檔案管理工作[3]。對于人事檔案管理的信息化建設，必須對相應的基礎設施予以完善。當前疾控中心在醫療設備的引進上投入了相對較多的資金，而對于人事檔案管理的資金投入則相對較少，這在很大程度上制約信息化的進程，也會導致人事檔案信息的不完善。利用計算機等信息化終端，促進檔案資料向電子資料的轉變從而呈現出微縮化、數字化的特點是當前信息化建設的重要趨勢，紙質檔案以手工管理方式為依托，雖然已經形成自己的管理方法與制度，但是與當前電子檔案管理要求不相適應的。體積小、儲存量大是電子檔案的重要特點，一張普通的CD光盤就好比1000冊30萬字的圖書，它的保管載體與普通紙質檔案相比，對環境有相對較高的要求，也必須以計算機設備做依托。而當前很多疾控中心的配套設施不完善，有的電子檔案得不到恰當保存，丟失損壞的情況相當普遍。要想更好地進行信息化管理，創建自動化辦公設備是疾控中心的有效選擇，通過與已有設備的恰當連接，人事檔案管理人員可以更好地從事工作。

2.3 轉變傳統模式

為了促進疾控中心的進一步發展，人事檔案管理者必須認真分析當前的實際情況，轉變舊有的管理模式，切實破除過去重視人事檔案管理，忽視對其應用的狀況。疾控中心的人事檔案管理者需要樹立新的服務理念，變被動服務為主動服務，要增強疾控中心領導人對人事檔案管理的重視，使疾控中心的工作人員可以快速有效地查找相關人事資料，使疾控中心人事檔案充分發揮出自身的作用。隨著信息時代的到來，疾控中心進行人事檔案管理的現代化是一種必然趨勢，而要想更好地進行現代化人事檔案管理工作就需要在觀念上下功夫，用現代化管理思想進行人事檔案管理。當前人事檔案管理的來源、保存形式都發生了重大變化，檔案管理工作的信息化的實現需要一條新的管理模式的有效支持。當前人事檔案管理，不僅有傳統的紙質版信息，還有光盤、磁盤等電子資料載體。這些新載體的出現是對傳統檔案管理工作的巨大挑戰。在當前的人事檔案管理工作中，要以先進的管理設備與思維為依托，以計算機技術為基礎，致力于創建一個智能化、自動化的管理模式，從而使信息化管理的優勢凸顯出來。服務是人事檔案管理的基本屬性，有著非常重要的作用。所以疾控中心的人事檔案管理者要提高自己的服務意識，注重對人事檔案資料的有效利用。當出現特殊情況時，可以有效參考人事檔案信息。對此人事檔案管理的相關領導要注重對人事檔案資料的開發利用，特別是在當前社會迅速發展的新形勢下，對疾控中心的人事檔案管理要進一步加強，使其將自身的作用發揮到最大，從而保證疾控中心的各項工作有效進行。科室、中心檔案管理是當前疾控中心在人事檔案管理過程中較常應用的兩種模式。傳統的人事檔案管理模式應用時較為僵硬，所以疾控中心在人事檔案管理中，要充分了解社會經濟發展的新形勢，對管理模式進行有效創新，使疾控中心各部門能夠增強資源共享的程度。至此，疾控中心的人事檔案管理才會擁有更強的嚴密性。

2.4 加大人才培養

要想更好地創建現代化人事檔案管理，加大對信息化檔案人才的培養也是一個重要舉措，因為人不僅需要對管理過程中所需要的基礎設施等進行創建，還需要對軟件系統進行有效開發和維護，除此之外，加工、保存各種檔案信息都需要人的參與。當前很多疾控中心的人事檔案管理者缺乏這些素質，專業基礎知識、檔案學管理知識等都有待加強。對此，要對位于一線的人事檔案管理人員進行有效培訓，使他們的知識水平、工作能力都得到一定程度的提高；對于人事檔案管理的專業管理人才也要適度引進，利用優厚的待遇等來保證他們堅守崗位，使他們充分發揮自己的特長。只有人事檔案管理者的素質達到一定水平，檔案信息資源才會得到更好的開發利用，疾控中心人事檔案的作用才會發揮出來。為此，也要對人事檔案管理工作的重要性進行有效宣傳，使人們認識到其重要性，從而為人事檔案管理的現代化奠定良好基礎。

3 結語

疾控中心的人事檔案管理是檔案管理工作的重要組成部分，對疾控中心的發展有著極大的促進作用，但是對其進行強化不是一朝一夕的事，而是一個長期的過程。因此，在這一過程中認真分析當前的新形勢，有效利用新技術，從而使疾控中心的人事檔案管理得到真正強化，最終促進疾控中心各項事業的發展。

[1]米東榮.疾控業務檔案管理實踐中的問題及應對策略[J].辦公室業務,2015（6）：57-58.

[2]張琳.試論加強疾控中心檔案管理的方法和注意事項[J].辦公室業務,2014（13）：206.

[3]步堯.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應對[J].中國醫藥科學,2014（18）：140-142.

Effective Strategies of Enhancing the Personnel File Management in the Disease Control and Prevention Center

XIN Qing-hua
Disease Control and Prevention Center,Hulun Buir,Inner Mongolia,021008 China

Under the new situation of rapid development of information technology,the personnel file management work in the disease control and prevention center also faces the new challenges and opportunities,how to effectively promote the information and modernization personnel file management is an important issue that needs to be solved urgently,the personnel file management work starts relatively late,and there are many issues needing improving,the paper puts forwards effective strategies of enhancing the personnel file management in the disease control and prevention center on the basis of analyzing the issues in the personnel file management in the disease control and prevention center.

Personnel file management;Strategy;Disease control and prevention center

R19

A

1672-5654（2016）12（c）-0143-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.36.143

2016-09-21）

辛清華（1963.1-），女，內蒙古呼倫貝爾人，本科，館員，主要從事人事檔案管理工作。