中國醫院檔案信息化應用的策略路徑研究

吳方

威海市胸科醫院，山東威海264000

中國醫院檔案信息化應用的策略路徑研究

吳方

威海市胸科醫院，山東威海264000

隨著互聯網和大數據的飛速發展，智能化云醫院也被日益關注，同時對傳統的醫院檔案管理也提出挑戰，該文通過借鑒云存儲建設與信息化應用的理論思路并結合醫院檔案管理的實踐，提出醫院檔案應通過大數據進一步完善醫患信息的個性診療服務，并與衛生計生委聯合制定醫院檔案個人信息化服務體系，應充分挖掘醫院檔案的信息價值，該文旨在為相關的理論與實踐研究提供基礎性支撐。

醫院檔案；信息化；云存儲；信息共享

受傳統信息技術的影響，中國醫院檔案管理工作的效率速度更新較慢，主要是紙質醫院檔案的基本標準要求，不適合現階段醫院檔案的信息化管理[1]。國家檔案局和醫院相關部門要求醫院檔案規范化，提供了一系列醫院檔案分類和儲存期，在法律規范和醫院部門的檔案管理工作帶來了很大的細節，但醫院檔案業務復雜，各個部門執行的標準和程序不一樣。提高醫院檔案信息化的步伐，盡快建設檔案的信息管理基礎設施，開展醫院部門人員培訓，擺脫醫院檔案數據只是草簽協議共享的刻板印象[2]，提高數據傳輸的過程中，醫院檔案信息管理進入法律類，促進醫院檔案信息管理的健康發展[3]。

1　醫院檔案信息化建設體系

1.1云存儲技術的有效利用

隨著互聯網云計算的快速發展，磁盤存儲是一個新的存儲、開發處理器技術、虛擬化技術、分布式存儲技術和網絡技術，這種技術的醫院檔案應用生產新技術有三大優勢[4]：第一，文件存儲是平價醫院。云存儲設備中的相同的存儲容量是非常低的，但速度比傳統的存儲設備快。其次，對醫院檔案的虛擬管理，采用軟件虛擬化管理，調度和應用是云計算平臺的最大特點。相關的醫院診斷和治療只需要一個家用電腦或手機就可以在互聯網上得到所有的信息。最后，醫院檔案的存儲容量非常高，同一設備，云存儲遠遠大于傳統存儲設備。并根據醫院單元個性化服務的需求進行個性化定制。

1.2深度挖掘相關醫院診療檔案信息

醫院檔案數據是由各種各樣的數據，包括明確的、復雜的、各種類型的數據，通過數據對比分析醫院統一并用不同的方法來提取有意義的數據集成，進行處理單元共享，從大量數據中的有價值的信息一體化建設。這些數據可能不被用于醫院的診斷和治療，但他們會聚集在一起，使用統計分析、人工智能等高端技術[5]。從這些看似簡單的無意義的數據中挖掘出醫院建設的經驗，有可能幫助醫院提高生產效率。醫院數據挖掘技術已在國外醫院的建設中得到應用，它可以被稱為醫院的建設，在一個更為復雜和大數據技術的應用。醫療檔案調查相關醫院需要通過一定的方法，調查借閱和使用相關的醫院診斷信息，分析了加強有意義的規則在推廣提供相關醫院的診斷和治療，讓相關醫院診斷已晉升或在實際數據解決方案的參考價值[6]。所以，相關醫院診療應該始終保持一種自然真實的數據錄入狀態。通常情況下，對于利用檔案的診療進行統計，可以對通常診療特征等進行數據分析，這樣的挖掘或對比信息可記錄到文件管理系統，所以在不久的將來醫院檔案管理工作可以根據單位的具體情況為每個使用的單位提供個性化的服務。

1.3醫院診療訪問網絡信息服務構建

當涉及到醫院就診的網站時，該網站將記錄有關醫院就診的訪問信息和分析。這可以在醫院檔案網絡設計，每個醫院的相關記錄，查詢相關醫院的注冊信息，自動獲取注冊信息發送到服務器，在服務器上收集數據，利用數據分析的方法，對數據的整體分析，然后根據歷史數據和醫院信息訪問數據挖掘，內容分析，關鍵詞，網頁搜索的話，使用時間與頻率有關的醫院網絡診斷和治療[7]。相關醫院醫療記錄的使用研究主要是對服務器日志，涉及到醫院注冊數據、信息技術和信息技術的查詢響應數據和網絡購買數據的挖掘。目前，使用網站記錄可分為兩類：一是訪問數據記錄和個性化記錄的使用數據。個性化使用的研究是用來分析相關醫院診療的特征與優勢，以個性化的服務，提供相關醫院診療的自身化需求[8]。

2　多元化醫院信息檔案服務實施與推廣

根據相關理論和實踐的需要，有必要建立和實施信息咨詢服務，向醫院檔案服務人員向本地文件的文件，以指導服務。提供相關政策，允許醫院診斷使用文獻，提供科學的檔案檢索方法，并利用技術指導，根據相關醫院的需要，結合信息收集等信息，提供指導和服務。還可以使用目錄等形式，指導相關醫院的使用治療。具有很強的適用性，與其他相關醫院有著非常重要的地位。醫院檔案報告服務是指檔案所公布的資料，如項目診療設計與方案等，及可用于提供服務的其他檔案[9]。如一個單獨的醫院檔案文件或一系列的建設診療文件，可以用在檔案信息平臺的建設中。這是一種醫院檔案公共服務，有針對性和效益范圍比較廣，是醫院檔案部門的重要手段。協同醫院檔案服務構建，在信息社會中，信息使用者的需求是多層次、全方位的，任何信息管理部門的信息管理都是有限的。通過對醫院檔案結構和組成的優化，滿足了相關醫院診療資料的廣泛需求。解決方案是從封閉式檔案館公開，并開放不同醫院檔案管理單位的信息，使醫院檔案信息的橫向與縱向關系更加緊密，行政部門對大量的信息資源進行聯合開發，為相關醫院診療提供滿意的檔案服務。對于醫院檔案的查閱，首先是信息模型的查找和回答所有的查詢條件，并指導醫院建設檔案的逆向使用。醫療信息項目檔案服務的改進，可以滿足醫院治療的需要，為醫院建設提供信息服務。該功能是它不提供原始文檔或直接拷貝，但它提供了壓縮的文件信息。病人資料檔案提供的信息是集中、全面的，對地方醫院檔案的研究具有很大的參考價值。發展醫院檔案服務是加強檔案工作研究的最有效途徑。醫院檔案的基礎是檔案工作者可以提供主動服務。要進一步深化醫院檔案工作研究，供醫院診療使用的其他的共享資源。研究工作應逐步實現由上到逐步實現的過渡，完成原來的醫院檔案文件，同時一步一步地完成醫院檔案電子記錄和信息內容的類型梳理，并寫出研究結果。

3　構建衛計委統一領導下的醫院檔案數據整合

綜上所述，提高醫院的服務質量，必須建立一個數據庫的醫院檔案系統的集中管理模式，繼續加強，避免職責交叉、逃避責任的現象。實現醫院部門檔案的實現，國家網絡的免費共享，醫院檔案管理模式由傳統模式向紙質信息模型的轉變，實時查詢[10]。醫院業務系統和規劃委員會的文件系統的數據交換與醫院檔案業務網絡為基礎，根據系統的多層次結構模型從上到下的結構組件和業務組件，業務運營支撐系統，醫院基礎設施三個層次，并存儲在記錄和監控管理系統，三級醫院檔案信息安全。醫院檔案的數量將是獨一無二的。提高醫院建設部門的透明度、收支平衡，為企業和醫院檔案基金、醫院醫療可以查詢相關的工程建設設計信息。建立國家醫院檔案管理體系，為醫院檔案的進一步發展提供依據。醫院檔案信息系統，加強醫院各部門提高工作質量和效率，建立醫院的建設，從而簡化業務流程部門的醫院，減少醫院檔案查詢服務，增加透明度，督促有關部門加強對工程建設監理。

[1]于雅娟.大數據對醫院檔案管理發展的影響[J].檔案管理，2016(2):85-86.

[2]田云峰,耿志偉,楊金紅,等.醫院檔案文化建設及其發揮的作用分析與討論[J].中國衛生產業，2016(5):18-19.

[3]金朝紅.醫院檔案管理工作的現狀及創新探討[J].中國管理信息化，2016(10):159-160.

[4]肖國梅.醫院檔案管理的信息化[J].醫療裝備，2016(10):64.

[5]楊汝菊,李慶生.醫院檔案管理淺議[J].世界最新醫學信息文摘，2016(31):158，161.

[6]呂洪濤.信息化時代下醫院檔案工作的管理與創新途徑[J].民營科技，2016(6):111.

[7]劉建輝,蔚蘭.新形勢下醫院檔案管理工作的規范化[J].蘭臺世界，2016(S1):108.

[8]王躍.現代化醫院檔案管理模式研究[J].蘭臺世界，2016 (S1):114.

[9]崔茹.醫院檔案管理信息化建設[J].包頭醫學，2016(2):95，129.

[10]王芬.淺議醫院檔案管理工作的新方法[J].科教導刊，2016 (5中旬刊):147-148.

Study on the Paths of Strategies of Hospital File Informational Application in China

WU Fang
Weihai Chest Hospital,Weihai,Shandong Province,264000 China

With the rapid development of the internet and big data,the intelligent cloud hospital arouses more and more attention,at the same time,the traditional hospital file management faces the challenges,the paper puts forwards that the hospital file should further improve the individual diagnosis and treatment service of doctor-patient information by big data and referring to theoretical thinking of cloud-storage construction and information application and combined with the practice of hospital file management,and makes the hospital file personal informational service system with the health and family planning commission,and the paper should dig up information value of hospital files and provide basic support for the research of the related theories and practice.

Hospital file;Informational;Cloud-storage;Information sharing

R197.3

A

1672-5654（2016）11（a）-0154-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.31.154

吳方（1980.5-），女，山東威海人，研究生，館員，研究方向：檔案管理。

（2016-08-03）