開發利用聲像檔案服務地方病防治宣傳工作

楊興梅

云南省地方病防治所科教信息科，云南大理671000

開發利用聲像檔案服務地方病防治宣傳工作

楊興梅

云南省地方病防治所科教信息科，云南大理671000

首先闡述了聲像檔案的定義和收集范圍，分析了云南省地方病防治所聲像檔案的開發利用，通過分析總結得出聲像檔案對地方病防治宣傳工作發揮的作用，最后提出了如何充分發揮聲像檔案的作用，更好地服務地方病防治宣傳工作，使云南省地方病防治所的地方病防治事業持續、健康、長足的發展。

開發利用；聲像檔案；服務；地方病；宣傳

聲像檔案是指在各項工作活動中直接形成的，有保存價值的，以磁性材料、感光材料以及其他非紙質材料為載體，以聲音、圖像等為主要反映方式的歷史記錄[1]。與紙質檔案相比，聲像檔案具有更強的直觀性，給人以強烈的時空感和真實感，開發利用是聲像檔案工作的生命線，也是實現聲像檔案價值的意義所在[2]。云南省地方病防治所自1951年建所以來，在地方病防治領域形成了一大批具有保存價值的地方病防治聲像檔案，這些豐富而翔實的地方病防治聲像檔案為地方病防治宣傳工作提供了不可替代的真實素材，為地方病防治宣傳工作發揮了很大的作用。

1 聲像檔案的收集范圍

云南省地方病防治所聲像檔案的收集范圍：反映該所主要職能活動、重要歷史面貌的聲像檔案；該所重點工程項目、重點科研項目的聲像檔案；該所工作成果的聲像檔案；所級以上或著名人物參加該所公務活動的聲像檔案；該所組織或參加的外事活動的聲像檔案（如國際合作交流活動等）；記錄該所會議（職代會等），事件、事故、自然災害及異常現象的聲像檔案；該所榮獲的各種榮譽性實物的照片；其他具有保存價值的聲像檔案。

2 開發利用聲像檔案

檔案的價值指的是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的體現，檔案正因為能夠提供各種檔案服務而形成對生產、生活的不同價值而得到人們的認可與重視，檔案的服務價值體現了檔案無限的生命力，而檔案的開發利用則是檔案服務價值形成的原動力[3]。云南省地方病防治所通過對地方病防治聲像檔案的充分開發利用，編研出了以下豐富多彩利用價值很高的地方病防治宣傳資料。

2.1 影片

鼠疫防治方面《云嶺回春錄》《云南鼠疫暴發流行》《消滅家鼠》《鼠疫病的防治》《離奇的災難》等；云南血吸蟲病防治工作紀實片《戰績》；云南省燃煤型氟中毒防治工作紀實片《呵護健康共享陽光》等。

2.2 畫冊

《人人動手防治鉤端螺旋體病》《滅鼠滅蚤預防鼠疫》《鼠疫及其預防》《預防鼠疫保障健康》《狂犬病防治》《力戰瘟神再鑄輝煌》云南省血吸蟲病防治工作紀實《云南省碘缺乏病防治》《云南省地方病防治所60歷程》等宣傳畫冊。

2.3 讀本和手冊

《云南省中小學生血吸蟲病防治》等讀本，《血吸蟲病防治知識》《鉤端螺旋體病防治》《鼠疫防治健康教育》等手冊。

2.4 展板

建國60周年“我與祖國同慶”圖片展，地方病防治老照片圖片展，鼠疫防治知識和滅鼠滅蚤圖片宣傳展板，云南省血吸蟲病綜合防治宣傳展板，云南省碘缺乏病防治宣傳展板等。

2.5 專著和匯編

《云南蚤類志》《蟲媒病毒與蟲媒病毒病》《中華人民共和國鼠疫與環境圖集》等專著，《科技成果論文摘要》《云南省傳染病疫情資料》《血吸蟲病終期評估資料匯編（2004—2015）》《所志》等匯編。云南省地方病防治所的聲像檔案以其豐富的內容和多樣的形式，具有使傳播信息準、快、廣的特點，比文字材料更具體、更生動、更有感染力和說服力[4]，而具有良好的地方病防治宣傳效果。因此開發利用聲像檔案用于地方病防治宣傳工作有著深遠的意義。

3 聲像檔案對地方病防治宣傳的作用

首先，通過對云南省地方病防治所的聲像檔案的開發利用，形成了豐富的、大量的影片、畫冊、讀本、展板、專著匯編等地方病防治宣傳資料，這些豐富而翔實的地方病防治宣傳資料為地方病防治宣傳工作提供了不可替代的真實素材。其次，所形成的這些地方病防治宣傳資料具有傳播信息準、快、廣的特點，比文字材料更具體、更生動、更有感染力和說服力，而具有良好的地方病防治宣傳效果。總之，云南省地方病防治所的聲像檔案是地方病防治宣傳的重要素材，具有良好地方病防治的宣傳效果，對地方病防治的宣傳發揮了積極作用。

4 如何充分發揮聲像檔案的作用，更好地服務地方病防治宣傳工作

①為了保證聲像檔案收集的齊全完整，便于保管和提供利用，云南省地方病防治所聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔由相關攝制者負責完成，綜合檔案室對全所的聲像檔案的收集、整理、歸檔工作進行監督、檢查、指導。并制定了《云南省地方病防治所聲像檔案管理暫行辦法》。②為了改變云南省地方病防治所聲像檔案的拍攝者和管理人員綜合能力低的現狀，所級領導創造條件為聲像檔案拍攝者和管理人員提供進修學習的機會，加強其聲像檔案的拍攝技術和管理技術，或安排到州（市)檔案局和廣播電視機構借鑒學習，以此創造適合聲像檔案拍攝者和管理人員提高綜合能力的環境，盡快掌握拍攝、編輯、歸檔等專業技術。聲像檔案拍攝者和管理人員也要加強自身的專業技術知識的學習，提高自己的職業修養和從業素質，為云南省地方病防治所聲像檔案收集、管理創造一個良好的軟環境[5]。③建立了云南省地方病防治所網站聲像檔案專欄，分門別類的將地方病防治聲像檔案進行展示，豐富了地方病防治聲像檔案的典藏，運用云南省地方病防治網站聲像檔案專欄將地方病防治工作中精華的照片上傳，在宣傳地方病防治工作的同時，也為照片的開發利用提供了便利[6]。④拓寬利用渠道，發掘地方病防治聲像檔案的科普宣傳功能[7]，云南省地方病防治所每年都與電視、報紙等媒體地方病防治欄目合作，特別在“5.15的碘缺乏病宣傳日”都要進行碘缺乏病防治的宣傳專題報道。⑤云南省地方病防治所充分開發利用聲像檔案，開展聲像檔案的編研工作，編制地方病防治影片、畫冊、讀本、展板、專著匯編等地方病防治宣傳資料，這不僅是地方病防治宣傳工作的一部分，也是地方病防治聲像檔案工作展示、宣傳的最佳手段[8]。⑥云南省地方病防治所根據聲像檔案介質的特殊性，建立了符合地方病防治聲像檔案保管要求的檔案室，嚴格控制檔案室的相對濕度、溫度，建立防火、防盜、防蛀、防光、防磁、防污染等多種保護措施。并使用聲像檔案專柜單獨存放，定期檢查和定期備份地方病防治聲像檔案，力求妥善保管，延長地方病防治聲像檔案的壽命[9]。

5 結語

聲像檔案反映的內容和作用與紙質載體檔案有著不可分割的聯系，是云南省地方病防治所檔案的重要組成部分，是地方病防治宣傳中的重要資料。作為云南省地方病防治所聲像檔案管理人員，要充分盤活地方病防治聲像檔案，充分挖掘地方病防治聲像檔案的宣傳性，堅持與時俱進，樹立科學發展觀，合理運用地方病防治聲像檔案，讓其更好地服務于地方病防治宣傳工作，使云南省地方病防治所的地方病防治事業持續、健康、長足的發展[10]。

[1]楊汝鑒.檔案工作崗位培訓教程[M].昆明：云南民族出版社，2008:209-210.

[2]馮惠玲.檔案學概論[M].北京:中國人民大學出版社，2001: 33.

[3]張毅.衛生系統需加強聲像資料的管理[J].檔案管理，2010（184）:85.

[4]榮增鵬.聲像檔案在醫院文化建設中的作用與對策[J].城建檔案，2012（6）:55-56.

[5]周心宇.加強疾病預防控制機構聲像檔案管理的探討[J].江蘇衛生事業管理，2015,26（4）:126-128.

[6]張小芳.開發利用聲像檔案服務醫院宣傳工作[J].蘭臺世界，2010（12月增刊）:50-51.

[7]王亮.淺談醫院聲像檔案的管理創新[J].中國衛生產業，2011, 8（7）:128.

[8]王靜秋.發揮聲像檔案的宣傳作用[J].蘭臺世界，2000（5）: 23.

[9]高建華.聲像檔案管理面臨的問題與對策[J].浙江檔案，2013（2）:55-56.

[10]李雪梅.重視聲像檔案價值服務醫院文化建設[J].科技情報開發與經濟，2012,22（7）:108-109.

Serving the Local Disease Prevention and Publicity Work by the Development and Utilization of Audio-visual Archives

YANG Xing-mei
Science and Education Information Department,Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province,Dali, Yunnan Province,671000 China

The paper firstly elaborates the definition and collection range of audio-visual archives,analyzes the development and utilization of audio-visual archives in the Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province,summarizes the effect of audio-visual archives on the prevention and publicity work of local disease and puts forwards how to fully give play to the effect of audio-visual archives,thus better serving the prevention and publicity work of local disease and promoting the sustainable,healthy and long-term development of local disease prevention enterprise in the Local disease prevention and Control Institute of Yunnan Province.

Development and utilization;Audio-visual archives;Service;Local disease;Publicity

R193

A

1672-5654（2016）12（b）-0168-02

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.35.168

2016-09-13）

楊興梅（1978.1-），女，白族，云南洱源人，本科，檔案館員，主要從事檔案管理方面研究。