■文/林子鈺 廖文婷
機關事業單位養老保險系統開發思路
■文/林子鈺廖文婷
自《國務院關于機關事業單位工作人員養老保險制度改革的決定》(國發[2015]2號)發布以來,相關工作在全國有序推進。根據政策規定,各級社保經辦部門將承擔主要的經辦管理工作。要提高工作效率、經辦能力和服務能力,實現業務的規范化和信息化,信息管理系統的建設至關重要。
太平養老在參與中國企業年金市場長期經營的過程中,積累了豐富的系統建設經驗。筆者曾參與職業年金相關政策研究和咨詢服務工作,對系統的功能需求、建設思路、功能模塊等有一定的思考。
系統開發的前提是業務需求,系統是實現業務需求的輔助工具。從這個前提出發,有如下思路:
無縫銜接:基本養老保險(以下簡稱基本險)、職業年金功能模塊與財務及外部管理人的受托、托管系統在內外部業務流程、數據信息接口及時間節點等方面要前后呼應,各環節不能存在斷點。從運營的角度來看,系統永遠是第二位的,流程、職責才是第一位的,系統是從流程、職責推導出來的一個自動化的過程。因此,在進行相關系統功能開發前應該先進行業務流程、職責的梳理。
底層共享:不管是基本險還是職業年金,系統服務的對象都是機關事業單位員工,單位新增、成員新增、信息變更等兩項業務具有的共性功能,可以設計為底層共享。在系統功能設計時,可以將基本險和職業年金的共性功能統一開發,其他特有功能,可以單獨開發。
流程掌控:基本險不涉及外部管理人,而職業年金則要選擇外部的受托人、托管人和投資管理人。依據政策,社保經辦部門要承擔委托人和賬戶管理人的工作職責,相關工作流程要在社保經辦部門內部流轉。因此,社保經辦部門要通過系統加強對業務流程的把控,一旦流程需要變更,系統隨之進行改造。
信息安全:在通過先進的信息安全加密技術來提升系統安全性的基礎上,還需要通過流程的梳理和職責的劃分,來實現系統運行邏輯層面的信息安全。具體來講,可將核心數據信息限定在核心業務系統內處理,隔絕外部環境對核心數據的影響。
職業年金與基本險相比,在實賬戶投資運營、待遇領取、稅收政策等方面存在一定差異,但總體上二者具有同步性。在單位和個人參保、繳費基數、繳費比例及權益歸屬等方面都有相似的規則。因此,可以將基本險和職業年金整合為一個系統,將單位和個人參保等共性的業務整合為同一模塊,對各自特有業務在系統中開發獨立的功能模塊進行管理。
采取這種模式,參保單位通過一次業務申報即可同時辦理兩項業務,有利于提高業務申報和辦理的時效,有助于實現業務和數據的統一管理,達到統一服務、統一經辦、統一管理、統一決策的效果。
按照基本險與職業年金合一的系統模式,可以區分為公共整合功能模塊和職業年金特有功能模塊。
公共整合業務主要包括單位和個人參保、繳費管理、待遇支付受理等功能,參保單位辦理基本險業務的同時也完成了職業年金業務的辦理。
職業年金特有業務主要分為受托業務和賬戶管理業務。其中受托業務可以分為年金機構管理、年金計劃管理、年金費用管理、年金運營監管等功能模塊;賬戶管理業務可以分為投資交易管理、年金賬戶管理和年金支付管理等功能模塊。
各地機關事業單位養老保險系統建設還需要結合本地實際,進行統一的規劃和實施。■
作者單位:太平養老保險股份有限公司