□文/西南石油大學教授 效田
實現財務管理『零』死角
□文/西南石油大學教授 效田
隨著我國信息化進程的不斷推進,企業已不再滿足于單純的財務信息化,而是希望將信息化管理延伸到生產業務環節,實現財務業務一體化集成管理,借助信息化管理平臺來全面提升企業的管理水平。
本期案例介紹的中國石油新疆油田財務管理與生產業務一體化管控實踐,就是在承接新疆油田數字油田建設成果,集成相關業務信息系統,實現業務與財務部門之間以及單位之間業務聯動,并根據業務信息自動完成會計業務處理,提高業務數據向財務數據反映的及時性、準確性,轉變財務管理工作方式,即由事后分析向業務全面管控的轉變。
新疆油田是新中國成立后發現的第一個大油田,1955年10月29日,克拉瑪依一號井噴出高產油氣。歷經幾十年的生產開發,當前新疆油田已開發油田多處于高含水、高采出程度開發階段,穩產難度大,現有上產資源品位差,天然氣接替資源落實程度低。儲量、產量、工作量與投資、成本不匹配的矛盾愈加突出,稠油產量比重進一步增大,原油穩產和控制成本費用的難度加大,要實現“有質量、有效益、可持續發展”,必須要將財務管理工作細化,把財務管理的觸角延伸到業務源頭和生產經營現場,變靜態管理為全方位、全過程、全要素的動態管理,實現財務工作零死角,協助公司管理層解決發展質量與經營效益之間的矛盾,破解制約企業發展的管理瓶頸。在全新的生產、產量、規模觀念的指導下,將油田投資、費用向有質量的工作量傾斜,有效益的產量傾斜,更好地為公司發展提供財務服務決策支持。
2011年,新疆油田公司在2010年成功實施了ERP系統的基礎上,啟動了財務管理與生產業務一體化管控的建設工作。
通過案例我們看到從2012年投入建設,到2013年優化完善,再到2014年全面應用,4年的實踐,新疆油田財務管理部門,結合油田特點,以成本對象、作業中心、成本管理單元、管理單元屬性以及成本費用要素,構建新疆油田成本管理體系;搭建綜合管理臺賬系統,以信息集成共享為目標,通過財務系統(FMIS、資金平臺等8個)與相關業務系統(A2、ERP等7個)集成,共享物資、井下作業、水、電、人員等業務數據,實現了財務業務一體化;統一業務與會計標準、會計核算處理流程,以及業務單據,表單、憑證由系統自動生成,流程系統固化管理,實現了經濟業務處理,業務財務化、財務表單化、表單憑證化的工作目標。財務管理與生產業務一體化在會計核算規范、會計信息質量、提高工作效率、成本精細化管理等方面都取得了顯著的效果。