□ 文/本刊觀察員 莫北
企業(yè)管理的多層次多視角創(chuàng)新
□ 文/本刊觀察員 莫北
油田企業(yè)的各項業(yè)務(wù)的作業(yè)點多面廣戰(zhàn)線長,而且在現(xiàn)場環(huán)境、業(yè)務(wù)規(guī)則、管控流程等方面差異也很大,因此如何在保證作業(yè)效率的同時,又能進行嚴格的財務(wù)管控?這就需要引進專業(yè)的信息化系統(tǒng),實現(xiàn)對財務(wù)會計信息處理和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)信息管理的融合。
財務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財務(wù)的完美結(jié)合,即財務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。以財務(wù)管理為核心,以成本控制為重點,建立產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,真正為決策服務(wù)。
而要實現(xiàn)財務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控,實際上是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,絕非一朝一夕就能完成的。它旨在滿足整個企業(yè)諸項管理的基本需要,主要包括:賬務(wù)信息和資金信息的統(tǒng)一;實現(xiàn)企業(yè)資金的集中統(tǒng)一有效管理;經(jīng)營、管理成本等數(shù)據(jù)資源共享;實時監(jiān)控預(yù)算和計劃的執(zhí)行情況;為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持等。
我們在案例里看到,中國石油新疆油田財務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控之所以能夠建成,正是基于新疆油田“數(shù)字油田”在2008年全面建設(shè)完成,“智能油田”建設(shè)的啟動,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。這一系列的信息化快速發(fā)展,提升了新疆油田公司物資、設(shè)備精細化管理程度,促進了新疆油田公司財務(wù)信息與業(yè)務(wù)管理的深度融合,為財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管控的建設(shè)工作,提供了創(chuàng)新發(fā)展的土壤。
通覽案例,新疆油田財務(wù)管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管控的建設(shè)具有以下創(chuàng)新點:
一、以統(tǒng)一管理、預(yù)算、核算、考核單元為原則,結(jié)合油田生產(chǎn)特點,構(gòu)建了新疆油田成本對象管理體系;二、充分利用新疆油田信息資源,以集成、共享、適用的信息管理體系為指導(dǎo)思想,實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的有效集成應(yīng)用;三、與基礎(chǔ)管理工作相結(jié)合,按照業(yè)務(wù)驅(qū)動的原則,推進系統(tǒng)流程固化管理;四、通過集成化、協(xié)同化、自動化,利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)記錄的詳實信息,自動形成管理會計信息,客觀完整地反映生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況,形成全面、精細、及時、準確的管理會計體系;五、實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營、會計核算、財務(wù)管理一體化,滿足了財務(wù)精細化管理的要求,提高了財務(wù)信息的準確性、完整性、及時性和業(yè)務(wù)的聯(lián)動性;六、強化了財務(wù)會計、管理會計的確認和計量,為效益評價、管理分析、決策支持提供多維度分析信息,實現(xiàn)管理會計與財務(wù)會計的有機融合,支持會計核算向財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。