創業型大學檔案建設的探索與實踐
——以齊齊哈爾工程學院為例

鄭洪波

(齊齊哈爾工程學院，黑龍江 齊齊哈爾 161005)

創業型大學檔案建設的探索與實踐
——以齊齊哈爾工程學院為例

鄭洪波

(齊齊哈爾工程學院，黑龍江 齊齊哈爾 161005)

檔案管理是創業型大學的重要基礎工作之一。 本文以齊齊哈爾工程學院為例，從班級檔案服務功能出發，將檔案建設的基層工作擺在重要位置，探索與實踐適應創業型大學的檔案建設新思路、新方法。

創業型大學；檔案建設；管理實踐

0 引言

2015年，國務院三個月發了五份鼓勵創業的文件，支持農民工和大學生返鄉創業。3月份出臺了《關于發展眾創空間推進大眾創新創業的指導意見》，5月份有《關于進一步做好新形勢下就業創業工作的意見》以及《關于深化高等學校創新創業教育改革的實施意見》，6月有《關于大力推進大眾創業萬眾創新若干政策措施的意見》和《關于支持農民工等人員返鄉創業的意見》。國務院不斷釋放創新創業的政策，在頂層設計和國家戰略層面布局“雙創”在全力提速。

1 檔案建設是創業型大學建設的重要組成部分

教育作為上層建筑，其重要地位不言而喻。創業型大學是國家高等學校的重要組成部分，其在高等教育體系中的重要作用越來越明顯。

創業型大學的檔案建設更當引起重視。創業型大學檔案建設工作，是培養應用性、職業型的創業人才的關鍵。

2 檔案建設的探索與實踐

2.1 強化檔案意識，明確責任

要做好檔案建設，學院領導要重視。高校檔案要為教學、科研等服務，離不開學院領導的重視與支持，只有領導重視，加大投入，才有做好檔案建設的基礎。我院檔案建設被當作“一把手工程”來對待，主要領導作為檔案管理領導小組組長，負責檔案工作總體規劃，使檔案工作同學院各項工作同步發展。本院多年教代會和學院年度計劃都將檔案建設列為重要工作內容。

要做好檔案建設，責任目標要明確，嚴格落實與檢查。檔案建設工作，不是獨立的工作，要協同其他部署的工作共同完成，一并檢查與考核。

2.2 強化檔案基礎建設

為適應創業型大學的建設、我院長期規劃檔案室專用房間以及二級單位檔案專用庫房等。我院檔案從“一尺卷”到“三萬件”，在財政上逐年加大投入，改善檔案管理條件，逐年購置各種設備設施，如碎紙機、檔案柜、溫濕度計、計算機、防磁柜、復印機、檔案信息化管理軟件、打印機、掃描儀等，為檔案管理工作創造物質條件。

2.3 完善檔案制度建設

創業型大學的檔案建設需要有依據，不僅依據《中華人民共和國檔案法》和1989年原國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》，以及地方檔案法律法規，還要結合創業型大學的實際開展檔案建設工作。這就需要制定完善的創業型大學建設的系列規章制度，使之有章可循、行之有據，從制度上保障檔案建設工作有序開展。

2.4 加強檔案隊伍建設

三級檔案建設，傳承蘭臺精神。本院檔案室根據業務量配備專職檔案員，各系、部、中心配備兼職檔案員，班級設班級檔案員(學生)，負責本班級檔案管理工作，形成“學校檔案室——部門——班級”的三級檔案建設模式、專兼職結合的檔案管理隊伍、做學合一的班級檔案建設、激勵相融的考核評價體系。目前，全院有145個班級都開展了檔案建設工作，保存檔案近萬件。通過這些年的實踐，使我們認識到，開展班級檔案建設工作有利于大學生檔案意識的培養，有利于大學班級管理的規范化與科學化、有利于學院檔案工作的健全與完善。本院班級檔案建設工作，在制定管理制度的基礎上，建立獎勵機制，明確收集分工，開展業務培訓，實行統一存放，集中整理歸檔。這項措施運行了八年，既增強了廣大學生的檔案意識，又科學地規范了學生班級的管理，彌補了創業型大學檔案建設中班級模塊的缺失，為大學生創業創新提供了保障服務，為創業型大學的快速發展奠定了基礎。

以會代訓，交流檔案經驗。要提升檔案建設工作水平，就要提升對檔案管理人員培訓的重視度，提高檔案人員的業務素質和教職工、學生的檔案意識。本院積極“走出去”主動到省、市內的兄弟院校、企事業單位實地考察，借鑒經驗。為做好檔案建設，還定期邀請省、市級檔案行政部門專家、領導來校現場指導業務，有針對性地為師生做講座。本院檔案建設開展的思路是分級、分層次開展校本培訓，校級主要面向干部、專兼職檔案員和新入職教師開展，系、部、中心的校本培訓主要面向各部門教師開展，班級檔案建設培訓主要面向各班級檔案員及學生。

2.5 突出實踐課程建設

我院為學生提供實習場所，開設有檔案選修課，并接收學生實習實訓，設置75學時，共2.5學分，滿足學生職業選擇需要。學生按照檔案選修課計劃，在真實的檔案管理中學習與實踐，注重平時考核，結合結業考試，讓學生在真實的職業環境中，掌握職業技能，學習職業知識，磨煉職業態度。

3 結語

創業型大學建設是“雙創”新形勢下的必然要求，而檔案建設則是創業型大學建設和發展的重要組成部分，具有基礎性和長期性。創業型大學對檔案建設，對檔案制度建設、基礎建設、隊伍建設等提出了更高的要求。為適應創業型大學的建設與發展，要建立健全檔案，并且要規范化，只有如此，才能更好地服務教育教學、考核、評價和查詢利用等，才能跟上“雙創”發展的腳步。

[1]曹勇安. 創業型大學建設實踐與認識[J]. 浙江工貿職業技術學院學報，2014,(02):5-7.

[2]郭學玲. 新建應用型本科高校提高檔案管理工作水平途徑的探索與實踐[J]. 職業技術，2015,(06):5-7.

(編輯 文新梅)

Exploration and Practice of the Construction of the Entrepreneurial University Archives ——Taking Qiqihar Institute of Engineering as an Example

ZHENG Hongbo

(Qiqihar Institute of Engineering, Qiqihar 161005, China)

Archives management is one important basic work of entrepreneurial university. Taking Qiqihar Institute of Engineering as an example, starting from the class file service function, putting the grass-roots work of the construction of archives in an important position, the paper makes exploration and practice of new ideas and new methods that adapt to the construction of the entrepreneurial university archives.

entrepreneurial university; construction of archives; management practice

2015-12-14

鄭洪波(1980-)，本科，講師。研究方向：黨建行政管理。

G48

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1672-0601(2016)03-0033-02