文/許麗麗 長治職業技術學院 山西長治 046000
建筑施工現場材料管理工作的對策
文/許麗麗 長治職業技術學院 山西長治 046000
建筑行業屬于國民經濟的支柱型產業,做好建筑施工現場材料管理工作,能夠在確保工程施工質量的前提下有效的減少建設工期,同時能夠有效的降低工程項目的經濟支出,確保施工企業能夠獲得更多的利益。所以,建筑施工單位必須要重視材料管理工作,本文首先分析了施工現場材料管理對工程項目的積極影響,并結合筆者實際工作研究,提出了建筑施工現場材料管理工作的幾點對策。
建筑施工;材料管理;對策
在工程項目施工建設過程中,材料即是施工作業中所必須使用消耗的用品,如水泥、混凝土、鋼筋等,材料價值在施工單位流動資產中占據了非常大的比重,強化施工現場的材料管理能夠有效的促進物資管理水平的提升,加速施工企業資金周轉,降低其生產作業成本,對于建筑企業的持續健康發展意義重大。
隨著市場經濟的飛速發展,施工企業之間的競爭日益激烈,工程項目的利潤空間逐漸縮小,因此施工企業要獲得更好的發展,就必須要做好工程項目成本的管理工作,尤其是重視施工現場材料管理。
一方面,對于施工企業來說,如果僅僅是貪圖便宜而盲目的購置施工材料,則是對業主不負責任的行為,同時也是對法律法規的不顧,甚至會導致重大安全事故的發生,得不償失。因此,開展好施工現場材料管理工作對于強化成本管理,降低工程項目造價具有非常重要的意義。在施工作業開始之前,材料采購人員不僅應當對工程建設所需材料的貨源要深入調查,對材料生產企業的規模、誠信度、銷售業績以及售后服務等有全面的了解,同時查驗材料供貨商的經營手續與相關執照是否完善,以得到更加全面細致的行情信息,最終找到最佳的材料供應商,以降低工程成本。
另一方面,做好材料管理工作對施工材料索賠的影響。在工程項目施工過程中常常會因為業主或其他原因,造成施工企業在作業過程中支付額外的材料浪費或出現損失,施工企業借助于合法渠道要求業主償還在施工作業中的費用損失,這便是因為材料而引起的工程索賠。對于材料常見的索賠包括:因為業主或工程師方面的原因,導致施工作業臨時中斷或者工效降低而引起人工費、材料費及設備費的提高而提出索賠;業主或工程師發布加速指令,需要承包商投入更多資源,趕工期來完成項目建設,造成成本提高;業主材料質量問題或材料供應不到位而導致的索賠[1]。所以施工單位必須要主動樹立索賠意識,強化索賠管理,開展好相關材料的收集整理工作。
2.1 規范材料采購模式
第一,把施工材料的采購作業上升到管理層實時管控,能夠由管理層把各個工程項目施工需要的材料進行集中統一采購,不但能夠在很大程度上降低采購時間,同時還能夠有效的降低經濟成本投入;第二,應當委任擁有較高綜合素質能力的采購人員負責采購事項,同時要持續提升采購作業人員的自身能力,定期對其展開業務培訓,進而努力提升施工材料的采購工作水平;第三,應當進一步強化施工單位與其他各部門之間的溝通與交流,要確保各部門可以對施工材料的相關情況有一定的了解,進而實現工程項目對材料的及時調配,避免引起施工材料的浪費。如此可以在很大程度上減少材料成本,降低施工企業的經濟負擔。
2.2 做好材料儲存保管
應當嚴格根據施工材料的特點來做好儲存和保管工作,避免施工材料在保管過程中受到質量影響。例如說針對易燃性的材料應當避免其接觸火源;針對容易受潮的材料必須要確保其保持干燥通風。對施工材料一對一的安排庫房,將其保存在標準庫房之內;應當在材料儲存地點設置明確的標志,不僅要清楚的填寫材料名稱、廠家、類型、規格等,同時還應當寫明材料保存的注意事項,進而防止材料被誤用或混用,導致材料浪費或者對施工質量造成影響。同時,還需要對材料的收取、發放以及領用等環節予以詳細記錄,同時定期公布其變動情況,進而強化對施工材料的整體管控。
2.3 改善材料管理方式
對于現階段施工企業相對滯后的管理方式必須要強化業務學習,努力創新,積極改進施工材料的管理辦法。比如說施工材料管理應構建信息管理系統,借助于現代化技術來替代過去那種陳舊的管理方式。把施工材料的采購、入庫以及領用等流程管理實現信息化。要保證信息管理系統能夠符合工程項目的具體情況,同時便于操作。信息管理系統應當根據工程項目設計圖紙、施工計劃等,根據工程量清單對其結構材料、周轉材料實時測算,從而為工程施工成本計算帶來更加全面準備的信息。構建科學全面的施工材料信息管理系統,能夠有效的降低施工單位的人力、物力以及財力投入,同時能夠進一步簡化管理流程,對施工現場材料管理工作帶來極大的便利。
2.4 健全材料管理制度
制定健全的企業材料管理制度,確保材料管理的規范化和標準化。要想確保所制定的材料管理制度能夠切實可行,必須要求管理人員嚴格執行,注重材料管理制度的落實程度,涉及人員必須依照制度執行,防止出現怠工情況。同時,材料管理制度實施過程中還應記錄有相關管理信息,管理信息應保證真實性和準確性。除此之外,材料管理制度中還應明確指出各個管理人員職能責任、工作內容、工作方法及相關流程,確保材料管理制度的引導性、約束性和有效性,并增強材料管理人員對自身職能的認知,明確自身責任和義務,將全部精力投入到材料管理中[2]。
2.5 提高管理人員素質
施工企業應重視材料管理人員專業知識和綜合素質的提升,可通過定期培訓的方式來進行,以此來提高管理人員專業水平,并重視材料管理人員管理技能和管理方法的整改和創新。在對材料管理人員管理能力培訓中,應注意讓管理人員明確材料價格、采購計劃、方案實施流程、庫存管理方法等。在對材料管理人員業務素質培訓中,應注重管理人員理論知識的學習,并為其創造更多實踐操作機會,讓其在實踐操作中得以提升。除此之外,施工企業還應注重管理人員績效考核,設定對應獎懲機制,以此來鼓勵管理人員主動進行學習和業務能力提升。
總而言之,開展好施工作業現場材料管理工作是有效控制項目成本,促進企業管理水平提升的重要途徑,建筑工程施工管理作業人員應當從工程材料價格管理以及材料用量管理等各個方面著手,真正實現降本增效,促進施工企業競爭力的提升。
[1]趙繼平.建筑施工企業材料管理存在的問題及對策[J].四川水泥,2016,10:116.
[2]楊宇.強化建筑施工過程中建筑材料管理方法[J].門窗,2016,10:254.