高校人力資源檔案管理的建設策略*

◆邢建民

高校人力資源檔案管理的建設策略*

◆邢建民

新形勢下信息技術的發展引發高校人力資源在管理理念、手段、模式等各個層次的深刻變革，如何緊跟新形勢變化，探索管理創新建設策略，成為迫切之需。基于此，從高校人力資源檔案管理現狀出發，提出信息化建設策略，推動其創新發展。

高等院校；人力資源檔案管理；信息化建設

10.3969/j.issn.1671-489X.2016.01.019

1 引言

近年來，在信息化發展進程中，我國社會經濟秉承低碳建設理念，在教育、科研等各個領域積極引入現代信息技術降低能耗、工作人員勞動強度，提升服務水平和質量，實現信息化及相關行業的全面融合、滲透，以此踐行生態環境建設發展目標。而高等院校作為教育領域的重要力量，其人力資源檔案管理工作的完善和發展，勢必離不開現代信息技術的應用，以最新的信息化技術助推檔案管理工作的深化發展，實現檔案資源的優化整合，是順應新時代變遷發展，加速檔案管理工作信息化建設的必然選擇。在此發展背景下，有效結合當前高校人力資源檔案管理現狀，剖析信息化建設的必要性，將現代化的人力資源管理理念與新興互聯網技術、無線通信技術、計算機技術相結合，優化資源配置，實現人力資源檔案資源的全面獲取、整合和處理，以此提升管理效率和水平，這也是本文研究的現實意義所在。

2 高校人力資源檔案管理的現狀分析

欠缺現代化的人力資源管理觀念現代社會是知識經濟社會，社會各領域的發展都離不開人才，人力資源是競爭的核心，誰擁有高素質的人才，誰就能夠在激烈的社會競爭中獲得優勢地位甚至是主導地位。在此知識時代，高校人力資源管理問題面臨新的挑戰，如何緊跟新形勢發展，順行新的要求，成為首要問題。但是，目前高校人力資源管理大多在政府管控下，“官本”色彩嚴重，管理人員的等級差異現象嚴重，教師的學術職稱和行政職位成對等關系。高校的人力資源管理以行政模式為準，獨立性較弱，且忽視學術水平的重要性，丟失了高校基本的學術性，制約高校學術水平的提升，影響高端人才的培養。

管理體制不健全，影響協調統一性鑒于高校人力資源管理的煩瑣，涉及教師招聘與選拔、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、檔案管理等多層面內容。因此，許多高校為了顯示其對人力資源管理的重視程度，更為了簡化管理，細化分工，分設多個部門，如組織部門、人事部門、檔案部門，部門之間分工負責，各負其責，一定程度上幫助高校厘清人力資源管理內容及相互之間的關系，提升了高校檔案管理的效率。然而分散狀態下的管理模式，由于沒有規范、統一的管理制度作為依據，不同部門對于整個管理工作的運行機制存在不同理解，依照各自方式實施管理，影響了部門之間的協調統一，難免會遇到預想與現實的沖突。加之高校教師隊伍身份的差異性，職稱、在編與外聘等多重身份區別，加劇了管理的統一性，影響了高校人力資源檔案管理的有效性。

信息化建設的資金支撐不足，制約現代化管理模式的推進反思高校人力資源檔案管理模式及現代信息技術發展的大環境，提升其管理的信息化能力與水平，成為推進其深化改革的關鍵所在。通過信息化建設能夠協調各管理部門的關系，建立高效率的管理模式，而這都需要足夠的資金作為基礎支撐。但從現狀分析來看，資金的短缺是制約高校人力資源檔案管理信息化建設的主要因素，因國家支持力度有限，加之高校資金投入過少，信息建設中的軟硬件設施、技術落后，更新頻率過慢，且存在嚴重失衡的現象，投入資金大多集中在硬件設施上，而嚴重忽視了軟件資源的建設，這勢必會影響高校人力資源檔案管理的信息化建設效果。

缺乏專業的管理人才，制約管理水平的提升近年來，隨著高校管理體制的深化改革，我國高校人力資源檔案管理也在積極探索新的變革模式和方法，雖然進行了一些改進，但在某些方面仍然存在嚴重的問題亟待解決，而專業管理人的嚴重缺乏是其中之一。首先，從現狀分析，目前高校人力資源檔案管理工作并沒有細化專業的管理人員進行分工負責，而是多由一個人負責多項管理工作，一人身兼數值的現象極其普遍，管理人員在負責人力資源檔案管理的同時還要兼顧好其他行政工作，管理工作水平及其效率很難提升；其次，高校人力資源檔案管理人員水平有限，多數并不是專業的管理專業人才，對于檔案管理理論知識缺乏系統的學習和了解，更不具備豐富的實踐管理經驗，檔案管理的基本方法和技能也就無從談起；再次，由于現代信息技術的發展，高校人力資源檔案管理的信息化建設已在進行之中，但管理人員的信息技術知識和技能卻沒有提升，仍停留在原地。

3 高校人力資源檔案管理的信息化建設策略

當前，我國已經進入互聯網時代，尤其是隨著“互聯網+”上升為國家戰略發展計劃，各領域的信息化建設蔚然成風，新的發展形態和管理模式正在呈現蓬勃發展態勢。與此同時，我國高校也不能落后，特別是隨著其人力資源檔案管理模式弊端不斷凸顯，也迎來脫胎換骨的轉型鎮痛，信息化建設將成為優化管理模式、創新發展的新策略。

轉變管理理念，推進高校人力資源檔案管理的現代化發展在信息化技術飛速發展的背景下，傳統的管理理念已經不能適應新時期的新要求，為了順應知識經濟發展需求，高校人力資源檔案管理應努力突破傳統理念的束縛，以現代信息技術為手段，進行管理模式的創新發展。首先，要完善現代化管理體制，協調各部門之間的工作，將管理工作內容統一、規范化，制定完善的人力資源檔案管理規章制度，為管理工作提供科學依據；其次，加強管理人員專業知識和技能的培訓，細化分工，改變一人身兼數職的狀態，培養專業的管理人才，既能熟練掌握管理工作基本流程和操作技能，又能靈活運用現代計算機、多媒體軟件。

創新管理模式，促進高校人力資源檔案管理的信息化建設信息技術的迅速發展引發高校人力資源管理模式的創新與發展，引導其管理模式從傳統的人工方式向信息化方向發展，轉變為網絡化、信息化管理模式。高校人力資源管理模式的現代化進程，關鍵在于與時俱進，以現代化的管理思維創新管理模式，以現代信息技術為手段，更新管理技術水平，提升高校人力資源檔案管理質量和運用現代技術的管理技巧。首先，利用現代技術對高校人力資源檔案做好存儲、加工、檢查、傳遞，從而為教師和學生的快速檢索、查詢提供更加便捷的服務，通過檔案資源數據庫的建立實現信息的共享；其次，構建人力資源檔案的信息化系統，以此規范、統一管理工作，減輕管理人員的工作強度，提升工作效率，推動高校人力資源檔案管理的信息化建設。

4 結語

近年來，隨著知識社會的深化發展，現代信息技術取得巨大進步，并在多領域凸顯了其應用優勢。而鑒于高校人力資源檔案管理的重要性和復雜性，其涉及文書、聲像、音頻等多種檔案的收集、整理，管理工序繁雜，將信息技術引入其中能夠規范其管理工作，實現由人工到數字化的跨越，有效提升高校人力資源檔案管理工作的便捷性、高效性和規范性，是深化其改革的必然選擇。

[1]易蓮.淺析高校檔案管理的信息化建設策略[J].湖北成人教育學院學報,2014(6):115-117.

[2]鄧莎莎,高瀟瀟.新形勢下高校人事資源檔案管理的改進策略[J].蘭臺世界,2015(11):80-81.

[3]黃群嬌.高校人力資源檔案信息化管理與建設[J].蘭臺世界,2015(14):15-16.

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1671-489X(2016)01-0019-02

本文系陜西廣播電視大學2015度教學改革研究重點課題（課題編號：15DJ-B17）。作者：邢建民，咸陽師范學院檔案系列副研究館員（712000）。