文/ 楊斌斌 開封市土地管理事務所 河南開封 475000
大型建筑施工企業多項目管理
文/ 楊斌斌 開封市土地管理事務所 河南開封 475000
本文闡述了多項目管理的定義,單項目管理與多項目管理的區別,開展多項目管理的重要性以及多項目管理模式在大型建筑施工企業中的應用,僅供參考。
大型建筑施工企業;多項目管理
所謂多項目管理指的是以實現企業戰略性目標為目的,運用各種知識、技能和手段,站在企業整體的角度,對多個項目進行協調,以解決項目資金的沖突問題。建筑施工的多項目管理工作對象不再是以往的某一個單獨的項目,而是對企業多個項目進行統一管理和協調的管理模式以便考慮到企業發展的一個整體目標,甚至多項目管理的內容也不再限定到項目資源層面了。大型建筑施工企業多項目管理的理念是企業對項目管理方法和理論的集成產物,多項目管理模式的實施為項目管理工作的高效率進行提供新的思路。
關于單項目管理和多項目管理的區別,由以下幾點說明:
2.1二者側重點不同:一個側重的是單一項目本身的計劃、執行工作,最終確保項目合格;另一個則是側重企業的戰略目標,并對多個項目進行統一管理和協調的管理模式。
2.2二者考慮角度不同:項目實施的盈利能力是單項目管理首先考慮的;而多項目管理則考慮的是項目對其他項目的影響性問題,還有實施過程中獲取資源問題。
2.3二者沖突問題不同:資源是項目獨有的,這是單項目管理所認定的;反觀多項目管理,它在資源發生沖突時,會進行有效合理的調動,在項目間充分實現資源共享。
2.4信息資源交流方面不同:單項目管理不需要和其他項目間進行信息的交換和資源的共享等工作;多項目管理在施工的各個流程都需要項目間有效地做好信息交流和資源共享等問題。
3.1實現企業戰略目標。多項目管理以實現企業戰略性目標為目的,所以質量問題是關鍵,這關系到建筑施工企業的興亡,當企業面對多個項目時,重點問題是做好資源分配,然而將多項目管理實施好,這樣便會更好地解決資源分配問題,致使項目間的資源配置更加合理和科學,從而實現了企業的戰略目標和工程項目上的相符合。
3.2使企業獲得最大化的整體收益。為了確保實現企業最大的利益,企業需要保障多個項目間以最佳組合形式實現,資源得到優化配置,信息得到充分共享,而不再是以往的某一個單獨的項目便能夠代表施工企業的整體利益。
3.3促進企業核心競爭力。多項目管理的實施對大型建筑施工企業來說是非常有利的,具體體現在:企業管理效率提升、調動員工積極性,提高員工凝聚力,經濟效益和社會效益得到巨大發展;同時對企業項目資金的統籌和規劃也起到了相當大的作用。由此說明,實施多項目管理可以提高企業的融資能力和核心競爭力。
3.4實現多個項目間的動態管理。大型建筑施工企業的多個項目中會出現對不同資源的需求,因此導致各個項目間出現一種復雜的關系,并且在施工中也有其他因素的影響,從而導致較大的變動出現,多項目管理針對這一情況能夠及時地對項目進行調整,對項目進行有效的動態管理。
4.1關于完善多項目管理組織結構。
對于組織結構的完善問題,從多項目管理的實施和應用中可以分析得出,關于多項目管理存在的局限性就得從組織結構的變更基礎上以職能制或是矩陣制的組織形式來彌補,多項目管理的實施效果是基于原有組織結構的基礎上,是靠籌劃辦公室的建設來提升的。
4.2關于搭建多項目信息管理平臺
關于信息管理平臺的搭建主要體現在信息的交流和溝通過程,即對項目管理流程進行必要的監督與管控是在多項目管理模式的應用中體現的。目前網絡技術發展較快,對于搭建信息管理平臺中的指令發放、信息反饋等問題必須及時處理調整,對工程項目管理過程進行實時監控是通過多項目信息管理平臺的傳播作用來實現的,以便提升項目管理的有效性。應該注意強調的問題是,搭建信息管理平臺需要具備管理的職能,如:①建立多項目信息系統--從信息管理流程方面和管理協作方面,確定項目工程管理的目的,突顯搭建信息平臺的實際功能;②在多項目管理協同工作的過程中,對信息溝通關注的重要性,利用信息溝通機制深人研究其中的工程項目管理工作,確保實時項目管理數據的高度準確性;③實施多項目管理,把從中獲得的數據信息技術匯集到信息管理平臺當中去,整理具體工程項目管理的情況下,要有效掌控多項目管理;④統一化管理多項目管理交付的文件,在其過程中,務必重視各類文件信息,并對其進行歸檔整理,因此,構建多項目管理信息系統就要通過信息化管理的方式做出快速有效的補充,并且要保障實現多項目管理目標。
4.3關于建設多項目管理績效評估體制
建設多項目管理績效評估體制,相對于單項管理模式而言,大型建筑施工企業中多項目管理模式的應用需要從完善管理體制方面和必要的組織架構優化過程中,提升實踐應用功能,有序開展多項目管理工作。多項目管理實施的重要保障體現在完善各項運行管理制度,并對監控項目實施的進展產生積極影響。多項目管理模式是多個項目間的動態管理過程,鑒于其在建筑企業工程項目中的應用,需要積極對評估機制和績效管理進行構建,對信息反饋制度進行完善,對于開展多項目管理的有效運行需要通過整體工程項目的績效考核來完成。另外,對信息的反饋,管理中的不足,存在的問題等,企業應根據實際情況,及時對戰略管理目標做出快速有效的優化與調整,并確保建筑企業工程項目與多項目管理模式的妥善融合。
和過去單一的靜態項目管理模式不同,多項目管理模式同時對施工企業的多個項目進行同步管理,管理過程根據施工實際變化及時對管理方案進行合理的調整,不僅在管理方式上更加具有全局觀,管理過程更適應實際施工的實際。在進行多項管理中,施工企業一方面要遵循在對多個施工項目同時管理按照項目進度,選擇管理重點,同時統籌兼顧,在能進行資源共享的施工環節積極開展資源共享,實現技術交流以及提高施工效率。
[1]徐永良,蔣翔.大型建筑施工企業多項目管理研究[J].中國高新技術企業,2015,(19):193-194.
[2]王育偉.大型建筑施工企業多項目管理研究[J].城市建筑,2014,(35):120-120.