張翠翠
(鞍山師范學院商學院,遼寧 鞍山 114007)
淺談酒店公關策劃
張翠翠
(鞍山師范學院商學院,遼寧 鞍山 114007)
目前,我國大部分涉外賓館都成立了公關部或公關銷售部、公關小組。然而,公共關系工作在不同地區、不同檔次的酒店發展卻不平衡。庸俗關系學對正常公關活動的干擾,社會對公關的偏見等,形成了公關的種種路障。公關人員本身的素質亦亟待提高,以適應飛速發展的經濟形勢。本文就賓館酒店的公關策劃的幾個問題,談些膚淺的看法。
酒店;公關;創新
公關策劃即根據公關目標,制定公共關系工作的規劃和實施方案。一般具有審視境況、確定目標、選定公眾、選擇方、預算經費、評定成效六點模式。在這六點模式中,確定公關目標是十分重要的一環。目標模糊不清或選擇有錯,耗資“追名逐譽”,工作趨炎附勢,成效將甚微。甚至會產生有效率而無效益的公關工作。
酒店是一個小社會,人與人之間呈現出較為復雜的社會及賓客關系。酒店公關工作比起其它行業的公關工作來講,完成公眾由敵視到同情,由偏見到認可,由冷漠到興趣,由無知到了解的轉變更為重要。將這四種消極態度變成積極態度,最終讓社會公眾和服務對象對酒店由了解形成理解,以廣結良緣,創造良好的組織形象和社會聲譽,創造寬松的社會環境,是公關工作的主要目標。
確定正確的公關目標,必須對本企業有一個正確的評估,企業形象如何,信譽如何,不能由企業領導的主觀印象或期望來決定,而是要依據外界對該組織擁有的真實印象決定。目前,全國近70%的賓館、酒店還未納入行業管理之中,少數酒店還不能把自己完全置身于涉外酒店的大市場進行形象透視,往往出現自己的過去和現在比,自己和本系統不同行業的企業比(單純經濟效益指標)的現象。沒有一個符合客觀的形象評估,就不可能產生科學的公關目標。因此,通過多種途徑收集形象反饋,確立本酒店的公關目標,是酒店公磁工作的關鍵所在。
當通過一系列公關活動而得到酒店顯而易見的效益后,不少酒店以營業額2%左右的費用投入于公關工作中去。但是,毫無疑問,以最小的支出換取最大的效益,同樣是公共關系工作的最佳追求。
適時捕捉機遇,制造最佳效果。旅游飯店為國內外游客提供吃、住、玩、買、行等服務,在不斷流動的客源之中,儲存著大量的信息,蘊育著各種機遇。抓住契機策劃公關,將會產生事半功倍的效益。
利用名人公關,竭力影響公眾。名人大都是公眾關注的對象,他們的一舉一動都可能影響公眾。利用名人公關一般可分為三個步驟。一是收集名人的信息資料并加以整理;二是對名人進行超常服務,以獲得其對酒店的最佳印象;三是通過新聞媒介大力渲染傳播,影響公眾。社會名流對公眾輿論和社會生活有特大的影響力,往往是新聞界和公眾輿論注意的焦點。利用名人進行公關,不僅能為酒店創造良好的輿論氣氛,而且還可以通過名人疏通各種公眾關系,擴大社會關往,提高酒店公眾心目中的地位。賓館酒店利用名人公關,費用比較節儉,有時只是提供些超常服務就會達到驚人的效益。
抓住契機,策劃公關,還需要對本酒店的特定公眾進行研究,注重圍繞公關目標進行與特定公眾的雙向溝通。公共關系工作的最終目標是為了促進銷售。如果漫無目標的輸導信息,將同一信息不適當地遍布到不同需要的集團或輸導的時機不對,都將分散工作的重點和資金的使用。因此,必須特定對待
超前意識和大膽創新是公關工作取得最大成功的重要因素。公關工作人員應當有敏捷的思維,觀念和活動都應適當超前。在公關活動的策劃中,要富有創造性,產生新、奇、絕的效果。
公關工作大到一個計劃,小至一件客用品的計劃,都可以有兩種截然不同的做法,一種是依葫蘆畫瓢,別人怎么做我怎么做,處處效仿,照搬照套;另一種則事事別出新裁,既刻意求新,又不放過一個機會,其結果是不言而喻的。中國大酒店精心策劃了照全家福“中”字相。從幾千名員工的身上,建樹了酒店良好形象,顯示了員工的士氣,產生了公關疚,堪稱一絕。這一活動之所以引起了公眾的關注和贊嘆,緣于它前所未有。如果以后陸續出現了東家排隊照徽相,西家排隊照稱相,我想人們自然會覺得是費力無效之舉,同時因為不新不奇而顯示出冷漠。
創新的公關來源于加倍的投入。在酒店的公關中,凡屬有創意的事,在策劃和實踐上,往往要花上兩三倍的氣力。要去想他人沒想到的,干他人沒干過的。讓社會公眾在公關活動中感到有所啟迪,有所得益,而本酒店的形象又因之得以美化而更深入人心。這是公關策劃活動的共同宗旨。
目前,社會各界毛遂自薦的廣告商和五花八門的贊助形成了公關工作的困擾,使部分策劃工作在有限的經費制約下顯示了被動的局面。應當承認,這些廣告商各贊助活動有的是很有價值的,有的則價值不大。公關部門必須對各種傳播媒介的實力及各種信息進行采集,加以分析比較,注重科學取舍,轉被動為主動。在電子計算機廣泛使用于酒店前后臺管理之時,如何用電子計算機的方法進行公關信息整理和預測,是值得研究的課題。
公關策劃是一門科學、是一門藝術。隨著改革開放的深入發展,商品經濟的不斷發達,酒店競爭的日趨深化,這門實用性很強的科學越來越顯示出它的威力。歐美國家已經將公共關系業務作為第三產業中一個新興的行業,我們應當在科技發展、信息爆炸的今天,更好地重視公關,學習公關,應用公關。
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1671-1602(2016)24-0134-01