以信息化助管理升級——打造采購供應新常態

余新榮

中航工業洪都作為大型航空制造企業，近年來，科研生產任務不斷增加，物資采購供應風險難度逐年增大。如何應對挑戰，做好新常態下物資采購供應工作？洪都通過采取一系列新舉措，有效支撐了企業多品種小批量發展需要，為轉型升級，實現第三次創業做出了重要貢獻。

夯實管理基礎 實施采供分離

多年來，洪都采購供應系統的職能集企業物資管理的計劃、采購、倉儲、供應于一體，缺乏必要的監督與控制，與此同時，部分物資難以納入公司統一采購范圍，采購模式分散、成本偏高、效率低下。隨著企業的發展，以生產計劃管理為牽引，拉動物資均衡配套，做好新常態下物資采購供應工作迫在眉睫。

“兵馬未動、糧草先行”。為適應生產管控模式轉型升級，自2012年開始，洪都開始實施物資采購分離、集中采購的新模式，對物資采購供應管理體系進行調整，將原物流配送中心的采購職能剝離，同時將其他部門的采購權限上收，成立綜合采購部，實行集中采購。一方面，物流配送中心眼光向內，集中精力做好生產需求計劃，倉儲、配送，以及供應商管理。另一方面，綜合采購部目光向外，合理地計劃好采購頻次，控制好采購成本及采購風險。兩部門相互監督與配合，提升了采購效率，降低了采購風險和成本。

構建信息化平臺 實現精準高效管理

信息不對稱、不準確、不及時都會導致企業作出錯誤判斷。物流信息化戰略不僅要確保信息對稱、準確、及時的問題，還要實現整個供應鏈的信息共享。洪都的物資采購過程在運用信息化管理以前，基本為手工操作。隨著市場經濟的建立和信息時代的發展，傳統的采購模式日益暴露出其弊端：缺乏信息化手段，采購過程不透明，缺乏有效監管方式，管理層無法快速獲取真實、全面的數據。

為提高物資采購供應配套水平，2011年初，洪都啟動了采購管控系統和庫存信息系統的應用，采購管控系統主要采取“采購過程顯性化”+“關鍵環節的決策支持”+“頂層監控”的解決思路，將整個采購過程和決策過程進行顯性化。采購合同納入系統，對資金流進行有效跟蹤，這樣“合同審簽”的周期也被大大縮短。在系統運行穩定的基礎上，隨后又開發出供應商管理模塊，對上千家供應商信息進行了分類、匯總、整理，區分出關鍵物資供應商、瓶頸物資供應商及一般物資供應商。從公司介紹、供貨范圍、歷史記錄到價格、交期、合格率，供應商信息在系統中一目了然，并依此對供應商進行管理及質量把控。

庫存管理系統的開發和實施則以庫存物資管理業務為主，遵循批架次管理的思想，用信息化手段對日常的物資出入庫進行規范，系統通過物資定額實現了物資的限額發放，通過庫存預警模塊對短缺、超儲物資建立預警機制，通過三期預警模塊提高倉儲管理水平。

信息化管控平臺的建立，實現了對物流、資金流、信息流的有效管理，業務流程顯性化，管控能力得以提升，人力資源投入減少，從而提高了工作效率，大幅提升企業的盈利能力。

強化服務意識實行物資配送機制

配送是物料控制及倉儲管理的重要環節。以前，洪都物料控制及倉儲管理模式是以生產為中心設置，物料流轉方式為被動領用方式，各物資使用單位領料的計劃性不強，這種被動的供給模式，容易造成物流不暢、生產等待、延誤加工，影響交付計劃的執行，因此，為滿足均衡生產需要，建立起更為高效的物流配送機制，成為洪都改革的重中之重。

2013年開始，洪都推行生產物資的配送實施，物流配送部門根據公司生產計劃制定配送計劃并實施配送，經過兩年的實踐，目前已經初有成效，已經實現成品、金屬薄板等物資由領取向配送的轉變及金屬薄板的集中下料和統一配送，經濟效益初步顯現。

物流配送的實施，轉變了低效的領用與發貨的物資配套方式，實現了配送的準時化，有效提升均衡生產能力；優化了成本，降低了材料的浪費；降低庫存，提升庫房的周轉率；降低二級庫的使用，提升庫房透明度……全新配送機制對公司來說，是一種有益的嘗試，簡化了交接手續，方便分廠使用物資，提高了末端物流經濟效益。

擔當協同科學準時的物配文化

改變傳統觀念，樹立全新的物配文化，是建立集成化、一體化現代物流的思想保障。如果說“計劃職能作準做細；采購職能做精做強；配送工作做大做專；倉儲及物料回收職能做實做好”這句話概括了洪都全新的現代物流體系。那么，“擔當、協同、科學、準時”這八個字則是洪都大力倡導的物配文化。

擔當。無論是物資采購供應部門員工在公司繁重物資保障任務下提供優質高效低成本的物資保障，還是由被動領料制改為主動配送制的服務意識轉變，擔當是物資采購配送線上員工的首要品質。而擔當的目的，就是打造一支行業一流的物資采購供應團隊，為洪都的跨越式發展做貢獻。

協同。協同是物流行業與生俱來的文化特征。航空制造企業的物流活動由運輸、儲存、采購、流通加工、配送、信息處理等多環節構成，上游與供應商進行銜接，下游服務各生產基層單位。有效協同供應鏈各個環節才能更好地完成物資保障任務。

科學。無論是從手工操作到計算機操作的轉型，還是借助信息化、流程管理、精益管理等管理方式，都是極力建立科學的供應鏈管理體系，從而有效支撐企業供應鏈管理需要。

準時。準時是體現企業物流能力的一個很重要的評價指標。隨著洪都產品型號實現代際升級，生產節奏和周期對采購供應提出了更高的要求。準時成為物資采購配送部門提供物資保障的目標。