關于現代醫學科技檔案管理方式的創新研究

（中國醫學科學院整形外科醫院科教處，北京 100144）

醫學科技檔案作為醫學研究工作中的重要內容，對其信息進行有效利用能夠促進我國醫學研究的發展。隨著科學技術、臨床工作與醫學科研的不斷發展與進步，現有的醫學科技檔案管理模式已（以及）無法滿足用戶的需求[1]。因此在現代醫學科技檔案管理工作中，必須要以滿足用戶使用需求為基礎，積極開展科技檔案的整理收集、存儲與使用等工作，創新管理方式，促進現代醫學科技檔案管理質量與水平的提升，實現現代醫學的長遠發展。

一、現代醫學科技檔案管理特征分析

現代醫學科技檔案管理的特征主要表現在四個方面：一是系列性強。相較于其他的學科而言，醫學研究的對象主要是采用特定的專題，并從不同的層次和角度進行完整性和系列性研究。這樣會保證科技文件資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯系以及分明的層次，從而進行系列化使用。二是專業性強。對于現代醫學而言，具有廣泛的交叉領域以及繁多的學科門類，因此在對醫學科研課題進行分配時，應以不同專業門類加以分配。如在基礎醫學的研究中，可從研究對象對其進行劃分，分為藥理、病理和生化等專業；而在臨床醫學的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內科等科目。醫學科研活動的開展需以專業科目為基礎，細化科目分類，對醫學科研內容的專業性具有較強的要求，因此使得醫學科技檔案具有較強的專業性。三是連續性強。醫學科研從立項到結題等具有較長的周期性，并且其在形式和內容等方面的連續性較強，這在一定程度上使得醫學科技檔案的連續性強。四是保密性強。醫學科研成果是醫學檔案記錄的重要對象，其具有知識產權，受到法律的保護[2]。如（果）臨床文獻與資料、醫學報告等檔案資料具有特殊的價值，必須要以國家保密法為依據，對其進行保密等級設置，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發揮其最大化的使用價值。

二、現代醫學科技檔案管理方式的創新路徑

1.強化檔案意識

在對現代醫學科技檔案管理方式進行創新，應強化檔案管理人員的檔案意識，使其能夠明確認知到檔案的利用價值，并對檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應對醫學科技檔案管理服務模式加以更新，并積極開發檔案資源，建立相應的網站和數據庫，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時應積極向外宣傳檔案室的館藏信息，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發揮出檔案的利用價值。

2.加大檔案室基礎建設的力度

在對檔案室進行建設時，可以從以下四個方面加以考慮：一是對檔案室環境加以優化。只有保證檔案室環境的整潔與安靜，才能使檔案利用者對相關信息和資料加以專注研究，同時在恰當的地方提供復印與打印等服務，從而為用戶提供更為優質的服務。二是對現有科技加以充分利用。對于現代醫學科技檔案而言，其發展趨勢為資源的信息化與數字化，因此應將檔案管理與信息技術進行有機融合，從而縮短檔案信息查詢時間，為檔案利用者提供簡便的服務。此外，建立檔案資源網，利用網絡遠程檢索對檔案室資源進行有效利用，提高資源的利用率。三是對館藏資源儲量進行增加。目前醫學科技檔案資源已經難以滿足醫療實踐的應用，因此檔案室應對資源共享加以重視，積極引進先進的檔案資料，便于研究人員的使用。四是科學合理分類檔案。檔案室應對各種檔案內容加以了解，并對其進行多角度分類，確保用戶能夠快速準確檢索[3]。在對醫學科技檔案進行分類時，可結合學科和專業的差異性，建立具有全面功能的檢索系統，這樣便于檔案利用者對檔案信息進行準確定位，節省查閱時間，促進現代醫學科技檔案利用效率的提高。

3.健全管理體制

管理體制的健全作為現代醫學科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發揮出檔案的利用價值，促進檔案管理水平的提高。在健全管理體制時，必須要以檔案利用者的實際需求為依據，對檔案服務機制進行完善，有效豐富檔案服務的方法與手段，保證檔案服務的個性化與多樣化。目前我國檔案室提供的服務主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等，其服務功能過于簡便和單一。基于這種現狀，必須要在檔案利用服務中合理利用信息技術，從而便于利用和查詢檔案信息，有效吸引更多的醫務工作人員與科研人員，促進檔案服務質量和利用效率的提升。

4.完善檔案編研體系

要想促進醫學科技檔案管理工作效率的提升，必須要對檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系[4]。信息技術和網絡技術的發展迎來了信息時代，這使得醫學科技檔案編研工作面臨著新要求與新問題。因此醫學檔案管理者必須要從醫學研究的實際發展情況出發，對檔案的價值和信息資源進行有效挖掘，保證編研研究課題的實用性和科學性，有效指導醫學實踐和醫學科研活動。

結束語

綜上所述，現代醫學科技檔案具有較強的系列性、專業性、連續性以及保密性，因此在創新現代醫學科技檔案管理時，必須要強化檔案意識，加大檔案室基礎建設的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫學科技檔案管理的水平，有效指導醫學科研活動，充分發揮出檔案的利用價值，實現檔案資源的共享。隨著社會信息化的快速發展，醫學科技檔案利用可能在未來的發展過程中出現新情況、新問題，因此必須要不斷探索和創新檔案管理的方式，促進現代醫學的可持續發展。

[1]李陳芳.對加強醫院科研成果檔案歸檔工作的思考[J].科技信息,2014,03：139+174.

[2]丁瑩,羅昕.創新醫學科技檔案管理方式的研究[J].南京醫科大學學報(社會科學版),2014,05：394-396.

[3]李麗,陳明.加強醫學科研檔案管理的幾點建議[J].中國醫藥指南,2010,30：170-171.

[4]韓瑛,張渝培.醫院科技檔案數字化管理方法探究[J].城建檔案,2013,09：78-79.