淺談網絡化圖書館信息資源的組織管理

（甘肅省圖書館典閱部，甘肅 蘭州 730030）

信息作為一種重要的資源，在經濟社會發展中發揮著越來越大的作用。信息資源組織、利用和開發水平已經成為一個國家現代化建設的重要標志之一。圖書館作為一個國家信息資源收集、儲存、整理和知識傳播的重要場所，是一個重要的信息資源管理機構。在網絡技術應用普及的今天，各種信息資源可以通過各種網絡途徑進行傳播，這就對過去傳統的以管理紙質印刷信息資源為主的管理模式帶來了嚴峻的挑戰。如何緊跟時代發展，改進圖書館的信息資源管理模式，強化信息建設，是目前圖書館需要重點解決的一個問題。

一、網絡環境下，圖書館信息資源特點分析

1.網絡環境下，圖書館現實信息資源特點分析

圖書館的現實信息資源指的是以圖書館紙質圖書為載體的圖書文獻資源，其中包括了傳統的館藏資源和數字館藏資源兩個部分。傳統圖書館館藏資源是指以紙質印刷為載體的圖書文獻，主要有圖書、報刊、期刊等文獻，數字館藏資源則是指通過數字化處理手段建設而成的電子化圖書文獻。現實的圖書館館藏資源是圖書館館藏資源的重要載體，是圖書館信息服務的基礎環節。在網絡環境下，圖書館的現實館藏資源具備以下幾個方面的特點：首先，從文獻資源載體形式上看，館藏文獻信息的種類和形式十分豐富；其次，從圖書文獻構成比例分析。數字化的電子文獻在館藏資源中所占據的比例正在持續增加；再次，從館藏資源的利用效率分析，電子文獻利用率呈現逐年上升的趨勢，而紙質印刷文獻呈現下降的趨勢；最后，從館藏文獻信息的服務功能分析，電子文獻相對于傳統的紙質圖書文獻服務功能更加多樣化和豐富化，服務效率和服務質量更高。

2.網絡環境下，虛擬圖書館館藏信息資源的特點

在網絡環境下，圖書館虛擬館藏資源主要是利用計算機技術和互聯網技術對網絡上的信息資源進行搜集和整理，為用戶提供相應的信息資源的總和。虛擬館藏資源是實體圖書館以外的網絡信息資源，盡管他不屬于本館，但是在網絡環境下，通過信息資源所有者之間的協調和共享行為，將這些信息資源變成圖書館本館資源的一部分。圖書館的虛擬館藏信息資源主要包括兩個方面內容，一個是圖書館已經購買的網絡數據庫，另一個則是存在于圖書館外的網絡電子信息資源，其中后一種資源可以通過人為搜集、整理、分析后提供給讀者使用。虛擬化的館藏資源拓展了實體圖書館館藏資源的范圍，提高了圖書整體的讀者服務能力，對圖書館未來信息資源體系建設有現實的支撐作用。網絡環境下，圖書談虛擬化館藏資源主要具備以下幾方面的特點：首先，廣泛的共享性。一個圖書館網上的信息資源可以成為多個圖書館虛擬館藏資源；其次，虛擬化館藏資源具有動態化和隨機性。虛擬化館藏信息資源多數都是網絡上的信息資源，網絡信息資源總是在不斷的更新和動態變化，一個大型網站的網址、超鏈接關系都處于動態變化之下，面對這種情況就需要維護者及時跟蹤、更新和維護；再次，產權不明晰。虛擬館藏資源的無產權性是相對于實體圖書館館藏信息資源來說的。在網絡世界中，圖書館和讀者只有使用權而沒有所有權。在網絡環境下，虛擬化的館藏資源產權歸屬問題不是最重要的，而實現虛擬信息資源共享才是最重要的；最后，分布的離散型。虛擬化的文獻資源不像實體圖書館中儲存的圖書館文獻那樣聚合在一定的空間范圍內，虛擬化的館藏文獻信息是呈現離散性分布的，虛擬化的信息資源可能分布在全世界各個圖書館、情報機構和服務器上，這就導致了圖書館的組織管理變得更加復雜多變。

二、網絡環境下，圖書館信息資源組織管理對策分析

1.建立完善的書目數據庫系統

建立完善的書目數據庫系統是圖書館在網絡環境下做好圖書館信息資源組織管理工作的基礎，是實現文獻信息資源共享的必備條件。圖書館在進行書目數據庫建設過程中，可以采取以下兩種途徑進行：首先，圖書館自己建設。根據相應建設標準和要求，對圖書館的建設來說，可以先建設部分數據庫或者全面建設，在對資源信息組織管理過程中實現了全面動態化計算機管理，這種建設模式的優點是書目的著錄項和系統建設可以自由控制，但是這種模式不利于快速在網絡上進行信息交換和實時共享；其次，購買標準化的書目數據套錄庫。現在很多圖書館集成管理體系軟件可以同時提供書目數據套錄庫建設。這種建設模式可以顯著保證書目數據庫著錄項的完整性，數據建設也比較完善，并且也可以靈活對建設進度進行控制，但是這種建設模式需要投入較高的建設成本。

2.使用完善的檢索系統進行信息資源搜集

搜索引擎是目前檢索網絡信息資源的重要檢索工具。搜索引擎一般為用戶提供內容主要包括了網站名稱、標題、網址、網頁長度和相關信息超鏈接等內容。用戶在使用過程中，直接輸入關鍵字或者詞組，不需要判斷歸屬地，檢索比較方便。我們以百度搜索引擎為例，用戶可以利用關鍵詞等方式進行大范圍的檢索，并且檢索速度較快，針對性較強。

3.科學分類網絡信息資源，建立專業導航庫

專業導航庫是將互聯網上相關專業主題的網站集中起來，從而很好的引導用戶在特定的網址中獲得準確的信息。專業到導航庫在網絡信息資源組織管理中始終處于核心地位，具有專業性強，準確性高，使用方便和檢索效率高等特點。用戶或者讀者通過瀏覽導航庫可以檢索到某一個學科或者主題的相關材料，是幫助用戶獲得專業信息的一條捷徑。在導航庫建設過程中，科學的進行網絡資源信息分類是提高導航庫利用效率的前提。在建設過程中，可以按照政府機構、科研機構、文化教育、學會組織、電子期刊、數據庫、專業站點、學術會議、標準化參考工具等進行大致的分類，然后再針對每一個部門的進行細致劃分，最后還可以按照二級學科進行分類和編目，切實提高資源信息分類的科學性。

4.建立網絡信息資源管理中心

網絡環境下，互聯網為我們提供了豐富的虛擬文獻資源，面對這些信息資源，可以由一個網絡信息資源管理中心進行統籌規劃，建立若干個分工合作的虛擬化圖書館，形成一個集中搜集和分散管理的組合模式。該中心從宏觀方面對網絡信息資源進行控制，安排好各個虛擬圖書館之間的工作，負責管理信息資源網絡信息核心要素。各個虛擬圖書館在數據結構、信息交換以及信息傳遞、組織和管理工作都要做到協調統一，保證網絡信息資源管理中心的核心地位全面體現。

結語

網絡環境下，圖書館資源信息資源管理涉及到多方面的內容，但是核心工作是信息資源有效檢索，圖書館只有充分利用好現代化技術手段，建立完善數據庫，才能更好的對網絡信息資源進行管理，才能更好的服務讀者。

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