淺議氣象檔案管理信息化建設

王衛華

內蒙古氣象信息中心

淺議氣象檔案管理信息化建設

王衛華

內蒙古氣象信息中心

氣象檔案是氣象科技的原始記錄，是氣象在天氣活動中形成的具有保存價值的原始記錄資料。目前，氣象的檔案信息化建設還相對滯后，影響和制約著氣象檔案資源的開發和利用。本文以氣象檔案管理為切入口，在分析氣象檔案管理信息化建設存在問題的基礎上，探討了優化氣象檔案管理信息化建設的策略，說明氣象檔案信息化建設的重要性，為氣象檔案管理信息化工作提供參考。

氣象檔案信息化建設

一、前言

氣象檔案是重要的本源性信息源，是氣象歷史進程中的最原始的記錄和權威的氣象憑證。在現代化信息建設的大背景下，對氣象檔案管理工作也提出新的要求。近十年來，為適應形勢發展的需求，氣象檔案信息化建設作為氣象建設的重要組成部分，正朝著氣象檔案科學化、規范化、標準化管理工作迅速發展。如何進行氣象檔案管理信息化是氣象部門關注的焦點。為此，研究氣象檔案管理信息化建設策略具有十分重要的現實意義。在這里對氣象檔案管理信息化存在的問題，優化氣象檔案管理信息化建設策略進行思考。

二、氣象檔案管理信息化存在的問題

當前，氣象檔案管理信息化建設的現狀不容樂觀，存在著一些亟待解決的問題，這些問題主要表現在氣象檔案管理信息化意識不高，氣象檔案管理軟件系統開發緩慢，氣象檔案管理信息化缺乏統一標準，氣象檔案管理信息化專業人才不足等幾個方面，其具體內容如下：

1.氣象檔案管理信息化意識不高

氣象檔案管理信息化意識不高是氣象檔案管理信息化建設存在的問題之一。目前在國內的氣象部門中，計算機應用已經成為不可缺少的一部分，從簡單的管理信息系統、財務系統到完善氣象信息系統，影像存檔和通訊系統等都已經開始在氣象現代化信息系統運行，長期以來，氣象部門重視基礎業務、防災減災等關鍵業務而對氣象檔案管理的觀念和重視程度較為一般，檔案管理工作仍然沿用傳統的管理模式，檔案信息化建設，現代化管理進行緩慢，這些都應引起相關領導關注。

2.氣象檔案管理軟件系統開發緩慢

氣象檔案管理軟件系統開發緩慢，在一定程度上制約著氣象檔案管理信息化建設。在氣象檔案管理中，信息化建設的發展速度緩慢，檔案管理軟件的開發速度也略為滯后。從我國計算機應用的現狀看氣象檔案管理軟件系統開發的速度遠遠低于計算機硬件技術的發展，隨著檔案的快速增長和利用需求的增強。氣象部門現有的檔案管理軟件系統已不能滿足形勢發展的需求，因此，開發兼容性，可擴張性的氣象檔案管理軟件系統對氣象檔案信息化建設尤為重要。

3.氣象檔案管理缺乏統一標準

氣象檔案管理缺乏統一的標準是氣象檔案信息化建設的瓶頸。在氣象檔案信息化建設中，缺乏統一的標準，影響了氣象檔案信息化進程。就目前而言，主要表現在氣象檔案資料的借閱系統，統計系統，資源共享系統等部門的一致性，由于氣象內部設立各個部門，每個部門業務性質不一樣，業務規程不一樣，業務種類不一樣，這些不同規格的業務加大了氣象檔案管理信息化的難度。

4.氣象檔案管理專業人員不足

氣象檔案管理專業人員的不足也使得氣象檔案管理工作陷入困境。在氣象檔案信息化建設中，氣象檔案管理專業人員嚴重不足，缺乏既懂氣象檔案管理又懂信息化建設的專業人才。從現有氣象檔案管理人員知識結構上看，知識結構單一，管理模式簡單，在應用計算機網絡技術，數據開發技術等方面存在著很大的局限性。專職檔案管理人員缺乏。

三、優化氣象檔案管理信息化建設策略

為進一步提高氣象檔案管理信息化建設的水平，在掌握氣象檔案管理信息化建設存在的問題基礎上，優化氣象檔案信息化建設策略，提高氣象檔案信息化意識。在氣象檔案管理信息化建設中，領導重視和支持，是氣象檔案信息化建設的關鍵。只有實現氣象檔案信息化，才能沖破氣象檔案利用受阻的種種局限，使氣象檔案管理工作更適合現代化氣象發展要求。要充分了解到氣象檔案信息化建設的意義，廣泛宣傳氣象檔案的作用，使全社會了解氣象檔案管理信息化的重要性，提高氣象檔案管理信息化的意識。

加快氣象檔案管理軟件的開發是優化氣象檔案管理信息化建設的重要環節。氣象檔案管理軟件是氣象檔案管理信息化建設的重點和難點，建立氣象檔案管理信息化系統，選擇經過國家檔案館和相關機構鑒定的正規軟件，結合氣象的基本特點和實際情況，完成氣象檔案文件的形成，實現從采集、報送、接收、分類編目、整理、立卷、歸檔等全步驟的計算機管理過程。

在氣象檔案管理信息化建設中，制定統一的氣象檔案管理規范標準，實行氣象檔案集中統一管理，有利于氣象檔案工作實現科學化、規范化、標準化，也是氣象檔案管理信息化的有效途徑。對氣象檔案管理工作而言，集中統一檔案管理，充分體現氣象檔案管理信息化的優越性，這是氣象檔案工作發展的方向和必然趨勢。

培養氣象檔案管理專業型人才是氣象檔案管理信息化建設中不容忽視的重點。培養一批既掌握數據存儲技術，又有開發應用能力，精通各類載體安全技術的氣象檔案管理專業型人才，建立一支高素質的氣象檔案隊伍，為氣象檔案管理信息化提供睿智支撐，促進氣象檔案管理信息化建設持續發展。合理利用現有人才，根據工作的實際情況和需求，制定中長期規劃和短期目標，對檔案管理人員進行定期或不定期專業知識培訓。大力宣傳氣象檔案的重要性，吸引有檔案管理專業知識和經驗的人才，發揮主觀能動性，培養氣象檔案管理人員的創新能力，力求更好地為社會服務。

四、結語

綜合上述，氣象檔案管理信息化建設是一項綜合的系統工程，具有長期性和復雜性。在信息化建設的大背景下，氣象檔案管理工作為發揮信息化建設的優勢功能，應提高氣象檔案管理信息化意識，加快氣象檔案管理軟件開發，制定氣象檔案管理的規范化標準，培養氣象檔案管理專業型人才，不斷探索優化氣象檔案管理信息化建設的策略，只有這樣，才能不斷提高氣象檔案管理信息化水平。

［1］張華.對檔案管理現代化初淺認識［J］.現代農業，2012-05.

［2］張華.淺談氣象檔案信息化建設 ［J］.現代農業，2012-06.