淺析基層事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

趙東升

(河北省承德市灤平縣人力資源和社會保障局，河北 灤平 068250)

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淺析基層事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新發(fā)展

趙東升

(河北省承德市灤平縣人力資源和社會保障局，河北 灤平 068250)

摘要：在我國，有些人力資源和社會保障局對基層事業(yè)單位的人事檔案管理一直面臨著這樣那樣的難題，作為基層人力資源的主管部門，人事檔案的管理必須以現(xiàn)階段新時期的發(fā)展作為引導(dǎo)和基礎(chǔ)，要正確掌握人事檔案的管理發(fā)展方式，要敢于創(chuàng)新人事檔案的數(shù)據(jù)管理，信息管理，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文以基層事業(yè)單位人事檔案為研究對象，對人力資源和社會保障局關(guān)于基層事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展進行了深入的分析和研究，以期對事業(yè)單位人事檔案管理工作以指導(dǎo)。 由于本人不是資深檔案管理人員，見解膚淺勿怪。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位檔案管理；創(chuàng)新；問題；方案

當前我國事業(yè)單位面臨著人事制度的革新，許多人力資源和社會保障局對一些基層事業(yè)單位的人事制度安排與發(fā)展規(guī)劃都做出了創(chuàng)新，使得很多基層事業(yè)單位檔案管理的運作更加平穩(wěn)可靠，但是，基層事業(yè)單位檔案管理取得的成就也無法掩蓋它存在的一些問題。對于基層人事檔案管理的改革要融入到日常的工作中，徹底改變原有的管理模式，借助于計算機辦公自動化，全面發(fā)展人事檔案管理，使其走上科學化、規(guī)范化的道路。現(xiàn)對人力資源和社會保障局關(guān)于基層事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新進行了幾方面的分析：

1人力資源和社會保障局對基層事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

1.1工作人員在基層事業(yè)單位檔案管理工作過程中不夠重視。

有些人力資源和社會保障局的工作人員在基層事業(yè)單位檔案管理的實踐操作過程中，缺少工作積極性，只求別被批評，別被扣工資，每天工作都是對檔案基本信息進行照抄和簡單保存管理，從來都不認真核實，這樣的工作態(tài)度對于基層事業(yè)單位檔案管理來說又能起到多大的作用呢？甚至還會嚴重阻礙基層事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新改革。

1.2數(shù)據(jù)庫沒有一個統(tǒng)一標準。

我國很多大中城市的人力資源和社會保障部門目前就檔案管理基本上建立起了數(shù)據(jù)庫。但對于經(jīng)濟欠發(fā)達、通訊設(shè)備、科技均相對落后地區(qū)的人力資源和社會保障局來講，電子檔案相對滯后，總體上也都用計算機檢索和存儲代替了手工信息檢索。在檔案管理工作中，因為硬件設(shè)備更新速度跟不上，檔案管理人員計算機水平不高，還沒有真正實現(xiàn)電子檔案的有效使用。同時，檔案管理工作至今還缺乏一個統(tǒng)一規(guī)范標準，檔案管理信息化建設(shè)有些緩慢，根本就無法形成一個有效的信息化管理系統(tǒng)。

1.3人力資源配置存在一些不合理性。

有的人力資源和社會保障局在負責基層事業(yè)單位檔案管理過程中，會出現(xiàn)人員工作頻頻變動的現(xiàn)象，或者都是一些兼職人員在做檔案管理，這對于基層事業(yè)單位的檔案管理有著不良的影響。因為，在人員不斷的調(diào)動過程中，老員工對于新職員的交接、指導(dǎo)工作經(jīng)常做得不夠到位，同時新職員在面對新的工作時會出現(xiàn)理不清頭緒、不知該從何處著手的情況，從而導(dǎo)致缺乏在檔案管理工作上應(yīng)有的責任心。

另外，兼職人員的主要精力都放在其他工作上，對于檔案管理，似乎自己只是一個擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢一下工作中所需資料。對于那些積壓了很久，一直沒有裝檔的資料只是抽時間機械的放入檔案袋中，根本沒有做到合理分類、歸檔、鑒別。這樣很容易造成一些檔案遺失，或者造成檔案資料混放的現(xiàn)象。

2人力資源和社會保障局對基層事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新的思路

2.1積極建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊伍。

對于人力資源和社會保障局而言，檔案管理工作并不是有幾個專業(yè)人員簡單分工就可以了，而是需要整個工作團隊的通力協(xié)作，這就要求對工作隊伍進行創(chuàng)新。對工作隊伍的創(chuàng)新需要從以下幾方面做起：

2.1.1要求做到意識創(chuàng)新。

意識創(chuàng)新是具有一切創(chuàng)新工作的內(nèi)在的強大動力，因此需要每一個負責人員不斷豐富和完善知識結(jié)構(gòu)體系，積極培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新思維，將創(chuàng)新意識貫穿在整個檔案管理工作中。

2.1.2努力做到知識創(chuàng)新。

檔案管理工作是一項非常系統(tǒng)的工作，需要擁有很多的知識儲備才能進行，這就要求檔案管理工作者要不斷地豐富知識，與時俱進地掌握各種檔案管理的理論知識與實踐知識，探索檔案管理規(guī)律，成為一個高質(zhì)量的工作人員。

2.1.3積極提高能力創(chuàng)新。

創(chuàng)新能力是企業(yè)間、人才間競爭的核心力量，創(chuàng)新能力也是衡量檔案管理工作隊伍的一個重要標準，對于能力的創(chuàng)新就需要靠工作者在日常管理工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷改進工作方法，從而提高創(chuàng)新能力。

2.2加快檔案數(shù)字化管理

加快擴大信息技術(shù)的應(yīng)用范圍，實現(xiàn)數(shù)字化管理，具體要做好兩項工作：一是做好電子檔案創(chuàng)新性一體化的系統(tǒng)工作，這樣創(chuàng)新性的系統(tǒng)化管理能夠避免傳統(tǒng)的分工過細、手段單一的模式，節(jié)省了大量人力資源；二是增加檔案管理工作的形式與內(nèi)容，管理形式與內(nèi)容的增多是實現(xiàn)數(shù)字化管理的重要條件。

2.3人力資源和社會保障局內(nèi)部要進一步完善各種制度

人力資源和社會保障局內(nèi)部要建立完善的定崗制度，通過定崗制度，就可以由專人負責檔案管理，避免兼職管理帶來的弊端。還要完善約束機制，激勵機制，通過各項配套機制，可以在很大程度上提高人力資源和社會保障局個人檔案管理工作的水平和效率。

3結(jié)束語

總而言之，人力資源和社會保障局應(yīng)該積極改進基層事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題，對事業(yè)單位檔案管理一定要有創(chuàng)新一時，只有在工作上不斷創(chuàng)新，不斷改進，才能夠與時俱進。

參考文獻:

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中圖分類號:G275

文獻標志碼：A

文章編號：1671-1602(2016)02-0162-01