試論企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

楊敏

(黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司，黑龍江 哈爾濱 150000)

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試論企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

楊敏

(黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司，黑龍江 哈爾濱 150000)

企業(yè)的發(fā)展需要做出正確的頂層決策,而頂層決策做出的依據(jù)則是各類的資料的收集、數(shù)據(jù)整合、信息反饋等,因此就需要科學(xué)的檔案管理、數(shù)字管理、信息管理,如此才能在競爭激烈、瞬息萬變的市場中抓住機會,立于不敗之地，本文圍繞企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀,分析檔案工作目標，以及檔案發(fā)展的對策。

企業(yè)檔案;管理現(xiàn)狀對策

引言

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模越發(fā)壯大，成為市場經(jīng)濟的重要組成部分，那么檔案管理成為企業(yè)管理的一個新的領(lǐng)域和重要內(nèi)容，如何正確的引導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)檔案工作，從而為企業(yè)的快速、健康、有序發(fā)展服務(wù)。

1　企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

企業(yè)法人具備一定的檔案意識，重視檔案工作的開展，基本實行規(guī)范化管理，將檔案工作納入企業(yè)管理的范疇，基本建立健全了檔案管理制度，并配備了檔案工作人員和軟硬件設(shè)施，但是在檔案管理工作方面缺乏專業(yè)性的人才以及企業(yè)員工的檔案意識低，檔案的利用價值未充分體現(xiàn)。

2　企業(yè)檔案管理的發(fā)展目標

2.1實現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)操作的現(xiàn)代化。檔案管理的業(yè)務(wù)操作打破原有的手工方法,運用現(xiàn)代化軟件管理,逐步實現(xiàn)檔案日常管理的現(xiàn)代化替換手工操作,提高檔案管理的工作效率,同時利用原有的信息系統(tǒng)實現(xiàn)文件、檔案和資料的共享。

2.2實現(xiàn)統(tǒng)一的集中管理。由于企業(yè)靈活高效的運行機制和規(guī)模不斷擴大,檔案、資料越來越多，如果仍然以傳統(tǒng)的管理方法進行檔案管理，隨著時間的推移，易導(dǎo)致檔案的分散、流失、破壞檔案的完整性，所以,檔案館須對企業(yè)全部的文件、資料等檔案進行整體的控制和監(jiān)督,并定期接收實體檔案,達到集中管理。

2.3實現(xiàn)良好集成、大量存儲,安全運行。面對企業(yè)海量的信息存儲，必須利用信息化手段進行管理，同時,文件、檔案和資料涉及企業(yè)的機密信息，所以安全性對于檔案管理也是尤為重要。

3　推進企業(yè)檔案工作全面發(fā)展的對策

3.1開展心理引導(dǎo)，激發(fā)建檔熱情。企業(yè)法人的檔案意識是決定企業(yè)檔案工作能否開展的關(guān)鍵所在。所以，要樹立企業(yè)法人的檔案觀，并進行積極的檔案管理心理引導(dǎo)和逆向思維引導(dǎo)。

3.2勇于開拓創(chuàng)新，實現(xiàn)多元服務(wù)。借助外部力量，學(xué)習(xí)先進的管理理念，為企業(yè)檔案工作科學(xué)管理提供依據(jù)。同時努力探索出一些新路子、新方法：

(1)充分運用網(wǎng)絡(luò)的傳播優(yōu)勢，開辟內(nèi)容豐富、信息新穎的企業(yè)檔案工作服務(wù)專欄，增強員工的檔案意識，普及檔案知識；

(2)有針對性地編寫業(yè)務(wù)指導(dǎo)材料和工作指南，下發(fā)到各有關(guān)單位，指導(dǎo)建立檔案工作；

(3)根據(jù)企業(yè)需要，培養(yǎng)檔案人員和招聘選拔檔案人才；

(4)針對民營企業(yè)檔案人員變動頻繁、兼職過多、工作繁重的特點，檔案部門采取靈活多樣的培訓(xùn)，幫助大家掌握檔案知識。

3.3堅持依規(guī)治檔，注重監(jiān)管方式。企業(yè)檔案的管理歸根結(jié)底需要靠每個單位的支持，制定嚴格檔案管理制度，依規(guī)做好檔案管理工作。使企業(yè)的檔案工作有章可循，從而實現(xiàn)自我約束，自我監(jiān)督。

4　結(jié)語

檔案管理本身是企業(yè)管理的重要一環(huán)，而檔案又為企業(yè)的各項管理提供了必不可少的重要基礎(chǔ)。忽視檔案工作，企業(yè)的管理便成了無本之木，所以，企業(yè)法人無理由忽視企業(yè)的檔案工作；與此同時滯后的檔案工作必定是制約企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，沒有完善的檔案管理，企業(yè)管理會留下致命的管理漏洞，滯后的檔案工作就會成為制約企業(yè)整體效益的關(guān)鍵性制約因素。

[1]傅寶珠.對民營企業(yè)檔案工作的一些思考[J].浙江檔案，2006,(7).

[2]高單飛.民營企業(yè)檔案工作管理體制的現(xiàn)狀及創(chuàng)新[J].蘭臺世界，2009,(6).

楊敏，女，漢族，黑龍江人，研究生，黑龍江珍寶島藥業(yè)股份有限公司，研究方向：行政管理。

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1671-1602(2016)18-0140-01