淺談事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及解決對策

龍增翼（中國海監(jiān)威海市支隊 山東威海 264200）

淺談事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題及解決對策

龍增翼（中國海監(jiān)威海市支隊 山東威海 264200）

人事檔案是人才信息的主要來源方式，也是事業(yè)單位對工作人員進行考察、選拔的主要依據(jù)。人事檔案的有效管理和使用，不僅能夠很好地開發(fā)和利用人才資源，還能對事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率進行有效地提高。在本文中，筆者從當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案的管理情況進行研究，對人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進行了分析，并結(jié)合自己的工作經(jīng)驗提出了相應(yīng)的解決對策。

事業(yè)單位；檔案管理；問題；對策

【DOI】10．19312/j．cnki．61-1499/c．2016．07．038

人事檔案是我國人事管理的一項特殊管理方式，其內(nèi)容主要是記錄了相關(guān)工作人員的人生軌跡，具體包括個人的學(xué)歷、身份、思想品德、個人經(jīng)歷等，它直接反饋給人事管理部門員工的具體信息，并且對員工后期在工作中的表現(xiàn)也會做出相應(yīng)記錄，這也就使得人事檔案成為單位員工評優(yōu)評先、工資待遇、評職晉升、福利保障等的重要參考依據(jù)。因此，我們不難看出，對事業(yè)單位人事檔案進行合理、有效地管理和利用變得十分重要，它直接關(guān)系著事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率的有效提高。然而，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟的不斷深化，現(xiàn)有的事業(yè)單位人事檔案管理模式并不能很好地滿足當(dāng)前的社會和事業(yè)單位發(fā)展的需求，因此，亟需對事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題進行分析并提出相應(yīng)的解決對策。

一、事業(yè)單位人事檔案管理存在的問題

1.對人事檔案的管理重視程度不夠

當(dāng)前，大部分事業(yè)單位的人事檔案管理工作并不被重視，一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理只是單純的人事檔案存檔、記錄等簡單的工作，對事業(yè)單位的工作效率和經(jīng)濟效益沒有多少實質(zhì)性地幫助，只要將人事檔案整理保管好，在上級檢查時能夠應(yīng)付外調(diào)或查檔即可。長此以往，導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案的管理工作處于被動的位置，管理工作更不被重視，也不能以積極主動的姿態(tài)發(fā)揮其應(yīng)有的效力，也不能為事業(yè)單位的整體工作提供必要的參考建議，同時也容易導(dǎo)致事業(yè)單位不能全面、快速地掌握績效的特點。

2.事業(yè)單位人事檔案管理水平不高

由于事業(yè)單位人事檔案管理工作長期不被部門領(lǐng)導(dǎo)和員工所重視，導(dǎo)致檔案管理人員對檔案管理不積極、不用心，對于人事檔案的管理也只是做做簡單的表面工作，不能以積極地心態(tài)對檔案管理工作進行必要的改革和創(chuàng)新，讓其真正地為事業(yè)單位的工作貢獻力量。另外，部分從事檔案管理人員沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)，單位也沒有對檔案管理人員提出必要的業(yè)務(wù)和綜合素質(zhì)等方面的要求，導(dǎo)致人事檔案管理人員的整體水平不高。

3.不能很好地運用高科技手段進行人事管理

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，給傳統(tǒng)的人事檔案管理工作帶來了很大的沖擊和挑戰(zhàn)。部分事業(yè)單位的人事檔案管理依然還在采用人員抄寫、記錄等傳統(tǒng)的人事檔案管理方式，熟不知這樣的管理方式已經(jīng)不能跟上信息時代的發(fā)展步伐，導(dǎo)致部分事業(yè)單位人事檔案管理工作嚴(yán)重滯后等情況的出現(xiàn)。另外，還有一部分事業(yè)單位的人事檔案已經(jīng)采用計算機網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)，進行了信息的錄入和存檔，也能夠很好地方便相關(guān)人員進行使用，但是在實際中卻并沒有很好地運用起來，導(dǎo)致人事檔案的管理工作效率低下，不能為事業(yè)單位的工作效益貢獻自己的力量。

二、解決對策

1.加強對人事檔案管理工作的認(rèn)識

人事檔案管理工作，作為事業(yè)單位工作中必不可少的工作部分，它能夠很好地開發(fā)和利用人才資源，還能對事業(yè)單位的工作質(zhì)量和工作效率進行有效地提高。因此，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)要意識到檔案管理工作的重要性，務(wù)必讓單位各部門和人員對人事檔案的管理工作有一個清楚、全面的認(rèn)識，并將其做為單位日常工作的一部分予以關(guān)注和指導(dǎo)。同時，成立人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對于檔案管理工作進行必要的督促、指導(dǎo)；對于出現(xiàn)的問題，給出必要的解決方案等。

2.提高人事檔案管理工作的整體水平

在事業(yè)單位中，人事檔案管理工作占據(jù)著重要的位置，它對事業(yè)單位的工作效益的提高起到了十分關(guān)鍵的作用。因此，事業(yè)單位在招聘檔案管理人員時，要對應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平進行重點考核，以期打造出一支高水平、高素質(zhì)、專業(yè)的人事檔案管理隊伍。同時，對于現(xiàn)有的檔案管理人員也要進行必要的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識技能等的考核，定期組織人員進行專業(yè)知識技能培訓(xùn)，讓從事檔案管理人員的工作水平得到提高的同時，也能更好地為事業(yè)單位工作效益提供服務(wù)。

3.將信息技術(shù)更好地運用到人事檔案管理工作中

信息時代的到來，對事業(yè)單位的人事檔案管理工作也帶來了新機遇。人事檔案管理工作，為了更好地適應(yīng)當(dāng)前的信息沖擊和時代要求，積極將傳統(tǒng)檔案管理方式與先進地高科技手段進行融合，人事檔案管理人員通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對人事檔案進行信息存儲、歸納、分類、備份等信息管理，并為日后的管理工作帶來便捷，對于上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的查閱提供方便。信息技術(shù)在人事檔案管理中的大力運用，不僅提高了人事檔案的管理效率，同時也提高了整個事業(yè)單位的工作效率和工作質(zhì)量。

總之，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟的深化改革，事業(yè)單位的人事檔案管理工作正面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。作為人事檔案管理人員，我們要主動抓住機遇，結(jié)合先進的科學(xué)技術(shù)和工作經(jīng)驗，積極對人事檔案管理工作進行必要的改革和創(chuàng)新，將人事檔案管理工作提高到一個新的臺階，以期讓其能更好地為事業(yè)單位的整體工作服務(wù)。

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[2]王賢．新時期事業(yè)單位人事檔案存在的問題及解決對策[J]．黑龍江史志,2015(12)．

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