辦公自動化中的計算機技術應用研究

杜學濤

（河北省職業技能鑒定指導中心，河北石家莊050000）

辦公自動化中的計算機技術應用研究

杜學濤

（河北省職業技能鑒定指導中心，河北石家莊050000）

針對計算機技術與辦公自動化進行分析，通過計算機技術在辦公自動化中的應用進行詳細的參數設計，進而為辦公自動化提供參考意見。

計算機應用；辦公自動化；應對

引言

科學技術在快速發展中，計算機技術也得到了良好的發展，計算機現在已經在人們的生活工作中廣泛應用。計算機技術現在已經在辦公自動化的每一個階段內開始應用，對于辦公自動化具有促進作用。

1 計算機技術

社會信息化建設過程中，計算機技術的發展取得了十分顯著的成果，例如計算機體制微型化建設、人工智能化建設及技術多樣化，計算機所擁有的語言也更加豐富，其中最為常見的就是機器語言與程序語言，計算機運行速度也在顯著提高。計算機在今后發展中，不僅僅會繼續向微型化及智能化的方向建設，還會逐漸拓寬研究范圍，例如化學計算機、生物計算機及量子計算機，這些領域雖然都是剛開始研究，但是相信在未來一定擁有良好的發展前景。與此同時，計算機在各領域內所具有的優勢也開始逐漸顯示出來，新型計算機技術的開發，對于計算機行業而言是一場重要的進步[1]。

2 辦公自動化的現狀

2.1 辦公自動化的概念與特點

辦公自動化表示的是辦公室內所開展的工作通過信息控制自動化系統，這種辦公方式是科技發展之下的成果。辦公自動化就是通過工作人員利用各種軟件或者是電子設備，完成信息數據收集及維護等工作，將全部工作都集中在網絡環境內部完成。

我國在辦公自動化發展上面已經取得初步成功，現在已經形成了開放式系統，能夠將辦公室的日常工作全部智能化處理，逐漸應用多媒體技術，在數據傳輸與交換上面擁有十分顯著的特征。相信伴隨著計算機信息技術不斷發展，辦公自動化對于社會發展一定具有推動性作用。

2.2 計算機技術在辦公自動化中的應用

辦公自動化在不斷發展中，計算機技術在實際應用中主要是通過辦公自動化所擁有的技術為載體，例如WPS等計算機編程軟件，進而顯著提高辦公室辦公質量與效率。計算機技術在辦公自動化數據處理方面的應用，主要是通過有關數據表格，讓工作人員能夠直接在計算機上完成對于表格的設計等有關操作，讓表格處理自動化[2]。

3 辦公自動化發展中計算機技術應用的應對

伴隨著計算機在各領域內廣泛應用，各領域對于自身工作人員專業水平也都提出了更高的要求，計算機應用技能等級化已經是必然趨勢。這就需要在實際工作中與社會發展緊密連接，提高理論及實踐之間的結合水平，進而才能夠真正提高工作人員辦公質量及效率，推動各領域經營建設。

3.1 提高計算機技術在辦公自動化應用上的宏觀調控觀念

現在很多企業管理人員或者是領導對于計算機應用軟件認識水平較低，并且對于計算機應用軟件所具有的價值有所忽視，同時并沒有將計算機應用軟件在實際應用中所產生的經濟效益與計算機應用軟件所連接起來，在計算機應用軟件上的投資較為滯后。我國計算機軟件應用在辦公自動化上面的應用還存在一定限制，例如計算機應用軟件資金較少，有關人員專業技術、培訓內容與實際需求之間存在較大差距。這就需要企業管理人員或者是領導在宏觀層面上增加對于辦公自動化建設的重視，積極將先進計算機應用軟件應用到辦公自動化上面，增加在計算機應用軟件上面的資金投入，進而逐漸完善辦公自動化流程[3]。

3.2 完善適宜的辦公自動化管理體制建設進程

辦公室工作人員具有計算機應用軟件操作水平是辦公室在軟件選擇上的基礎條件，計算機應用軟件在研發設計上面雖然擁有專業的團隊及理論知識作為指導，并且擁有顯著優勢，但是國際成本較高，與我國辦公室實際情況之間存在較大的差異，很多現今計算機應用軟件在我國辦公自動化內應用，并沒有充分發揮出計算機應用軟件所具有的優勢。因此，計算機軟件及系統在設計過程中，應該充分考慮到我國計算機技術所需要應用的環境及工作人員對于性能的需求，全方面分析，進而制定出合理的辦公自動化管理體制，提高企業內部之間的協調能力。

3.3 構建良好的計算機應用外部環境

辦公自動化在不斷建設過程中，企業應該積極與高等院校溝通合作，這樣能夠為行業發展建設注入鮮活生命力。工作人員所能夠接受到的短期教育難以滿足現在辦公自動化的快速發展建設，這就需要與高等院校之間形成長期合作關系，根據行業發展實際情況設計針對性的教育課程，為計算機技術在辦公自動化內的應用提供良好的外部環境，提高工作人員計算機技術操作能力，進而提高工作人員辦公效率，推動自動化建設[4]。

4 結語

社會經濟在快速建設過程中，各領域企業每天所需要處理的事務也較為繁瑣，信息數據逐漸增加，各領域辦公方式也逐漸開始改變，辦公自動化得到了良好的發展，其中眾多計算機技術也開始在辦公自動化內應用，例如計算機多媒體技術、計算機文字處理技術、計算機網絡技術等，這些計算機技術在實際應用過程中能夠顯著提高工作人員的辦公質量及效率，對于各領域建設具有重要意義。管理人員及領導也應該提高對于辦公自動化內應用計算機技術的重視程度，為計算機技術在辦公自動化內應用奠定良好的基礎，進而推動領域發展建設。

[1]羅勝.辦公自動化中的計算機技術應用[J].網絡安全技術與應用, 2014(6):65-67.

[2]宋新樂,宋文文.基于辦公自動化中的計算機技術應用的探析[J].電子測試,2016(10):64-65.

[3]李惠泉.辦公自動化中的計算機技術應用[J].電子制作,2015(12): 216.

[4]蔣士杰.辦公自動化中的計算機技術應用[J].數字技術與應用, 2015(6):219.

（編輯：賈娟）

Research on Application of Computer Technology in Office Automation

Du Xuetao
(Hebei Vocational Skills Appraisal Guidance Center,Shijiazhuang Hebei 050000)

This paper analyzes the computer technology and office automation,through the computer technology in the office automation application of detailed parameters,and then provide reference for office automation.

computer application;office automation;facewith

TP317.1

A

2095-0748(2016)24-0099-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.24.41

2016-11-22

杜學濤（1981—），男，河北石家莊人，本科，河北省委黨校在職研究生，研究方向：計算機應用、智能化考試。