房立洲
每當我們搦管提筆,根據公務活動需要從事文稿寫作時,思維的天空總是“彩云密布”、思緒紛飛,倏忽間“掠”過一個個“揮之難去”的問題,如我們為什么要寫這篇文章?領導的要求是什么?我們將采取哪些舉措?下一步我們將如何打算?等等。而隨著我們“運思”之風的吹拂,這些“任性游走”的“思緒云朵”,便漸漸幻化成一條明澈的溪流,引領著我們的寫作活動“穿文而下”,最終成為統攝全篇的“思想靈魂”。
這里說的便是公文寫作中思想的積累。
文章的思想,不是浮于水面的落花,撈之可得;不是垂掛檐下的冰凌,拂之即落。它宛如“寶石”,藏之深山,非累月經年、開挖深究不可取;好似“鋼刃”,取之礦石,非高爐烘烤、千錘百煉不可得。
然而,我們思想的“泉源”在哪里呢?
一、在對有關政策文件的準確領會中
公務寫作,不像私人寫作那樣可以興之所至、隨性揮灑。它的“遵命寫作”的內在規定性,要求它的每一個決定都要有相關政策文件作依據,都要與相關文件精神“合拍”。這就是公文的“合法性來源”,也是它的“權威性”所在。這對公務寫作來說,是一個很重要的方面。因為,缺少了合法性,沒有了權威性,公文的“執行力”就要大打折扣。
那么,對公務寫作者而言,哪些政策文件屬于“必讀科目”呢?很難一一枚舉。這得結合具體的公文寫作實踐來看。一般來說,一個公務寫作者積累的相關政策文件越多,他寫作的自由度就越高,所寫公文的權威性、指導性和專業性就越強,其實施和操作的空間就越大。
從文件制發和頒布的來源來看,有國家層面的、省級層面的、市級層面的、部門層面的等。從文件的類別來看,有法規性文件、政策性文件、制度性文件等。從文件內容的性質來看,有綜合性的文件,如中共十八大報告、××市關于“五型城市”建設的實施意見等;有專業性的文件,涉及經濟、管理、生態、民生等方面,如××市加強城市管理“××五”規劃、××市夜間施工管理辦法等;有社會性的文件,如××市全民健身綱要、××市流浪乞討管理辦法等。
根據從事職業和崗位的不同,寫作者所要學習的政策文件的廣度和精度也不一樣。如在政府綜合性部門工作,就要有意識地積累更多的文件資料,這種積累越全面、越豐富,就越好。因為從事的綜合性文字工作,要求寫作者務須從腦海中“調用”更多的文件積累,如撰寫一年一度的工作報告,就包括政治、經濟、文化、社會、生態等各個方面;而在具體行業部門工作,第一要務是諳熟行業性政策文件。如在城管部門工作,就要對市政設施、市容環衛、公用設施等各類政策文件了然于胸,而對綜合性政策文件也要掌握,但廣度和深度的要求可能要降低一些。有些文件,不僅橫向上包括當前發展的各個領域各個方面,縱向上甚至涉及過去、現在和將來,以及本地和其他地方乃至國外相關城市的比較等。如××市關于推進智慧城市建設的實施意見,不僅要涵蓋本市推進智慧化建設的基本歷程和各階段要求,也要涉及和國內外其他城市的比較,每一個環節的寫作,都要有相關的政策文件來源和現實發展考量。
我們寫作時,如何領會和汲取文件的“精髓”并為我所用呢?
一要準。就是要堅持精準思維的觀點。閱讀文件,我們一定要準確把握其精神實質。否則,即使拿來作為行文依據,也令人頓生大而無當、尾大不掉之感。換言之,“準”的要求即是“精”。我們常說“精準思維”,唯有“精”,才能“準”也。就是要有的放矢,切口精準。有些政策文件“體格”龐大,而和我們行文要求有所關聯的也就那么一點點兒。這要求我們在摘引文件論述時萬不可“茹毛飲血”“生吞活剝”,不加分析和提取地原文照錄或整段摘引。一般來說,政策文件摘引當宜“能簡則簡”、點到即可,切不可汪洋恣肆、“潑墨如云”,否則會喧賓奪主,沖淡主題。
二要全。就是要堅持普遍聯系的觀點。從橫向上看,要全面把握所引政策文件的要素之間的有機聯系等,切不可一知半解、淺嘗輒止和望文生義。從縱向上看,要結合文件出臺的時代背景,深挖文件制發的目的宗旨,探究文件出臺對推動當前工作和將來事業發展可能產生的影響等。一句話,對相關政策文件要有由表及里、由淺入深、“捫毛辨骨”地思索和研究。
三要新。就是要堅持與時俱進的觀點。在對政策依據的引用和對實際工作的指導上,我們一定要有全新的視角,緊跟時代的步伐。一俟上面政策“風向標”出現“風吹草動”的跡象,我們立刻要有所感應,并在行文時有所體現。這里不是說政策有“對錯”,而是說時代有發展,情況有變化,政策有代遞。作為一名應用文寫作者,我們對此必須有高度的敏感性。
二、在對領導一貫要求的全面把握中
公文寫作者在多數情況下的寫作,是應領導要求的“遵命寫作”“命題作文”,顯然不能“我心寫我口”,而完全把領導的想法、要求丟在腦后、“棄之如敝屣”。如此寫作,即使再妙筆生花,揚揚得意,也終將是失敗的。
因此,在公務寫作時,領導一貫的要求就是寫作者思想之舟的“吃水線”,高或低于此,都將“意有不逮”,領導不悅、文章返工都將在所難免。換言之,公務寫作者的寫作是“關起門來當領導”,是“代領導筆錄”,寫作者的思想就是領導的思想。可以說,寫作者對領導的相關要求掌握得越全面,理解得越透徹,就越接近于領導思想的“真實”,就越是接近“成功的寫作”。
寫作者對領導要求的把握大致有四種情況:一是“集束炸彈”。有時,寫作者在應領導要求進行寫作前,領導會把他對寫作此文的“構想”“藍圖”和設計等要求如竹筒倒豆子般地和盤托出,而且領導喜好也不允許寫作者有絲毫“走線”和“跑調”,寫作者只需“依葫蘆畫瓢”即可。二是“串珠成鏈”。有的領導對寫作者可能并不提要求。但不提要求不等于沒要求。而一旦你“自說自話”時,他又會“橫挑鼻子豎挑眼”。寫作者唯有立足于此文的寫作,秉持一根“銀針”,廣泛搜集和“織補”領導在不同時間、不同場合就相關工作所提的要求,通過“移花接木”來實現“串珠成鏈”。三是深度加工。領導不同,風格也迥然有異。有些領導一開口便妙語連珠,出口成章;而有些領導卻信馬由韁,講話不是“旁逸斜出”,“枝蔓”叢生,就是海闊天空,“星夜漫談”,讓你始終如墜云里霧里,摸不著頭腦茫然無措。要完成寫作任務,寫作者唯有搜盡枯腸,巧運神思,通過你的“再創作”“深加工”,盡可能原汁原味地再現領導的思想輪廓。四是道聽途說。為領導寫作的不是“一人”,而是“一群”,涉及各條線、各方面。領導對不同方面的要求可能會大相徑庭;而有時也可能大同小異,他對其他方面的要求也會令你有觸類旁通、茅塞頓開之感。因此,寫作者平時不妨多聽聽其他寫作者對領導要求的真知灼見,“它山之石,可以攻玉”,你的寫作有可能因之“池塘生春草”,冰封的思維堤壩就此打開一個缺口,掀起“沖天巨浪”。
三、在對時勢發展理念的密切關注中
時代的列車在滾滾向前。但列車最終要奔向何方?牽引列車的動力從何而來?我們如何緊跟時代步伐打造“動力源”的“升級版”?顯而易見,對這些時代命題的解答,則需要先進理念的指引。作為一名公務寫作者,我們務必密切關注這些滋長于不同時代的“最強音”,給自己的“作品”打上時代的“印記”。
改革開放以來的中國,經歷了一個政治日益昌明、經濟不斷發展、文化高度繁榮、社會漸趨和諧的快速發展期。而支撐這些“文明成果”的“沃土”則是不斷發展成熟的中國特色社會主義理論,包括一脈相承、接續而下的“三個代表”重要思想、科學發展觀和偉大“中國夢”等,這都是符合時代特征和中國國情的發展邏輯和時代必然。
這是寫作者必須關注的有關社會發展的“普遍性”宏觀理論。
另一方面,從所屬行業部門的角度講,寫作者還必須關注助推行業發展進步的“專業化”中觀和微觀理念。從中觀層面看,國家就某一領域的總方針,行業主管部門推進某項工作的總要求,以及省、市有關會議精神以及領導指示等,都可能成為公文寫作立意的“思想來源”,是工作開展的重要依據。從微觀層面看,公文思想性的來源,主要是本單位就綜合工作或某項具體工作提出的總思路,總要求。
四、在對潛藏問題探討的一貫思索中
公文寫作的思想來源,不僅有對政策文件、會議講話等的關注,有時也來自對存在問題的思索和研究。通過對存在問題的探討,往往能發掘出普遍性的現象和規律性的知識,對相關問題的研究,往往能直接激發出思想的火花,成為照亮下一步工作思路和寫作靈感的燈盞。“問題是思想之母”。一些重大思想觀點的產生,離不開對相關問題的長期思索和研究。
五、在對相關行業知識的不斷學習中
知識可以生成思想,可以長出“理念”,可以發酵出“觀點”,可以孵化出見解。不同的領域有不同的知識體系,不同的作者有不同的知識結構。這些知識的寶庫中往往蘊藏著熠熠發光的思想燧石,開挖出來,即能成為照亮全篇的靈魂。如通過對城市管理相關知識的系統學習,我們腦海中就會有標化、精細、長效等管理思想,就有了服務為本,質量至上,效能優先等先進理念。
此外,知識的相通性,也使知識廣博的寫作者在寫作中更能獲得舉一反三、勝人一籌的寫作優勢,在“立意”上更能出新、出奇、出彩。
(責編 / 郭建民)