報業集團數碼新聞照片檔案管理的相關問題探討

陳 新

（重慶日報報業集團，重慶 400010）

報業集團數碼新聞照片檔案管理的相關問題探討

陳 新

（重慶日報報業集團，重慶 400010）

新時期，隨著科學技術的不斷發展，數碼相機也被廣泛應用于報業集團。但是，由于多種因素的影響，報業集團數碼新聞照片檔案管理工作依然存在諸多問題。因此，討論報業集團數碼新聞照片檔案管理的相關問題十分必要。本文主要闡述了數碼新聞照片檔案的內涵與特點，具體分析了現代報業集團數碼新聞照片檔案管理工作中存在的問題，并提出了幾點解決措施。

報業集團；檔案管理；數碼新聞照片

隨著人們生活水平的不斷提高，數碼相機也得到普及。對于報業集團來講，數碼相機的廣泛應用，使報紙進入“讀圖時代”。與此同時，數碼新聞照片檔案管理工作是現代報業集團面臨的一個新課題。因此，為促進報業集團的健康發展，探討數碼新聞照片檔案管理工作的相關問題具有重要意義。

一、數碼新聞照片檔案概述

（一）數碼新聞照片檔案的內涵

在《照片檔案管理規范》中，所謂“照片檔案”，指的是個人、社會組織、國家機構等在社會活動中直接形成的、具有保存價值的歷史記錄，其主要反映方式是靜止攝影影像。作為新聞單位檔案館藏的重要組成部分，［1］所謂“數碼新聞照片檔案”，指的是相關工作人員在活動中通過使用數字照相機，以數碼的形式將照片存儲于光盤、磁盤和磁帶等載體中，需使用計算機等數字設備才能夠進行閱讀和處理的，并能夠通過網絡通信技術進行上傳的靜態圖像文件。

（二）數碼新聞照片檔案的特點

眾所周知，與傳統相機相比，數碼相機具有小巧、快捷、科技含量高和照片可立即使用等優點。［2］由此可推知，數碼新聞照片主要包括處理快、傳輸快、成像快、編輯快、查閱快、存檔快等優勢。因此，數碼新聞照片檔案也具有以下幾個特點：

第一，存檔快。隨著計算機技術的廣泛應用，數碼新聞照片檔案管理的工作效率不斷提高。這主要是因為工作人員可隨時將文字說明、影像資料和新聞照片等輸入計算機進行存儲管理，也便于其隨時查閱、補充、利用和調整新聞圖片、資料和文字說明等，而不必實施手工整理立卷、編目等繁雜程序。

第二，依賴機讀。作為一種非直觀的數字影像信息文件，數碼新聞照片存儲于各種形式的存儲器上，必須借助現代化技術設備才能將數碼新聞照片顯示出來，方便相關人員的管理和利用。

第三，可復制、備份。在數碼新聞照片檔案的計算機管理系統中，影像信息在數據庫中采取數字化的存儲形式，能夠實現較多的復制與備份。但是，這也存在很大的可修改性，進而影響了新聞照片檔案的真實性與防偽安全工作。

第四，節省空間。通過使用現代科學技術，可將海量的影像信息存儲于相關管理系統中，實現集中、統一管理，不僅能夠直接收集、保存新聞記者拍攝的數碼新聞照片，還能夠直接下載、保存相關局域網上的數碼新聞影像信息。

第五，傳輸快。通過現代化管理系統，能夠實現新聞照片的快速傳輸，提高新聞照片檔案工作的服務質量與效率。

第六，易于長時間保存。在傳統新聞照片檔案的管理過程中，由于存儲時間較長和儲存條件惡劣等因素的影響，大多數新聞照片都會存在褪色、變黃和影像消失等問題。但是，數碼新聞照片檔案因其具有特殊的存儲方式，有助于新聞照片、影像資料等的長期保存，并且不易損毀。

第七，查閱快、準確率高。通過一系列的整理、加工和編輯等程序，數碼新聞照片可暫存于計算機中或被刻錄成光盤。根據用戶需要，可在計算機中通過時間、作者、分類、內容、標題等條件進行篩選、查詢。按預設的條件，只要輕點鼠標，就可在幾秒鐘內查詢、檢索到自己需要的照片。

二、報業集團數碼新聞照片檔案管理存在的問題

（一）缺乏完善的管理制度

就目前來講，在數碼新聞照片檔案管理方面，多數報業集團明顯存在管理不到位的情況，不僅缺乏完善的數碼新聞照片歸檔制度，對于此類的照片的使用方法也甚是少見，使得報業集團的新聞照片檔案管理工作受到嚴重影響。雖然部分報業集團依據國家檔案局頒布的相關管理規范制定了相應的規章制度，但大都缺乏有力的保障措施，難以得到真正的落實，使得單位的數碼新聞照片檔案管理制度依然比較混亂。例如，不及時分類整理拍攝出來的照片，對于原數碼照片文件命名不規范，不及時刻錄、保存整理好的數碼照片，不沖洗重要的數碼照片等，這些都為今后的歸檔利用留下了隱患。

（二）數碼新聞照片檔案管理意識薄弱

作為數碼新聞照片的直接生產者，攝影記者檔案思想意識與專業水平對于數碼新聞照片檔案的質量與數量等產生了直接影響。［3］在實際工作中，大部分數碼新聞照片攝影記者對于數碼新聞照片檔案不了解，甚至完全不知道，檔案管理意識十分薄弱。并且，在工作時，多數攝影記者只考慮自己或本部門工作便利，很少將數碼新聞照片移交單位的檔案部分進行統一管理，缺乏全局觀念。此外，部分部門領導的檔案意識也十分淡薄，對本部門數碼新聞照片檔案管理工作缺乏重視，使得數碼新聞照片的保存與開發利用受到嚴重影響。

（三）保管條件差

雖然計算機技術等現代科學技術的應用有助于數碼新聞照片的儲存，但是數碼新聞照片檔案對于溫濕度控制、防腐蝕、防磁、防光等保管環境方面的要求比較高。［4］就目前來講，由于受資金、場所等因素的影響，多數報業集團依然采用傳統照片檔案保管方式來進行管理，嚴重缺乏專用庫房與相關設備，甚至出現數碼新聞照片檔案與其他檔案混存的現象，嚴重影響了這類檔案的長期保存與開發利用。

（四）數碼新聞照片流失現象嚴重

相較于傳統膠片相機照片，數碼新聞照片具有成本低、可海量儲存等優勢。因此，記者在拍新聞照片時大都存在多多益善的心理。這樣雖然加大了照片材料的可選擇性，但在無形中加大了挑選、整理的工作量。所以有些攝影記者索性就將海量的數碼新聞照片存儲于個人電腦和各式存儲設備中，而不加以整理。隨著時間的推移，很多照片流失。此外，記者的頻繁流動，電腦病毒的侵害，輪崗、換崗、換電腦和各種存儲設備故障等問題，使得數碼新聞照片存在不同程度的安全隱患。

三、解決報業集團數碼新聞照片檔案管理現存問題的措施

（一）建立健全相關管理制度

若要改變報業數碼新聞照片檔案管理中的制度混亂問題，最主要的是領導應提高對該問題的重視程度。根據國家檔案局頒布的相關管理暫行辦法，各報業集團要確定專門負責檔案管理工作的領導，建立并完善相關的檔案管理機制，實現數碼新聞照片檔案的集中統一管理。因此，負責報業數碼新聞照片檔案管理工作的領導應切實履行自己的職責，規范數碼新聞照片的拍攝、收集、整理、歸檔、保管、借閱和利用等各個工作程序，密切與其他部門的合作，制定并完善符合客觀實際的相關管理辦法，確保報業集團數碼新聞照片檔案管理工作做到有法可依、有章可循，加強該方面的管理力度，提高檔案管理工作的效率。但是，最重要的還是應將數碼新聞照片檔案管理相關制度落實到位，并實施嚴格的監督和檢查。

（二）科學分類、編目數碼新聞照片檔案

所謂“年度分類法”，就是按時間的先后順序將同一年的文件放在一起。［5］從一定程度上講，年度分類法在數碼新聞照片檔案分類中比較適用，將關聯的照片按時間排列在一起，便于使用者查詢。具體來講，一是應采用“一次性寫入”的方式將一個歸檔年度的數碼新聞照片刻錄、存儲到只讀光盤中；二是應對同一年度的、刻錄好的、經過科學編目的數碼新聞照片光盤進行逐張編制，光盤目錄應包括全宗號、起止時間、光盤號、照片張數、分類號和正題名等內容；三是應在光盤的包裝盒上加貼封面，主要包括光盤制作人、制作時間、目錄內容、審核人、備注等內容。

（三）加強宣傳工作

對于我國現代新聞記者數碼新聞照片檔案意識薄弱這一問題，報業集團可通過加強數碼新聞照片檔案重要性的宣傳力度，達到提高新聞記者檔案意識的目標。換句話說，就是要通過實施積極的宣傳工作，使每個新聞攝影記者在思想上具有“檔案”意識，進而將這一思想轉化到實際工作當中。具體來講，就是在每次拍攝完工后，攝影記者應及時卸載、轉存、整理和編號相機存儲卡里的數碼照片，并對照片的拍攝者、拍攝時間、地點、人物、事由等信息進行具體的文字注釋，成組照片還應增加照片張數和總說明等內容。在使用過程中，若需對數碼新聞照片進行技術性處理，則應將整理后的和原始的數碼新聞照片并整理并做文字說明。最后，應將整理后的數碼新聞照片及時交由報業集團專門的檔案管理部門存檔保管，不應據為己有。只有這樣，才能有效規范數碼新聞照片的檔案管理工作。

（四）提高數碼新聞照片歸檔的質量

相較于傳統相機，數碼相機的機身內放置有存儲器、影像處理器、光電傳感器等影像數字化設備，通過數據線能夠將拍攝的照片上傳到電腦上，運用圖像處理軟件進行加工處理，最終產生刊用照片。新聞攝影記者只有熟練掌握數碼攝影技術，才能充分發揮數碼相機的優勢。但是，就目前來講，報業集團各攝影記者的拍攝水平參差不齊，缺乏系統的數碼攝影知識，致使拍出來的數碼新聞照片質量不高，增加了后期整理的工作量。因此，為提高攝影記者的專業技術水平，進一步提高數碼新聞照片歸檔的質量，報業集團應注意定期對攝影記者進行指導與培訓，或安排他們脫產進修，使其跟上時代發展的步伐，在源頭上保證照片質量。

四、結語

隨著社會經濟和科學技術的不斷發展，數碼攝影技術得到快速推廣應用。另一原因是，數碼新聞照片檔案本身具有依賴機讀、存檔快、節省空間、易于長期保存、可復制備份、傳輸快、查閱快的特點。雖然報業集團數碼新聞照片檔案管理工作中依然存在諸多問題，但我們應相信：通過采取積極有效的措施，該類檔案管理工作必將更加有序、高效。

［1］ 魏麗平，楊成靜.數碼新聞照片檔案的形成特點及管理機制探析［J］.蘭臺世界，2015（08）：75-76.

［2］ 黃曉瓊.數碼新聞照片檔案管理中存在的問題及對策［J］.經營管理者，2014（24）：255.

［3］ 楊素琴.報業新聞照片檔案的現代化管理［J］.新聞前哨，2006（07）：66-67.

［4］ 韓偉.數碼新聞照片檔案管理中存在的問題及對策分析［J］.北京檔案，2014（01）：30-32.

［5］ 黃鳳茹.報業數碼新聞照片檔案管理初探［J］.黑龍江檔案，2014（02）：124.

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1674-8883（2016）24-0043-02