高平亮
(內蒙古財經大學 學報編輯部,內蒙古 呼和浩特 010070)
信息化下高校期刊創新發展策略研究
高平亮
(內蒙古財經大學 學報編輯部,內蒙古 呼和浩特 010070)
隨著網絡化、信息化時代的到來,信息技術被廣泛地應用到各行各業,而信息化建設也成了高校學報創新發展的根本動力。因此,本文在闡述高校期刊信息化管理現狀的基礎上,分析了當前高校期刊建設與發展過程中存在的問題,然后就如何加強高校學術期刊的信息化建設提出了幾點可行性建議和對策,從而切實提高高校期刊的信息化和規范化。
高校期刊;信息化建設;創新發展;信息管理
近年來,隨著信息技術的普及和應用,具有革新理念的信息技術雖然為期刊出版行業注入了全新的思維理念和創新意識,但是也對傳統出版產業帶來了巨大的挑戰。高校學報期刊作為學術專業性、權威性理論的聚集地,為廣大師生提供研究、參考價值的同時,也發揮著整合學術資源、推廣優質期刊的作用。
據調查分析可知,一方面,雖然現代化的編輯工具正在取代傳統的高校期刊手工操作,使編輯形式和媒介由紙質化向電子化過渡,但是高校期刊的信息化建設仍然具有局限性,只能夠實現流程作業上的部分信息化,而高校期刊網絡信息化協同辦公、期刊信息化數據共享等領域仍存在盲區和漏洞;另一方面,高校期刊信息化的建設和創新過于追求形式化,只強調出版手段的創新化和現代化,而忽視期刊工作的核心——編輯工作的信息化建設與管理,因此,高校期刊的信息化建設和創新發展仍需要針對期刊篩選、編輯、出版、發行等環節中存在的問題進行優化調整、推陳出新。
(一)期刊時效性較差,削弱了高校期刊的信息化引用頻率
據統計,高校期刊的引用頻率低于核心期刊、專業期刊的引用率,這同高校學術期刊的水平和質量有著直接的關系。另外,由于高校期刊的審核時間較短、編輯流程的周期較長,因此,一方面難以有效地確保期刊的優質性和學術性,另一方面也降低了高校期刊獲取前沿信息的競爭優勢,致使高校期刊的時效性較差。
(二)高校期刊信息管理模式陳舊,降低了期刊編輯的職業化和現代化
高校期刊的信息化管理意識不到位,缺少相應的、適合高校學報建設的現代化期刊管理體制,致使期刊編輯的專業程度、職業化技能難以達到期刊發展要求。另外,高校期刊編輯人員的流動性和更換性頻繁,會加劇期刊管理的混亂,從而難以形成系統化的管理。
(三)高校優質期刊匱乏,極大地限制了學報的學術水平
對高校期刊進行全面的審核是編輯人員的職責之一,因此,編輯人員的職業素質在一定程度上決定了期刊的質量和水準。目前,高校期刊普遍存在的問題是高質量、高水平的學術論文匱乏,加之高校學術交流會、講座活動的開展頻率較低,因此,高校學術期刊難以準確地囊括、吸納各個學科領域的最新研究動態和成果,從而無法有效保障期刊的水準。
(一)增強高校期刊編輯的創新意識,提高職業化水平
高校期刊編輯人員作為出版系統的重要推動者和執行者,必須具有創新意識和職業技能。首先,編輯工作貫穿于高校期刊審稿、校對、出版等環節的始終,例如,在審稿階段,編輯不僅要對學術論文的信息進行判斷和查重,還要借助網絡平臺確定學術領域的發展動態,之后再確定稿件的錄用與否,因此,職業化、專業化是編輯人員必備的素質;其次,高校期刊編輯人員要具備一定的創新意識,靈活地掌握信息技術,這樣才能夠有效地管理期刊數據庫,提高整體工作效率。
(二)提高高校期刊軟硬件設施的現代化建設
高校學報的創新化發展離不開信息處理技能、網絡技術和外語素養的支撐,因此,高校期刊編輯部門的信息化硬件設施要全面到位。首先,要提升高校期刊編輯人員對先進軟件系統的應用能力,特別是對投稿系統、稿件處理系統以及排版系統的信息化操作要準確、熟練;其次,要提高高校期刊編輯部門硬件配套設施的現代化程度。
(三)構建編輯信息管理系統,提高高校期刊的信息化管理水平
構建編輯信息管理系統,首先,要加強編輯局域網同校園網的銜接、互通,然后借助網絡技術來實現搜索查稿、專家審稿、編輯校對、排版發行等工作,從而縮減期刊編輯的整體周期;其次,各高校應該注重學報期刊在國內外各大文獻數據庫的展示和管理,從而增強高校學報同國內外專業領域的交流和互動;最后,要定期對編輯信息管理系統進行更新,并不斷優化子模塊的運算程序,從而確保期刊信息管理系統的良好運行。
(四)借助信息化管理平臺,不斷提升高校期刊的質量
優質期刊的發行不僅能夠提高高校的社會知名度,使學報期刊獲得大眾認可,還能夠讓更多的學者及時了解學科的最新研究方向和動態,從而為其他研究者的深入研究指明方向。因此,不斷提高高校期刊的質量,增加優質論文的發行是高校期刊創新發展亙古不變的追求。
(五)加強高校期刊編輯的編排規范化,建立有效的績效指標考核體系
為了能夠實現我國高校期刊與國際期刊檢索機構的全面接軌,高校期刊要在確保內容優質的基礎上,嚴格按照國際期刊檢索標準來編輯、排版、規范期刊的內容設置和結構分布,從而提高高校期刊的編排規范化。
信息化下高校期刊的創新發展既要在管理機制上搶占先機,又要在人員素質上加大培養力度,不斷灌輸創新理念,提升期刊工作者信息化技能的掌握水平,從而在提高高校期刊時效價值的同時,推進高校期刊的可持續性發展。
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G237.5
A
1674-8883(2016)20-0036-01
本論文為內蒙古自治區高等學校科學研究項目(NJMZ05);內蒙古財經大學校級教育教學項目(JXYB1625);中國高校科技期刊研究會研究項目(MGKJQY1601、MGKJQY1611)
高平亮(1980—),男,遼寧遼陽人,碩士,內蒙古財經大學學報編輯部編輯,研究方向:編輯學。