有效改進(jìn)機(jī)房管理提高微機(jī)利用率

李　偉

（山東省菏澤財(cái)經(jīng)學(xué)校微機(jī)教研室 山東菏澤 274000）

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有效改進(jìn)機(jī)房管理提高微機(jī)利用率

李偉

（山東省菏澤財(cái)經(jīng)學(xué)校微機(jī)教研室 山東菏澤 274000）

摘 要：機(jī)房實(shí)踐課是計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，機(jī)房建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，然而機(jī)房微機(jī)的大量聚集，導(dǎo)致了機(jī)房在管理上出現(xiàn)了諸多問題，嚴(yán)重影響了微機(jī)的有效利用率。本文通過多年的機(jī)房管理實(shí)踐，提出了一套切實(shí)可行的機(jī)房管理模式，以促進(jìn)機(jī)房微機(jī)的有效利用率。

關(guān)鍵詞：機(jī)房 管理 微機(jī) 利用率

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的快速發(fā)展，微機(jī)在教學(xué)中的運(yùn)用越來越廣泛，它是一種全新的教學(xué)方式，可以為學(xué)生創(chuàng)建一個(gè)虛擬環(huán)境進(jìn)行操作示范，可以通過模擬進(jìn)行動(dòng)態(tài)演示工作原理，可以自動(dòng)收卷評(píng)分等等。于是，教師為了提高課堂的教學(xué)效率，紛紛提出上機(jī)申請(qǐng)，不需要上機(jī)的申請(qǐng)多媒體，造成一個(gè)現(xiàn)象是機(jī)房供不應(yīng)求，無法滿足教師和學(xué)生的應(yīng)用，另一個(gè)現(xiàn)象則是機(jī)房微機(jī)大量閑置及申請(qǐng)到機(jī)房的班級(jí)出現(xiàn)成片空白區(qū)域，兩種現(xiàn)象并存，嚴(yán)重影響到機(jī)房微機(jī)的有效利用率。因此，如何改進(jìn)機(jī)房管理，提高微機(jī)的有效利用率，是我們教育工作者必須面對(duì)的一個(gè)問題。［1］

一、建立完善的管理制度

機(jī)房管理制度為機(jī)房工作人員及使用微機(jī)者提供一個(gè)可參照的行為準(zhǔn)則，通過制定嚴(yán)格的管理制度，使人員相互配合協(xié)調(diào)，從而促使機(jī)房形成統(tǒng)一高效的整體，有助于微機(jī)的充分利用。

1．明確機(jī)房管理員的工作職責(zé)，并定期對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)［2］

機(jī)房管理人員必須嚴(yán)格遵守機(jī)房管理制度，做好自己的本職工作。首先，在安排班級(jí)進(jìn)機(jī)房前，應(yīng)做好上機(jī)準(zhǔn)備，包括提前打開機(jī)房門窗、電源燈等，并時(shí)刻注意機(jī)房衛(wèi)生環(huán)境和電熱環(huán)境，排除安全隱患。其次，對(duì)進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行信息登記，并分配制定相應(yīng)的機(jī)位，無任何憑證人員嚴(yán)禁入內(nèi)。最后，在上機(jī)過程中應(yīng)定期進(jìn)行巡視檢查，一來可以排除事故隱患，二來監(jiān)督學(xué)生上機(jī)操作行為，對(duì)不遵守管理制度者進(jìn)行教育改正。

此外，定期對(duì)機(jī)房管理人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高管理者的計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理水平，有助于管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行基本的維護(hù)和機(jī)房的有效管理。

2．明確并規(guī)范學(xué)生的上機(jī)行為準(zhǔn)則

首先，學(xué)生上機(jī)必須配合管理人員進(jìn)行信息登記，并按照指定的機(jī)位上機(jī)，期間不得私自換機(jī)，如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障要求換機(jī)必須征得管理人員的同意。這樣有利于管理人員掌握微機(jī)的實(shí)際使用情況，對(duì)有故障的微機(jī)做好記錄，便于日常維修。

其次，上機(jī)過程中，不得看無關(guān)學(xué)習(xí)的視頻、嚴(yán)禁玩游戲、私自拆機(jī)等不良行為，為其他學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)良好的上機(jī)環(huán)境。

最后，在上機(jī)前和下課前，管理人員應(yīng)講解機(jī)房管理要點(diǎn)，督促學(xué)生要服從管理，文明上機(jī)，善待微機(jī)。

3．明確上機(jī)授課講師的相關(guān)職責(zé)

教師借用微機(jī)授課時(shí)，應(yīng)對(duì)微機(jī)使用情況做好記錄，如上機(jī)學(xué)生人數(shù)，上機(jī)操作內(nèi)容，微機(jī)使用反映情況。為今后機(jī)房授課的安排和管理人員對(duì)微機(jī)維護(hù)提供重要的參考依據(jù)。

二、制定合理的分配方式，提高微機(jī)的有效利用率

計(jì)算機(jī)教學(xué)方式不僅有利于提高教師的教學(xué)質(zhì)量，增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，還有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。因此，大部分教師愿意選用機(jī)房作為第二課堂進(jìn)行授課。而機(jī)房的使用率和班級(jí)機(jī)房授課不協(xié)調(diào)，導(dǎo)致了機(jī)房出現(xiàn)供不應(yīng)求和大量閑置兩種極端現(xiàn)象的并存。這就要求管理人員要制定合理的分配方式，協(xié)調(diào)好專業(yè)課程、上機(jī)人數(shù)和機(jī)房微機(jī)數(shù)量之間的關(guān)系，結(jié)合班級(jí)任課老師的申請(qǐng)情況，給予靈活調(diào)整，從而提高機(jī)房微機(jī)的有效利用率。［3］

1．普通專業(yè)班級(jí)授課

對(duì)于普通專業(yè)授課，在選用機(jī)房時(shí)，可根據(jù)班級(jí)的人數(shù)和機(jī)房微機(jī)的有效數(shù)量（除去已損壞的或者正在維護(hù)中的微機(jī)）合理分配機(jī)房，對(duì)于學(xué)生人數(shù)多于或少于一個(gè)機(jī)房的微機(jī)數(shù)量時(shí)，可與別的班級(jí)拼湊合用機(jī)房。

2．實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)班級(jí)授課

對(duì)于一些專業(yè)性較強(qiáng)的課程，如動(dòng)漫制作、工程制圖等離開微機(jī)很難開展教學(xué)的課程，要優(yōu)先給予申請(qǐng)和安排機(jī)房，這種方式不僅突出解決了重點(diǎn)課程使用機(jī)房難的問題，又提高了機(jī)房微機(jī)的使用效率。［4］

3．順序分配，錯(cuò)時(shí)分配

所有班級(jí)和教師在申請(qǐng)使用機(jī)房時(shí)，也要按照申請(qǐng)次序順序分配，這在某種程度極大地降低了微機(jī)的閑置率，提高了機(jī)房管理的時(shí)效性。此外，管理人員應(yīng)多與教師進(jìn)行溝通，建議可以選擇正常教學(xué)之外的課余時(shí)間上機(jī)，以錯(cuò)開上機(jī)高峰，這不僅讓樂于接觸微機(jī)的學(xué)生在課余時(shí)間里有了很好的去處，也解決了機(jī)房申請(qǐng)難，擁擠的問題。

三、提高機(jī)房管理人員的綜合素質(zhì)，做好機(jī)房保障服務(wù)

做好機(jī)房的保障服務(wù)，即管理人員對(duì)微機(jī)進(jìn)行基本的維護(hù)，保障微機(jī)的正常使用。沒有技術(shù)保障的微機(jī)一旦出現(xiàn)病毒侵入、死機(jī)、卡頓等現(xiàn)象及其他硬件故障，會(huì)嚴(yán)重影響到計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。因此，機(jī)房管理人員要定期參加相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，以提高自身的管理和技能水平。一要熟悉機(jī)房內(nèi)所有微機(jī)的規(guī)格、性能和技術(shù)參數(shù)等。二要經(jīng)常巡視機(jī)房，對(duì)微機(jī)故障做到早發(fā)現(xiàn)早處理，對(duì)突發(fā)故障的微機(jī)，能夠做出準(zhǔn)確的判斷。三要與其他機(jī)房的管理員協(xié)同合作，爭取在最短時(shí)間內(nèi)共同解決微機(jī)技術(shù)故障，為教學(xué)贏得時(shí)間，有助于提高機(jī)房微機(jī)的有效利用率。

綜上所述，通過建立完善的機(jī)房管理制度，制定合理的分配方式，對(duì)上機(jī)學(xué)生能夠統(tǒng)籌兼顧，集中安排上機(jī)，以及對(duì)機(jī)房管人員綜合素質(zhì)的提高，便于保障微機(jī)正常使用等方面的管理進(jìn)行改進(jìn)，從而提高了微機(jī)的利用率。［5］

參考文獻(xiàn)：

［1］高娜. 淺議計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)在教學(xué)體系中的作用［J］. 長春大學(xué)學(xué)報(bào). 2014（12）

［2］何旸，雷鳴，劉毅娟，曹旭東. 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理與維護(hù)之思考［J］. 數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用. 2015（05）

［3］潘玉紅. 淺談高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的探討［J］. 民營科技. 2015（02）

［4］趙展. 對(duì)多媒體計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的思考［J］. 科學(xué)中國人. 2015（35）

［5］朱彬. 淺談高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理與維護(hù)［J］. 科教文匯（下旬刊）. 2014（11）

李偉（1974.10），助理講師，研究方向 ：計(jì)算機(jī)管理

作者簡介：